将两列数据快速转置为多列

小文龙

有这样一组数据，是某单位年度考核晋级人员的名单列表，如图1所示，这个数据列表有名次、姓名两列，现在需要按照名次先后顺序，转换为4列N行的人員名单。由于数据量比较大，手工转换显然是比较麻烦，有没有简单一些的方法呢？

方法一：使用公式

选择D2格在编辑栏输入公式"=OFFSET（$B$1，（ROW（A1）一1）*4+COLUMN（A1），）&"""，ROW函数可以返回一个引用的行号，COLUMN函数可以返回一个引用的列号，最后利用OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。

上述公式的含义是以B1单元格为基点，行偏移量为"（ROW（A1）-1）*4+COLUMN（A1）"，这样公式每向右复制一列，偏移量增加，公式每向下复制一行，偏移量为4，公式最后加上"&"""，是为了屏蔽B列为空时出现的“0”值，公式执行之后向右、向下复制填充柄，很快就可以看到图2所示的转置效果。

方法二：使用替换

选择D2单元格，在编辑栏输入“B2&""”，向右复制填充柄；选择D3单元格，在编辑栏输入“B6&""”，向右复制填充柄。同时选中D2：G3单元格区域，按住右下角的填充柄向下复制公式，此时可以看到图3所示的效果。

按下“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，查找“B”，替换为“=B”，点击“全部替换”按钮，很快就可以看到图4所示的替换效果。endprint