群众性文艺晚会的策划与组织

周晶晶

在我国经济飞速发展的今天，注重精神文明发展成为重中之重，而除了各种各样书籍的更新和发行外，网络形式的多元化发展，更直观的就是组织和策划群众性的文艺晚会。一台成功的文艺晚会对丰富群众的业余生活有巨大的积极意义，而办好一台出色的文艺晚会需要各个部门通力合作，发挥团队精神，克服困难，积极沟通。

1 群众文艺晚会形式陈旧，部门协调出现问题

1.1 群众性文艺晚会形式内容陈旧，缺乏创新精神

在群众性文艺晚会举办中，节目的创新性需要首要考虑。只有创新的节目、真正能打动观众的节目、让观众感兴趣的节目才会被广大群众所接纳。当然，一台正规的文艺晚会绝不能出现低俗、庸俗的节目，首先在大的指导思想上不能出现问题，但高大上的节目往往会过于空洞，容易造成视觉疲劳，观众也会厌倦。群众性的文艺晚会本身的受众主体就是群众，所谓众口难调，对导演组就具有非常大的挑战。例如，每年的春晚也同样面临众口难调的问题，即如何将传统的艺术形式与形式新颖的节目穿插，做到相互映衬，贴近主题、突出主题。传统与现代的完美结合，基本能够满足受众需求。观众在现场的热烈情绪会直接影响工作人员的工作情绪和工作态度，大大提升晚会导演组的工作热情，对接下来的工作会有很大帮助。当然，我们的原则不会变，绝对不会将一些低俗的东西带入文艺晚会中。寓教于乐的方式是多种多样的，不单单只有赞扬一种，也可以采取讽刺的方式，借助反讽的力量达到教育的目的。

1.2 文艺晚会的工作部门存在问题，缺乏团队精神和紧急预案

要想办好一台群众喜闻乐见的文艺晚会，有一个技术过关，善于创新且踏实认真的团队很重要。在晚会现场或录制过程中会出现各种各样的问题，不单单是准备不足造成的，思想上的原因也很重要，在一个部门出现的问题，会影响整个团队作用的发挥和晚会最终呈现的效果，所以，协调好各个部门的工作十分重要。因此，要为各个部门所出现的紧急情况提前做出预案，防患于未然，真正做到未雨绸缪，不但要能打顺风局，更要能打逆风局；不单单要在顺利的情况下取得成绩，更要在不利的情况下取得成绩，化被动为主动。如果没有一个较完整的紧急预案，在真正出现紧急情况时会手忙脚乱，给所有工作人员的心理上造成巨大压力，直接影响一台文艺晚会的效果，所有前期的准备都将付诸东流，所有工作人员的努力都会白白浪费，更重要的是，辜负了全体观众的信任。而通过预案的保护以降低风险，有力保障了晚会的顺利进行。

2 传统管理观念向现代管理观念过渡

2.1 首问责任制落实不严，效果不好

现在全国都在提倡首问责任制的推行和落实，而首问责任制对提高单位效率和团队整体效率都存在积极作用，在哪个环节出现问题，责任就要到人，谁出的问题谁负责，不但提高了个人责任心，也提高了团队风险意识。出了问题，不是一味逃避，而是积极改正，在下次的工作中避免类似的问题再次发生。而出了问题，一味逃避，不能作为整个团队的正能量而存在，只能禁锢团队和个人的发展，影响晚会的效果。

2.2 自查自纠的重要性

群众文艺晚会的策划存在参与人员复杂，工作人员繁多的种种问题，从根本上解决团队人员之间的协作问题尤为重要。面对于这个问题，管理者的管理方式不能单一化，需要多元化进行，不能死板，要因人而异进行创新，从传统的管理观念逐渐向现代管理观念过渡，而自查自纠就是行之有效的方法之一。通过平时自查自纠才能发现问题，找到问题，再结合首问责任制才能避免问题、处理问题。平时做到警钟长鸣才不会在出现问题自乱阵脚造成不必要的损失。一个团队，在工作中通过自查自纠，能清楚认识到工作中的错误和疏忽，再通过自我学习和自我批评进行改正，能确实感受到自我的进步和成长。

3 具体工作安排

3.1 导演的人员安排

一场成功的晚会和一个成功的导演是分不开的，一名身经百战的导演决定着这台文艺晚会的最后呈现效果，以及能否在观众心中留下深刻的印象，能否达到寓教于乐的目的。团结协作是一场文艺晚会成功举办的重要因素，其中，包括执行导演、音乐创编、道具制作、现场导演、包装制作、导播、摄像等工种配合默契的团队。在管理上，以公平、公开、提高部门工作效率和质量为原则，建立起一支工作上吃苦耐劳、团结协作，业务上创新学习、精益求精的品牌队伍尤其重要。同时，注重同各合作单位和相关部门的外联工作，加强沟通，互相尊重理解，注意工作方法，调动各方积极能动性，齐心协力办好文艺晚会。

文艺晚会涉及工作面广，需克服人员少、工作多的困难，群策群力团结协作，精心策划、组织群众性的文艺晚会；做到尽可能多做活动，使团队的整体策划水平、执行能力、制作水准和规模都得到显著提高。

3.2 前期宣传的重要性和必要性

前期宣传对一台晚会的成功举办起着积极的推动作用。在宣传过程中，要宣扬一个主旨，抓住重点，将晚会的主旨包装成观众的看点，加上一些有趣的宣传活动，达到最终宣传目的。但在宣传过程中，一定要设置悬念，不能将所有观众感兴趣的内容全部抛出去。如果让观众提前知道整个晚会的创意后，在观赏晚会时就很难出现兴趣点和欣喜感，会造成观众的观赏疲劳。这就好像一名饥肠辘辘的食客，在正餐上菜之前，先把餐前的配菜吃得精光，吃饱后就失去了对其他食物的兴趣，就无法体会到厨师的用心和菜品的美味了。所以，不少晚会不成功，往往与前期宣传不当和宣传中过度消费创意与特点有一定关系。

4 排练的重要性和后期彩排工作的落实

排练对于一台成功的晚会来说是非常重要的环节，它不但可以检验出整台晚会的节目是否有问题，还能帮助演员在排练中找出问题，找到方法，避免演出事故发生。通过排练能增加这台晚会的衔接性，在衔接空虚的地方可以做出改动，随时协调各个部门做出改变。而在排练后，正式演出之前进行的彩排是对这台晚会各个环节是否能无缝连接的重要演练。通过彩排能观察到所有工作人员的工作状态，最终确定节目是否能达到我们预想的效果，最重要的就是它能检测到晚会是否会有演出事故发生。彩排就是演习，而演习就是实战。演出事故往往是由演出时一些不可预见性的问题造成的，这时，需要导演组及时根据出现的问题，做出修改方案和紧急预案才能避免在正式演出时出现一些意想不到的后果。而彩排的作用同时可以检验应急预案的可实施性，了解所有的工作人员应对问题的态度和方法，真正做到出现问题、处理问题，出现错误、改正错误。排练和彩排相结合的方式，能最大程度发挥对整台群众性文艺晚会的自我检查作用，将问题落到实处，能够对工作人员的工作效率起到一定的积极作用，将整个团队为文艺晚会做出的努力尽可能最完美地呈现在舞台上。

5 结语

对于一台群众性晚会的策划与组织，最重要的就是不能脱离群众，真正做到以人民为中心，以群众感兴趣的事为开始，以多种多样的节目形式为高潮，以真实感人的身边故事为结尾，传递积极向上的正能量，较好地表达“中国梦”的主旋律，真正办好群众性文艺晚会。坚持原创与艺术性兼具，坚持民生关怀与真情互动。群众性文艺晚会不仅要朴素更要充满真情实感，以求最终呈现给群众一场有温度、有情感、高水准的视听盛宴。

[1]蔺晓姗.数字音频技术在广播电视中的应用[J].中国有线电视,2016(1).