SAP之SD模块在制造业的应用实践

2018-02-17 05:58
信息记录材料 2018年3期
关键词:阶段模块用户

程 航

(中车大连机车车辆有限公司 辽宁 大连 116022)

1 引言

企业管理工作开展都应用了SAP系统,但是不同企业在管理水平方面有一定差异,而企业有其独特的管理方法,方法源于企业长期的实践发展。企业在发展过程积累了大量的经验与资料,从而为后期工作奠定了基础。

2 SAP系统特点

2.1 业务性

系统具有多年设计经验作为支撑,主要应用于复杂业务处理与关键业务。设计企业通过与不同企业保持良好的合作,基于其不同需求从而研发了不同的系统。而某些系统在应用的过程中可以总结获得良好的经验,并且随着时间的发展已经成为了业务处理的标准。

2.2 集成性

系统软件能够满足连变化与循序渐进的业务要求,用户输入系统的数据存储于共享数据库,从生产计划到销售财务等环节,充分集成。系统应用使企业生产效率有效提升,而其它的系统则无法提供同样甚至是更好的功能从而满足企业生产工作多样化与灵活性要求。

2.3 板样性

用户需要标准的软件同时在使用的过程中也需要业务指导。而通过系统则能够获得最佳模板。系统可以针对特定的行业提供对应的模板,也可以将现有业务作为模板集,用户可以基于模板结合到实际情况进行修改,从而使工作效率得提升。

3 SAP系统组成

系统设计考虑到了不同行业企业的需要,同时也考虑到了基于行业差异前提下存在的企业各部门工作需要。因此系统自身十分庞大并且复杂。系统的组成模块主要包括了销售与分销,财务管理,生产计划,人力资源,品质管理,项目系统,工厂维护,物料管理等。

系统架构包括了以下几层,首先是图形界面层,功能在用程序与终端用户二者之间实现对话。应用层,该层的作用在于数据转换工作执行,处理程序以及中间件层工作,而基础层则包括了数量不等的各种组件,管理与维护系统工具,安全系统与身份认证等。数据库层,存储数据,主要是用来升级或者是恢复,由于平台是独立的因此其可以采用不同的硬件软件进行操作[1]。

4 SD模块组成

SD模块组成包括了三个部分,销售处理,交货处理,开票处理。SD处理的主要目的之一就在于交货,而交货系统得以保障主要是依赖于系统不同的清单执行。通过建立交货单,转储单等,从而对交货状况进行跟踪。可以考虑到客户的需求多次交货,而分批交货则可能是装运地址存在差异,或者是其它因素影响。为了使实际业务需求得到有效满足,并且使运输成本能够有效降低,企业也可以将不同的销售订单合并到一起,前提是客户同意。

开票处理环节使用的是已经设计好的凭证,执行开票功能能够有效满足正常与特殊的要求,通过设计使开票的时间减少,同时出现错误的可能性也会降低。

SD模块与其它多个模块之间存在密切关系,比如生产计划与物料管理,财务会计等,而同时也是系统集成性的体现。将SD与MM模块集成于一体,生成销售订单,系统则能够自动生成采购申请,而采购的物料就被送达到客户或者是仓库,同其它物料一同运输。将SD模块与PP模块集成于一体,通过执行相应的计划从而使用户的需求得以满足。

5 SD模块实施方法

5.1 项目准备

项目准备需要开展的工作内容包括了,项目组织建立,项目规划,项目团队建立,确定系统目标,项目方案草拟,准备策略。项目基本的构造,包括了网络与硬件要素等。正式安装并进行初始化。准备环节需要注意的内容包括了项目在施工过程中适度可见性与通讯,使人们能够就企业策略,SAP相关问题,项目实施,进度等进行交流。建立计划变更管理,企业需要认识到管理工作的重要性,并且结合到实际工作情况进行合理的规划。项目成员在计划实施过程中可能会感到混乱与迷茫,如果不能及时采取有效措施可能会导致整个项目受到影响。

5.2 业务蓝图阶段

此阶段主要的工作是对需求进行归档,并确认用户需求,从而了解企业从而确定与企业相适合的业务功能。用户需求确定需要书面文件,双方在沟通与交流后达成一致意见,此阶段最终输出的结果就是企业蓝图。

5.3 系统实现

此阶段主要工作内容是基于企业蓝图相关文件从而对基准线系统进行配置,运行系统是基于基准线系统而发展的。需要建立计划界面与系统管理界面,以此完成数据传输[2]。此外还需要对系统升级,最终用户文档,测试程序,交互界面等进行定义,从而确保最终应用的是经过检测的系统。

5.4 最终准阶段

最终准备阶段是为了系统上线而作相应的准备,此阶段是对之前所有阶段的强化,并且需要发现前期工作存在的问题,比如可能会存在的配置错误等,除此之外还要解决其它可能会存在的异常问题等。系统运行前需要录入相关数据,而数据在运用前没有明确,因此需要对其分析。

5.5 支持与投入使用阶段

当数据与人员都已经准备好之后,就可以开始安装与调试,系统在运行后,设计单位需要提供运行支持,主要是技术层面从而使系统保持最佳工作状态。设计单位提供的支撑在系统运行初期是十分重要的,初期容易出现问题,并且在后期需要回顾相关工作,分析可能会对系统正常运行造成景程的潜在风险,并采取针对性的解决措施。

6 SD模块实施

SD模块实施的特点体现在迭代性,阶段性,累进性,参与性。实施的步骤包括了,首先需要对需求进行分析,之后是依据分析的结果开展设计工作。技术分析与设计,技术构造,系统集成测试,用户接收测试,实施,实施后支持,后期支持是工作开展不可缺少的部分。无论采用哪一种方式实施,项目运行过程中都需要统一相关规则,并且做好记录,以此来确保项目一致性,使团队成员彼此之间能够有效沟通与交流。

7 结语

本文对SAP系统作了简要阐述,包括了系统特点,模块组成,实施的步骤与方法等。SAP系统比较复杂,需要经历多个过程,并且在不同的过程中需要考虑到各项影响,并且采取相应的措施进行处理,从而确保系统能够正常发挥其功能。

[1]徐向楠.适于制造业的SAP中SD模块的配置与应用研究[D].苏州大学,2017(4).

[2]王君香.SAP中CO模块在移动通信制造业中的应用实践[J].现代经济信息,2016(12).

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