博物馆文物库房管理优化——以湛江博物馆的库房管理实践为例

◎李 敏

（湛江市博物馆 广东 湛江 524038）

一、基层博物馆库房管理存在的不足

博物馆中的藏品是国家宝贵的文化遗产，是人类历史的见证物，对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要意义。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品，既可以提升博物馆的地位，又可最大限度地实现藏品的自身价值[1]。文物库房的管理直接影响到藏品的安全和质量，同时影响到博物馆的展览、教育和研究等各方面工作的正常运行。目前基层博物馆文物库房管理的实际工作出现了许多问题，需要及时进行解决，使地方的文物保护朝有利的方向发展。

（一）博物馆基础设施条件有限

博物馆库房作为保存和管理文物藏品的直接场所，其基础设施和硬件设备水平对于库房管理具有直接影响[2]。以笔者在湛江市博物馆的实践为例，与绝大多数基层博物馆一样，库房设施主要存在如下问题：一是库房空间面积狭小，存放文物藏品的空间不足；二是摆放文物的柜架不足，部分文物需挤放，甚至在地上垫泡沫存放；三是保管设施不先进，部分库房缺乏恒温恒湿器。文物放置讲究科学性和技巧性，对博物馆库房提出很高的要求，要求不达标，将会对藏品保护造成影响。

（二）保管环境不达标，文物养护技术不成熟

《博物馆藏品管理办法》明确规定：“藏品应有固定的专用库房，专人管理，库房建筑和保管设施要求安全、坚固、适用。”然而，绝大多数基层博物馆往往出现“有库房，欠达标”的现象。主要表现以下几个方面：一些急需配置的空气控制调节装置尚未得到普及；库房内文物保护工作基本的防紫外线、防日光和除尘防尘设备也并未得到很好的普及；库房内不能够有效地控制光照、空气和温湿度。文物贮藏和展出对周边环境和设备的要求较高，如果博物馆不能很好地保证这些要求的实现，很容易导致库房内的文物受损。此外，在博物馆库房文物养护方面，由于相应养护技术不足，很多博物馆文物缺乏必要的保护措施和保护方案，自然和人为因素造成的损坏情况较为严重，主要表现为文物遭虫蛀、霉变受潮或是金属器皿受腐蚀等，这些都是制约文物保护的因素。

（三）库房管理制度不完善

目前我国文物库房管理的法律法规只有关于藏品管理的相关制度，以及藏品库房编制格式上的规范标准，针对博物馆文物库房管理方面的明确规章制度仍极为匮乏，没有真正形成一种较为统一的参考标准，基层博物馆更加缺乏完善科学的管理制度。在基层博物馆库房管理中，存在的较为常见的问题包括馆藏无序、档案不全、分类不清、账目不整、摆放无序、陈列分散等。虽然在电子数据库建设开始后上述问题有所改善，但仍没有得到根本的消除。

（四）专业管护人员缺口较大

一直以来库房管理专业管护人员缺口较大，主要归结为以下几个原因： 缺乏专业的文博管理人才。许多库房管理工作都是由非专业人员负责，或者是将本单位的其他部门的人员临时抽调而来，普遍缺乏专业的素养。库房管理工作枯燥，晋升空间小，对专业人才吸引力小。在文博系统中没有专门设立库房职称评审，大大降低了管理人员对本职工作的能动性。库房管理人员责任重大，而相应的薪酬却较低。因此，大部分文博专业的学生在毕业后从事办公室或者转行从事教育等行业，很少有专业人才愿意选择和从事这份工作。

二、博物馆管理优化策略

湛江博物馆是广东省爱国主义教育基地，馆藏文物丰富，具有鲜明的地方特色，现已成为湛江市一处较有影响力的精神文明阵地和旅游定点单位。近年来，湛江市博物馆对库房的硬件设施、整体布局和管理工作等做出了符合现代藏品库房的合理规划，使得博物馆库房管理工作有条不紊地开展。

（一）扩大影响，创收增益

资金是基础设施及硬件设施升级的根本。除了对国家政策机遇的把握，更重要的是将自身的发展与社会发展相结合，创收增益。争取国家财政资助，申请免费开放。国家早在“十二五”规划中已经明确提出，要加大对博物馆免费开放的财政支持和财政投入，这对于广大基层博物馆来说无疑是一个很好的契机。提高地方政府对历史文化重要性的认识及对文物保护的意识，寻求地方财政的支持，运用自身的优势，吸纳资金。比如，通过出租场地给其他单位或者私人开办文化展览，获取租金；通过各种形式、平台对外宣传弘扬自身特色地方文化，提高知名度并设计相对应的文创产品，对外销售。

（二）创造良好的保存环境，提高文物日常养护能力

库房环境对藏品保护起了基础作用，其中的制约因素主要是库房环境管理不完善。相应的改善措施为：保持库房的整洁卫生，防止有害细菌滋生，加强对藏品的检查维护；为库房最大限度创造恒温恒湿环境，确保藏品防潮，特别是有机质的藏品，最易受到潮湿的影响，安装除湿设备非常必要；防火且防有害光线影响，有必要安装防火、防烟、防有害光线的设备。

（三）建立和完善库房文物管理制度

科学管理库房和文物是博物馆文物库房科学化管理最为核心的部分，其中库房管理制度和安全保卫这两方面很重要。湛江市博物馆库房和展厅昼夜值班，库房内外安装电子监控，做到人防与技防相互结合；定期检查库房，确保消防器材及技防设施有效运转。在库房进出方面，实行严格的钥匙分开管理制度，并且实名登记出入库，确保库房安全。同时建立库房工作日记，内容主要包括进出库房时间、进出库房人员的姓名、入库的事由、库房内温湿度变化情况等。完善的管理制度为良好的库房管理工作程序奠定了基础。

（四）加强管理队伍培养建设和引进专业人才

对外积极引进具有较高素质的管理人才，对内通过技能培训等多种形式提高在岗人员的素质，培养出可以适应基层环境、熟悉基层博物馆业务、善于基层业务管理的复合型人才。博物馆还要对不同专业、不同技能的工作人员进行合理配置，避免出现博物馆库房管理工作一人身兼多职的现象。此外，博物馆方面还要最大限度提高库房管理人员的福利待遇，从根本上提高工作人员的积极性。这些措施相结合使基层博物馆库房管理工作取得可观的成果。

三、结语

基层博物馆库房管理工作存在设施不完善、保管环境差、养护技术落后、缺乏专业人才、管理体制欠完善等问题。针对这些方面问题，结合湛江博物馆库房管理工作的经验，基层博物馆应该合理配置人力资源，增加经费投入，改善设施设备，创造良好的馆藏条件、制定科学管理制度，以此规范库房管理工作，提升工作人员业务水平，促进基层博物馆的发展。