把好企业合同的管理关

文/蒋冬华

随着我国市场经济步伐加快，合同管理的规范与否直接体现一个企业的管理水平的高低，对企业的生存与发展至关重要。作为企业管理中的一项重要内容，合同管理是一个全面的、综合性的管理领域，关乎企业生存发展的各个方面。笔者建议企业一定要在合同管理意识、执行合同评审、责任制度、专业人员培养等方面“把好关”。

对于企业的工程项目，合同规定签订双方的权利与责任，也明确了整个工程所用的时间、施工质量、造价等目标，它是保障工程稳步实施的基础。合同管理涉及质量、进度、成本、安全等多个方面，它的运行是否稳定关系着整个企业的管理水准、经济与社会效益。所以说，在对工程项目管理时一定要把握好以下特点：第一，供方选择。由于工程项目参与的单位众多，涉及的业务和利益关系复杂，导致项目合同管理非常繁杂，另外，很多企业对供方的选择、客户的资信都有明确的审查程序，但是对工程项目开拓阶段的合作方的选择，却没有专门的审查程序（或相关程序尚在完善中），也疏于审查合作方的资信；第二，风险防控。工程项目的周期长，在合同履约过程中，往往会由于国家政策、法律法规、经济环境、社会情况等的改变而引发合同变更，作为合同管理人员要有预判的意识和落实在合同中的风险防控的条款约束。

由此可见，企业应通过采取建立合同制度体系，完善管理系统，把好实施环节控制、监督检查各项关卡，实现为企业达成有效联动机制，依法合规办理合同业务，及时预判、防控业务风险。

把好合同管理“意识关”。合同管理工作的重要性对于企业项目来说非常重要，合同管理人员必须要对合同管理工作予以高度的重视。在商务合同管理中，注重强化合同管理意识，认真研究、分析、运用合同条款，收集和整理各种项目原始资料及数据，做好应对与预判工作。在此，笔者特别要强调一点，作为商务合同的管理者，一定要把好潜在供方的资质审核关，提高警惕意识，守住底线，在确保供方所提供的各项资质合法有效且符合自身项目的要求，才能与之签订合同。同时，企业商务合同管理者要树立法律意识，健全法制理念，正确认识企业合同管理法律风险。在项目管理工作中，要加强与合同相关的法律法规及政策规定和合同履约管理基础知识的学习，不断改进合同管理方式，通过科学、有效的管理手段，提高合同管理效率。

另外，合同签订的双方或者多方要针对合同的严密性、合法性进行全面的审核，提高合同履行效果。要积极适应经济新常态的本质要求，在企业合同管理中要进一步增强合同管理方式的创新意识，为企业持续经营发展、提高经济效益打下坚实的基础。

把好合同管理“运行关”。首先是加强合同评审工作。合同评审就是每一份合同必须经过由相关企业部门组成的合同评审小组按规范的程序进行审查、评定，符合法律法规和企业需求才能正式签约。在签订合同之前，企业的合同管理者严格审查对方当事人主体资格、条款完整、资信情况和履约能力，在必要的情况下，要对对方进行现场调查，包括对生产经营能力、技术水平研判，从而建立好完善以合同为核心的管理机制，理顺签订合同的双方或者多方的各种关系；其次是明确各职能部门的分工责任。要积极协调企业各个部门如合同管理机构负责审查合同的合法性、完整性、严密性，财务部门负责审查合同的结算、付款方式、保险条款等，工程技术部门负责审查涉及工程、技术方面的条款；再次，抓好合同执行落实工作。在企业项目实施过程中，签订合同的双方要本着“信守承诺，落实到位”的原则，明确双方自身的权利与义务，严格依据合同的条款来严格履行。同时确保充分且积极的交流，对合作项目实施过程中所出现的问题进行及时、有效的解决，严格履行双方的责任；最后，做好合同风险防控预案。在合同履行过程中，一旦发现合同对方出现丧失履约能力、因政策调整和市场变化等情形，已经或可能导致企业利益受损，合同管理人员应该及时按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜，最大限度的避免或者降低风险和损失。同时，做出更周密的另行计划，采取有效的补救、完善和控制措施。

把好合同管理“人员关”。参与合同管理实施的全部工作都要以人为本，合同管理人员的专业精神与道德素养直接关系着合同管理的有效实施。

企业要加大力培养一些有着较高职业素养和专业水平的合同管理人员，同时也要根据市场经济环境举办或参加各类与合同相关的培训、讲座，不断提升合同业务能力，办好业务合同。

作为企业合同管理人员除了学习企业合同管理的规章制度，还要持续关注国家、地方颁布的与合同业务相关的法律、法规、规章、政策、文件，深入了解市场经济的环境和政策分析与解读。同时要积极参与合同管理体系，从选择供方开始、直到合同终止的全过程对项目进行预测、计划、分析、核算和控制。

最后，合同管理人员要紧绷“廉洁”这根弦，坚持原则和底线，不为利益所动，做好合同管理工作。

总之，严把合同管理“意识关”“运行关”“人员关”，从而可以有效地杜绝不完善和不合法的合同的出现，做到合同管理“零失误”。