信息化管理理念下印刷企业管理工作创新升级

摘 要：信息化管理是现有企业发展的内在要求，本文首先对信息化管理理念进行改述，而后对印刷企业管理中存在的问题简要概括，最后对印刷企业信息化管理创新点进行分析，旨在让印刷企业进一步了解实现信息化管理的重要性及优势。

关键词：信息化管理；印刷企业；创新升级

我国印刷企业在现有市场经济体制下迎来了新机遇，但是印刷企业由于多方面原因信息化管理程度不高，继而阻碍了企业发展，因此实现企业管理信息化是印刷企业发展的必经之路。

一、信息化管理理念概述

在现有网络计算机技术如此发达的当今，大数据时代经到来，社会各领域信息化程度越来越高，人们生活也变得简易很多，信息化服务体感越来越强。信息化管理是指以信息化技术带动工业生产中存在的管理工作，使企业管理实现信息化运作。信息化管理是集合当代信息化技术和科学先进管理理念的系统管理理念，从企业生产方式、经营方式等方面出发，整合企业资源，继而提高企业生产效率，增大企业效益，提高企业综合竞争实力。

二、印刷企业管理工作存在的问题

改革开放后，我国经济发展迅速，物质丰富度极高。印刷行业在经济如此发达的今天，发展迎来了新机遇，但其发展也倍感压力，这种压力主要体现在工作管、理效率和环保方面。现行很多印刷行业发展不规范，像“口头指挥”、生产与需求不同步等情况时有发生，继而企业利益和发展受损，上述情况发生总其原因还是企业管理出现问题，企业管理信息化程度不高，管理模式跟不上时代发展步伐，工作中沟通出现问题。例如管理人员要了解企业实时生产情况，就必须要打电话沟通或是亲临现场才可以，这种管理效率显然不能满足企业要求。此外，企业在环保管理上不能及时了解企业环保状况，环保工作与企业整体管理工作存在脱轨问题，继而出现环保问题，企业环境成本增大。因此企业必须实现信息化管理，使企业生产效率和管理效率大大提高。

三、印刷企业信息化管理

（一）信息化管理，实现科学生产

例如报纸印刷企业多以周为工作周期，实现信息化管理可以制定一個周生产计划，在信息化管理系统中存入计划并利用系统对每天的生产订单进行核对，再根据当天具体情况对当天日计划生产量进行汇总。当日计划生产通过信息化平台传输至各工作流程上就实现了生产信息化管理了。通过信息化管理平台也可以实现台班合理安排，系统可以根据每机台具体情况合理组合台机使用情况，产生一套最为合理的生产任务组合，这一步实现了生产信息化管理了。例如，当一家印刷企业有若干台印刷机器时，信息化管理平台会根据台机生产能力和当日生产量具体要求合理安排各机器轮转生产作业，从而提高生产效率，实现科学生产。

（二）信息化管理，实现过程科学管理

印刷行业过程管理一般包括版面接收、CTP输出、机台、印后和生产管理等五个部分。现有很多印刷企业都在尝试用信息化技术实现生产过程实时反馈。生产过程中，各单元通过信息平台接收相关指令，并根据生产情况实时进行生产进度反馈，并生成记录。假设印刷生产过程中，每个工序完成后都可以反馈给管理平台，从而管理部门能根据具体数据了解实时成产情况，进而对生产过程进行统筹安排，做出合理调度决定，满足生产要求。早先实现信息实时反馈时需要在机器上安装较为复杂的网络线路，而现在信息化技术发达，只要一台简单平板电脑或者笔记本电脑就可以实现了。

（三）信息化管理，实现报表生成简易化

印刷企业由于工作量大，人力资源消耗大，为了最大化利用人力资源，多数印刷企业都是在年底对生产报表进行核算。年底核算一是先关工作人员工作量大，二是在高压工作状态下容易出出错，三是年底进行生产报表核算对企业业务统计和管理工作进行不利。然而，实现信息化管理后，系统会根据每天台机当天生产情况生成当日生产报表，也可以在某段期间内生成相应阶段性报表，这样既能减少错误的产生又能为企业综合发展提供扎实的数据基础。

（四）信息化管理，实现成本有效控制

任何一个企业在运营时都要产生相应成本，对于印刷企业来说其成本主要是采购成本和使用成本。实现信息化管理后，采购过程及采购信息披露更为透明，同时也能使采购过程科学化、制度化、共平化，对企业采购成本控制来说有着重要作用。采购过程实现信息化管理可有效减少因采购不足而出现的生产延误问题。最后，信息化管理对采购价格比较来说提供了便捷条件。

（五）信息化管理，降低运营风险

印刷企业实现信息化管理后可以有效降其运营风险。第一，信息化管理后，印刷企业因信息人工传输和个人理解错误造成错版、废版、多产等风险降低；第二，信息化管理后，能有效理清印刷企业自有纸和暂存纸关系；第三，信息化管理后，管理者能及时了解并我掌握印刷产品去向，印刷品丢失风险将会降低。

四、结语

实现信息化管理是印刷企业在大数据信息化时代的必然要求，印刷企业应该在不断优化自身生产工艺时，科学、合理、循序渐进地实现信息化管理，继而推动印刷企业长远可持续性发展，致力我国经济发展。

参考文献：

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作者简介：王忠明（1972—），男，汉族，江苏泰州人，大专，助理工程师。endprint