浅析校园一卡通系统建设方案

2018-02-23 02:26
新教育时代电子杂志(教师版) 2018年38期
关键词:终端设备一卡通管理系统

(甘肃医学院 甘肃平凉 744000)

近年来,在国家重视节能减排、呼吁低碳生活的大环境下,教育部和住建部分别出台了相关政策要求校园大力建设节水、节电等智能化管控系统,节能减排成为绿色校园建设的一个重要任务,推动校园一卡通系统的快速发展和应用[1]。

一、校园一卡通的概念

校园一卡通系统简单来说就是:使全校所有师生员工每人持一张校园卡,这张校园卡取代以前的各种证件(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等)全部或部分功能,师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭校园一卡通便可进行,并与银行卡实现自助圈存,最终实现“一卡在手,走遍校园”的目标,同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程,使学校管理更为高效、方便、安全[2]。

二、校园一卡通系统组成

校园一卡通系统的建设目标是建设一个先进、实用、稳定、安全和易扩展的一卡通管理平台,利用非接触式IC卡的强大功能,整合学校现有的各种资源,借助校园网实现各校区、各类收费和各种身份识别的一卡通行,取代原有的各种证卡,支持交易支付、身份识别、信息查询、校内外转帐等功能,实现“一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用”的目标。

1.一卡通管理系统。

不仅包括服务器、客户端、交换机、防火墙等硬件设备,还包括一卡通系统管理平台等软件系统,实现对一卡通系统的基本设置、人员管理、操作授权、卡片授权、卡片充值、系统数据查询、财务结算、报表打印等功能。

2.财务管理系统。

对校内餐厅、商户所用刷卡机设备进行管理,实现数据采集、数据同步任务,并对异常消费进行警示管理,实现校园内非现金交易。银行账户和校园一卡通账户相对应,可在校内一卡通终端设备上进行银行帐户余额查询、消费明细查询,实现两者之间的资金转账业务,完成职工工资、学生学费、奖助贷等的划款、转账工作[3]。

3.水、电管理系统。

对校内水、电控设备进行管理及数据采集同步工作。对校内饮用水、淋浴用水、宿舍用电实行刷卡消费,定量供应,超出额度需交费购买,通过用水、用电限制提高广大师生的节水、节电意识。

4.考勤管理系统。

通过班次设置、人员排班、请假登记等操作,实现上下课、上下班、作息时间、请假等信息的采集工作,并生成考勤结果的分析统计和报表等数据。

5.门禁管理系统。

与考勤管理系统结合使用,记录宿舍、教室、办公室出入信息,实现实时监控功能。

6.图书馆管理系统。

图书管理员可进行相关的入库、查询、统计、打印报表等工作,用户可办理借书、还书手续,超期罚款或赔偿收费直接通过一卡通扣取,收费数据写入数据库。

7.机房管理系统。

对全校各类机房进行排课,刷卡进出机房,课时内免费上机,课时外收费,收费数据实时写入数据库。

8.查询系统。

通过校园网络查询个人的消费记录、考勤信息、上机信息、图书馆借阅信息等,也可进行修改密码、挂失卡片等操作。除通过网络进行查询外,也可在校内安装的一卡通终端设备上进行以上查询、转账等操作。

三、校园一卡通系统的功能

校园一卡通并不是简单的消费卡,而是能实现校园管理中各方面的用途,具有以下功能。

1.校园管理

一卡通有校内消费结算和身份识别两方面的用途,集餐饮卡、借书证、上机证、考试证等校内证件的功能于一身。

消费结算功能是指持卡人可以利用校内安装的一卡通终端进行校内个人消费支出,一卡通系统可以提供消费支出的结算服务。

身份识别功能,又称身份管理功能,是指一卡通内储存了持卡人的基本信息,学校各部门的信息系统可以通过一卡通进行身份识别和相关管理。

2.金融服务

一卡通与银行卡相关联,既可实现银行卡的各种功能,也可在校内终端设备上进行一卡通相关操作,实现银行账户与校内一卡通账户之间的转账等业务。学校师生还可通过一卡通的基本存款帐户办理各类业务,为广大师生提供了极大的方便。

3.自助查询

为了使学生随时了解一卡通使用情况,在学校校门口、宿舍区、图书馆等人流量大的场所,放置一卡通终端设备,可完成有关一卡通帐户余额、交易明细、奖贷学金、借书等综合信息的自助查询,实现校园内各个场所消费、转账、查询、充值等诸多功能,大大提高校园生活质量。

四、校园一卡通系统需改进的问题

1.继续进行应用的拓展工作

由于学校校区的扩展和学生生活条件的不断改善,需要不断完成一卡通系统应用的拓展,如配合进行浴室、食堂、宿舍的改造工作,使得一卡通系统所带来的便利得到充分发挥。

2.加强统计分析功能

对交易数据进行统计分析,是校园一卡通系统的一项重要功能。随着系统应用的不断深化,数据的不断积累,统计分析功能的数据基础已经具备[4]。随着数据分析工作的深入,可以从这些海量的数据中找出更多有用的信息,为学校的管理和服务提供数据支持。

3.保障系统安全

校园一卡通系统功能不断增多,使用范围不断扩大,使得广大师生对一卡通的依赖程度越来越大,因此,保证一卡通系统的正常稳定运行变显得尤为重要。需要进一步加强系统的运行维护工作,保证系统和终端设备的正常运行

结语

创建绿色校园,低碳从我做起。这不仅是一个口号,也是校园建设必须遵循的一个基本原则。校园一卡通是数字化校园建设的重要组成部分,主要具有综合消费类、身份识别类、金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统与银行系统、学校原有系统和学校信息管理系统有良好的衔接,并为学校潜在管理系统预留合适的接口,校园一卡通系统的建设可以避免重复投入,提高校园建设进度,为校内各系统间的资源共享打下基础。

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