“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响分析

2018-02-22 11:16季国华苏晓萌
现代营销(创富信息版) 2018年11期
关键词:办税发票企业财务

季国华 苏晓萌

(1.国网冀北电力有限公司唐山供电公司 063000;2.国网冀北电力有限公司玉田县供电分公司 064100)

一、电子发票发展的背景

当前,在“互联网+”环境下,我国为了促进社会的发展,对税务方面做出了新的要求,通过提出了税务行动计划,继而有助于对电子发票的使用。于2012年,在广州和北京等地,税务机关均相继开展了电子发票试点工作,为适应社会发展的要求做好了铺垫,也促进了建设现代社会。

我国于2015年,在全国范围内推行了增值税电子普通发票,与传统的方式相比,消费者能够自行打印,企业利用电子发票,可以开展财务核算和报销入账等工作,极大地提高了财务工作效率。在使用电子发票过程中,通过将电子发票和会计档案、电子档案等有机地结合在一起,为加快全国范围内电子发票的推行和使用发挥了关键作用。在现代信息环境下,电子发票是作为重要的产物,在收取与开具电子形式的条件下,根据电子发票管理系统,在“互联网+”环境下,电子发票对企业财务工作产生了很大的影响。

二、“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

(一)提升了企业的财务工作效率

企业在开展财务工作过程中,使用了电子发票,将由纸质模式向无纸化方向改变,提升了企业的财务工作效率。企业财务人员在记账时,发票作为原始凭证,财务人员结合发票信息,来编制记账凭证,再编制报表。当使用了电子发票,企业借助于相关软件,从电子发票当中,可以直接提取出信息,然后自动生成记账凭证和报表,对于原始凭证的整理以及汇总等工作内容,财务人员不必亲自操作,不但减轻了企业财务人员的工作量,而且极大地提高了企业的财务工作效率。

(二)实现了对办税业务和发票报销的优化

办税是企业财务工作的主要环节之一,当应用了电子发票,企业足不出户就能够纳税,办税的流程也更加简洁,财务人员不需要到税务大厅办税,在网上通过提供电子证明和电子发票等文件,就能够完成申报缴纳退税业务,实现了对办税业务的优化。另外,应用了电子发票,开票、报销和入账等实现了无缝衔接,不仅简化了报销流程,也解决发票报销的困难。

(三)增强企业的规范性

在互联网+”环境下,产生了电子发票,其对企业的财务工作提出了挑战,尤其是改变了财务工作的流程。当企业使用了电子发票,因为每张电子发票与一笔交易信息相互对应,税务机关根据企业的电子发票,直接从网上调取相关交易信息,提高了税收监管工作公正性与透明性,增加了企业偷税漏税的难度,从而增强企业的规范性,为企业的长远发展创造了有利的条件。

三、“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作提出的挑战

(一)改变了财务工作的流程

当前,尽管推行了电子发票,为企业的财务工作带来了诸多便利,为了有效地运用电子发票,充分发挥电子发票的优势,为企业创造出越来越多的效益发挥关键作用。然而,在实际应用期间,也面临一些问题,需要引起重视。当企业使用了电子发票之后,使得在传统的会计处理程序中,记录的环节呈现弱化的趋势。基于此,应该对原有的财务工作流程加以改造。对于新的财务功能流程而言,必须和使用电子发票实施合理的衔接,当然,一旦改变了财务工作流程,必须触及到企业员工的切身利益,甚至是给其他部门产生一定的影响。因此,为了进一步提升企业的电子发票工作绩效,也促进财务工作效率得以提高,企业要对财务工作流程实施改善,在保证企业利益最大化的条件下,企业将面临严峻的挑战,特别是对财务工作流程的完善和优化。

(二)相关法律制度不健全

现阶段,在应用电子发票过程中,因为尚处于探索阶段,与纸质发票相比,电子发票与其具有相同的法律效应,可是与电子发票有关的法律还不是十分健全,当企业使用了电子发票,存在一些财务工作无法可依。另外,造成有些企业为了获取短期的利益,运用法律法规的漏洞,对企业的可持续发展产生了影响。

(三)存在信息安全问题

电子发票借助于互联网实施共享,不以纸质作为载体,因而使得企业的信息安全存在问题。如果企业或者是与其共享机构网络系统受到攻击,会导致企业的发票信息和交易信息泄露,企业遭受损失。同时,因为电子发票是无纸化,在修改信息时处于无痕状态,所以存在信息安全问题,为企业财务工作的顺利开展提出了挑战。因此,企业必须采取的措施解决该问题,从而促进财务工作质量的提高。

结束语:

当推行了电子发票以来,其对企业的发展与财务工作均产生了一定的影响,当企业使用电子发票,可以加快财务共享的进程,那么,企业的财务工作重心将发生转移,原来的工作重心是会计核算与监督,在电子发票的影响下,将向服务于企业内部决策管理职能发生转移,所以对企业的财务工作人员提出了更高的要求,不但具备使用信息技术的能力,而且拥有较强的财务决策与财务分析能力。企业在使用电子发票时,应当明确电子发票对财务工作的影响,从而对财务工作加以调整,也为企业的稳定发展奠定良好的基础。

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