关于为民政局所属敬老院供养人员建立健康档案的思考

郝 娜

（陕西省延安市八一敬老院 陕西 延安 716000）

1 引言

健康档案属于档案的一种，其主要的作用在于记录人员身体情况，从而为健康预防工作开展提供有效支持。老人生理机能退化，因此健康方面需要予以特别关心，而通过档案建立，能够使工作人员更加全面的了解老人身体情况从而为管理工作开展奠定良好基础。

2 医疗健康档案建立的意义

建立健康档案首先是敬老院管理工作的基本内容，只有了解老人的身体状况，才能够更加有效的开展护理工作。档案由于其自身内容详细，能够使工作人员掌握老人身体状况，患病或者是治疗情况，从而在日常护理工作中有差异性的开展工作。敬老院人群属于社会弱势群体，民政局主要负责敬老院管理工作，因此敬老院区别于其它的社会性养老机构。对于敬老院这一部分弱势群体是否能够及时有效提升帮助，会对党群与干群关系造成影响。如果敬老院供养人员没有得到合理的照顾，患病时没有得到及时有效的治理，党和政府的形象就会受损，从而疏远群众与党组织之间的关系。要确保供养人员能够及时得到有效有帮助与救治，前提就是建立健康档案，使工作人员了解每一位供养老人的身体情况，从而才能在日常工作中采取一定的预防性措施，在问题发生时能够确保措施有效，具有针对性，为供养老人生命健康安全提供可靠保障。可以将其理解为，健康档案建立是敬老院工作开展的基础，是关系到党与国家发展的大事。各级民政部门需要对此项工作予以足够的重视，确保充足的资金投入，协调相关管理单位，从不同环节入手做好此项工作。

3 建档材料收集与整理

资料收集工作是健康档案建立的基础，也是工作开展的起始与开端，健康档案工作开展的成效在一定程度上是由此项工作决定的。因此工作人员首先需要正确认识健康档案管理工作，端正工作态度，工作态度源于对工作的认识，而认识与学习又会存在一定的联系。因此，为确保前期资料收集工作质量能够达到标准，需要组织工作人员学习，了解档案建立工作的步骤与流程，与档案管理工作相关规定与制度，健康档案管理工作与单位工作开展之间的关系等。工作人员认识问题解决后，需要对工作进行规划，制定档案管理工作的目标，前期资料收集的目标，收集的方法，需要注意的问题，内容范围，资料整理的标准等。资料收集工作只有依据标准开展，后期在整理与应用的过程中才会更加的方便。健康档案内容包括了，人员姓名，性别，年龄，身高，自身各项指标情况。某些疾病在指标方面需要细化，从而为后期管理工作开展提供保障。信息收集可以邀请医院工作人员到单位为老人体检，或者是条件允许的情况下组织老人到医院检查，总之要结合到实际情况灵活应对。

数据收集的过程要确保其无误，避免资料混淆，尤其是个人健康信息，后期如果开展疾病治疗工作，健康档案作为参考信息就会影响到治疗结果。

4 档案管理与存储利用

建立档案的目的在于后期使用，因此档案需要设置专用的存储空间，但是同时又需要考虑到资料利用的方便性。档案管理需要做好防盗，防火，防潮，需要由专人管理，避免丢失，随时对其进行维护。建立索引目录从而便于查找与利用。除过传统纸制版资源外，还可以结合利用计算机等，通过资料备份从而增强其安全性。相比于纸制资料而言，利用计算机进行管理，工作效率能够明显提升，并且不会占用过多的物理空间。档案内容更新需要二者同步进行，避免出现信息不一致情况。健康档案通常情况下不予外借，如有工作需要，圴应依据工作流程办理相关手续，并且在档案室内完成借阅工作。要求借阅人员不泄漏档案信息，尊重档案重要隐私。为防范可能产生的风险可以通过相关条款予以约束，明确法律责任，确保信息安全。属于档案范围内的相关资料需要统一管理，个人不得擅自留存。

档案管理需要做好自我检查工作，各级政府需要指导开展检查工作，定期何时确保不漏检。供养人员档案是动态变化的，工作人员需要结合到变化情况对日常老人护理工作作出相应调整，以此提升工作质量与水平。档案资料需要有效保管，并且确保资料不外泄。建立完善档案管理工作制度，落实管理人员责任，从而使档案管理工作目标能够有效达成。

档案资料利用方面，养老院需要结合到老人身体情况与健康档案信息，采取合理的护理方式，比如通过分析健康档案内容从而确定老人健康检查的时间。结合健康档案内容与老人实际身体情况，合理开展日常活动，从而增强老人体质，确保活动不会对老人造成不利影响。健康档案健全能够为当地政府养老工作开展提供一定的帮助，比如通过建立档案档案，从而将可行经验推广应用于其它的养老机构，从而解决地区养老工作存在的某些问题。政府通过档案信息能够了解区域内老年人群情况，便于从宏观层面作出决策，而数据资料则能够为决策工作提供依据与参考。

5 档案行政与责任

各级民政部门是健康档案建立工作的发起人与组织者，需要指定工作人员对此事负责。敬老院则需要安排专人负责此项工作，从而形成完善的管理网络，集权、责、利于一身。给予适当的权利从而利于健康档案建立与管理工作开展。建立并完善责任制度，工作出现了问题相关工作人员应该受到处罚。而对于工作开展效果良好，有效达成工作目标的单位及相关工作人员，予以相应奖励，从而激励其努力工作，比如资金，职务升迁或者是职称评定等。

6 结语

健康档案建立是敬老院管理工作的基础，因此需要相关单位与各级管理部门重视。从制度，标准，资源，设备等方面为工作开展提供支持。同时健康档案建立后要有效利用，从而提升敬老院管理工作水平，为老人生命健康提供保障。

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