基于移动端的开放大学资产管理研究

黄宇健

摘要：随着现在移动智能手机在我们学习中的普及，并且现在资源共享的实现，移动端的资源管理也越来越进入的师生的的日常生活中来。但是如何运用大家的智能手机给全校师生提供更为便捷的服务，成为学校管理者现在都在思考的问题。这篇文章介绍了基于移动端的开放大学资产管理的研究，在这个基础给出了开放大学基于移动系统的资产管理功能和设置，并向以后运用本系统与其他信息系统相结合的应用趋势为进一步的服务做了新的畅想。

关键词：移动互联网；二维码；移动应用；资产管理

在广播电视大学转型升级到开放大学过程中，开放大学以先进的终身学习、开放教育办学理念，采用新的技术手段、教学模式，进一步开展面向广州学习型社会及学习型行业建设的数字化学习资源开放服务模式研究与应用。后勤服务部门要适应开放大学新的办学特色和技术特点，对后勤管理服务的类型和服务质量，提出更高的要求，才能为全校师生提供优质、高效、开放的支持服务。目前，我校现在开发的固定资产管理系统是基于B/s结构的，预期目标是可以实现固定资产的盘点、新增、调拨、查询以及报废等功能，但系统的最终功能还不能实现通过INTERNET互联网和移动互联网来进行管理系统的操作以及信息更新，造成我校在日常固定资产管理中工作仍不够高效，不能对各类设各进行精准、实时的管理。

课题组计划通过对上述问题将作深入的研究，提出进一步提升我校资产管理的新模式。即通过特定的移动终端、桌面终端配合，可以实现与现有系统互联互通并实现数据实时互通。从而使之适应近年来我校开放教育事业的飞速发展，从容应对学校固定资产迅速增加的规模，提高固定资产的管理效率，杜绝闲置现象的出现，实现固定资产的价值最大化。

1项目可行性分析

1.1市场可行性

随着移动互联网技术的发展和广泛应用，包括学校后勤在内的传统服务行业面临一轮颠覆性变革，这种变革不仅体现在服务主体自身的发展形式上，更重要的是通过高科技手段实现服务管理模式的创新转型升级，有效地提高效率、效益和质量。如何通过移动互联网和手机、微站、一卡通等智能化、信息化技术搭建后勤管理云平台，实现传统后勤向现代后勤的转型应该是新时期下总务后勤人员应当重点研究的方向和课题。

我觉得我们的学习已经从桌面端渐渐移至移动端来，越来越多的移动学习应用层出不穷，包括在移动终端上进行视频学习，网上看书找书、和老师同学讨论研究内容和交流学术动态、进行网上做作业并提交作业等。这些移动丰富了我们接触学校资源的方式，并且提高了我们学习和工作的效率。另一方面来说，把資源整合到移动端上也对学校的资源进行了合理的利用和价值的最大实现。校园移动资源管理和利用的时代已经到来，如何这样的新时期利用移动互联网为学生和老师提供服务，使大家在找资源的时候不至于陷入迷茫的地步，促进资源的最大利用性及有效性，一定会是各个高校需要研究解决的重要问题。

1.2技术可行性

系统在开发技术上，我们的项目是在Tomcat环境下进行的，以及在Jsp技术上进行环境开发。因此，在技术上是可行的。Tomcat是一个免费的开源的Servlet容器，支持Jsp技术，并且程序部署也很简单。并且我们运用了当前开发工具中最受欢迎的一种技术html5，在这里说一下html5的优劣势。html5最主要的优势：

1、一套HTML5 APP即可同时适用安卓及IOS平台，甚至wP等各种开发的平台，适配性和统一体验都比较好。所以我们可以利用html5进行各种设备的开发，有利于以后这个项目的广发使用，不仅仅是在移动手机端口，还可以在其他的互联网等各种设备。

2、版本服务器端更新，这种技术有利于版本服务器的更新，不管在什么时候用户的体验最重要，我们要让用户看到最新的资源共享信心，用户永远看到的都是最新的APP端信息。

3、手机客户端及存储数据较少，这样就能节约用户手机空间，让用户不必要去担心手机存储不够，所以用户在安装这个app的过程中就不会考虑其他影响用户体验的问题。

4、使用html5去开发的技术难度较低，开发工作量小，开发成本比较低。我们会尽可能的节约我们的开发成本，在控制成本方面把好关，这样我们就能在后续更新app功能等其他方面去开拓新的领域。但是html5也存在其局限性。

Html5的局限性：

用户体验大幅落后于原生APP，操作的流畅度，程序的执行效率，与原生APP都有较大差距；HTML5 APP受网速的影响较大，在网络情况较差的情况下，HTmL5 APP往往连打开都困难，而原生程序，基本都能顺利打开运行（只是速度较慢）。

在使用上，我们系统提供导航式的指引，总是将用户的体验放在第一位，用户只需要登录该网站，便可以得知自己的性格特点，在该网站中，用户根据自身的特点，利用其中的养成特点，可以帮助用户。系统在使用上简单方便用户操作。

我们利用的框架是PhoneGap，它是一个用基于HTML，CSS和JavaScript的一种非常适合操作的一种流行的框架，创建移动跨平台移动应用程序，我们需要选择这样的一种利于操作的框架去开发，这是一种快速的开发平台。它使开发者能够利用iPhone，Android，Palm，Symbian，WP7，WP8，Bada和Blackberry智能手机的核心功能——包括地理定位，加速器，联系人，声音和振动等，此外PhoneGap拥有丰富的插件，这些插件都可以随意的调用。

这个框架具有很多优点：可跨平台。phonegap框架帮我们解决了不同技术之间的差异性，javascript与平台系统的连接由phonegap框架完成。这个框架成为连接移动终端的高端适配器，或者说中间插件；可以提供很多不同的硬件访问控制。首先他可以调用加速计、地理定位、媒体、网络、通知（警告、声音和振动）、存储等各种技术去进行开发新的程序并且开发的可能性特别强，所以我们可以在这种技术的优势下进行这些技术操作。endprint

1.3可利用成熟javascript框架

从以上的分析描述，在技术上、经济上以及使用上，系统的开发设计是可行的，并且是有利于未来的趋势发展。

2该项目的研究意义

本项目的研宄意义在于，结合资产管理服务移动平台的创新开发和应用，探索开放大学资产管理服务新模式，利用已有资产管理库，针对开放大学资产管理特点，以资产管理服务移动平台做支撑，实现开放大学资产管理服务的社会化、移动化、开放式服务，以优质、便捷、高效等特性，为学校资产设备能够创造更高的管理效率、应用价值提升提供可能。

2.1移动化的信息管理

基于移动终端来作为资源管理与采集的录入平台，我们师生就能做到不管什么时候都可以清楚的了解学校资源在何时何地进行保存和买进，损坏等各种状态，以及什么时候会有更新的内容等等的操作体验，并且因为我们只要携带一个移动手机就可以了，所以我们很方便携带移动设备。对需要进行资产入库的设备，只需要用移动终端来进行二维码的扫描即可实现资产录入的有效信息，获取之后我们可以对当前资产信息进行信息的完善以及修改，修改完毕之后我们可以进行资产的实时保存和入库，同时有些非实物的信息我们也可以保存在移动设备上，比如学校图书管的书籍，可以录入查看，同时查询某个资产信息时也是通过二维码的扫描即可实时获取该资产的详细信息。

2.2先进的“二维码”条码自动管理方式

我们可以通过给每个入库的资产生成一个他自己专有的二维码标签，把这个二维码作为进行当前资产设备信息的唯一标识，每个学校的资产都有自己独特的二维码标签，所以我们无论对该资产进行入库，转移，借用，销毁，更新各种操作，系统都可以通过管理员扫描该资产的唯一的二维码标志，可以便捷的对这个资产进行管理，并且用户也可以通过扫描这个二维码来进行对所搜索的资产的信息的精准查询，通过这些操作，我们师生就不需再根据资产的特征或采购日期等条件进行各种复杂的搜索操作，不管我们学校的设备转移到什么地方，我们都可以通过设备上的二维码标识，使用移动端的资产管理系统然后准确的获取到资产的位置信息以及资产的新旧使用情况等其他信息。

3该项目的研究目标

基于近年来手持移动终端、无线网络及移动APP应用的迅猛发展，课题组通过对所在学校日常教学、办公过程中出现的固定资产管理的问题及特点进行数据归纳、整理、分析，结合目前我校正在研发的基于移动终端的二维码识别、RFID无线射频识别等技术的固定资产管理系统，提出一套可以通過手持终端来完善原有固定资产管理系统功能的解决方案。

4该项目的内容，系统构成结构及其特色

4.1具体研究内容为

1.开放大学资产管理移动服务模式、运行机制

研究内容包括：开放服务对象、服务内容与表现形式、服务方法与手段、服务反馈与评价机制、服务效果评价等。

2.支撑资产管理移动服务的网络APP平台建设机制

研究内容包括：支撑资产管理移动服务的网络平台开发方法、应用功能设计。

3.开放大学资产管理移动服务模式应用实践

研究内容包括：开放大学资产管理移动服务模式的实践应用、效果评估、修正与完成。

4.2系统架构及组成

用户通过自己的智能设备，比如说自己的智能手机，ipad等设备，管理员通过登录到移动资产管理系统的后台系统来管理这个app平台，然后通过扫描功能将入库设备的二维码信息扫描，将扫描出来的信息编辑完善后进行资产入库，资产的管理员通过输入自己的登陆信息通过浏览器登入到资产管理后台系统，对入库的资产信息进行编辑、删除、录入、更新信息等等操作，管理员还可以完善资产的保存信息，而我们用户可以通过移动端在上面注册自己的信息然后登陆平台，可以通过移动资产管理系统扫描二维码然后获取到自己所需要的资产的最新信息，然后再去找到自己需要的这件资产。

4.3本项目的特色主要表现在以下三个方面

1.提出具有开放大学特色的服务新模式，为资产高效管理和应用提供借鉴范式，支撑电大向开放大学转型要求；

2.适应互联网+的时代和实际工作的要求，创新应用展开理论与实践研究，提出符合现实需求的运行机制；

3.利用先进的技术手段，对工作业务流程的适应和多样化改造，建设APP应用平台模型，提高管理和服务效率。

5本课题的研究思路、研究方法、技术路线和实施步骤

6系统功能实现

6.1用户注册

用户要想使用该系统，必须先进行注册，在注册页面去获取用户的基本信息方便后面的展示。在注册页面需要输入手机号和密码，必须保证手机号是有效的于是在js中使用了正则表达式来进行验证，判断手机号是否是以1开头且是否有11位长度。在验证密码的时候，我们的要求是密码长度为6-12位并且密码必须是字母和数字的混合组成的，最后在确认密码的位置也需要进行两次密码匹配验证；注册完了之后会跳到另外一张页面去填写用户的详细信息，填写完成即完成了注册。

6.2用户登录

用户注册完之后，数据会自动保存在数据库，然后用户再次进入只需要登录即可。用户注册时的帐号和密码即用户登录时的帐号和密码，用户的帐号为11位数字的电话号码，密码为长度为6-12位且必须是字母数字的混合，当用户的帐号或者密码错误时用户是无法进入系统的，只有帐号和密码同时输入正确时才能成功进入系统。

6.3资产购置入库信息采集（管理员）

当管理员登录系统后，可以扫描当前资产信息的二维码，这样就可以获取到当前资产信息后，管理员可以完善其资产附加信息，比如设备的采购日期、入库日期、资产的材质、重量、尺寸、产地、还有采购厂家名称以及维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并实时入库。endprint

6.4对系统用户的管理（管理员）

管理当前登录系统的用户，包括登录后台和登录移动端的用户新增、修改和删除操作。

只要管理员发现用户的不良使用资产记录，管理员就可以通过删除不良用户或者给用户发警告信息等提醒用户规范使用该管理系统。管理员还可以对系统用户进行权限的管理，分配给不同的用户他们会有不同部门设备的管理和访问等各种权限。

6.5资产信息查询（用户）

学校的师生可以对资产信息进行实时查询，我们主要可以通过三种方式进行查询：首先我们通过二维码扫描我们所需物品的查询；我们还可以在搜索框里面根据资产的名称、特征用途等关键词进行查询我们需要的资产信息；我们还可以通过负责资产的类型对各类物体进行分类查询，然后在里面可以选择我们所需要的资产信息；

6.6资产资料信息修改（管理员）

要想做到修改资产的资料首先必须要获取资产当前的存储信息，所以页面会先从后台获取当前用户通过扫描二维码获取的资产的信息资料然后展示到表格中。由于手机号是用户注册的时候填写且是唯一的，所以手机号不允许修改。

为了能方便的让后台获取到修改后的信息资料，前端input组件的name属性会对应后台user对象属性名。然后实现资产资料信息的修改还是必须由资产管理者进行，管理者可以通过在后台修改当前资产的保存信息，对当前资产信息的管理和维护，包括资产信息的管理和资产类型、属性、附件等附加信息的设置。资产信息的添加与维护，资产类型的添加与维护，资产属性的添加与维护。管理员还可以对资产管理的部门信息进行日常维修等操作，当管理员在对资产信息进行完善时管理员可以对资产的分类进行部门的分类，指明当前资产是属于什么类别。

7资产附件的属性设置实施步骤

1.第一阶段；2016.6，课题准备阶段。组建课题组，课题组成员分工，明确任务，组织课题申报工作；

2.第二阶段：2016.7—9，课题启动阶段。开展项目前期调研工作，课题开题，开展课题的调查研究，文献资料的学习，提出课题研究提纲；

3.第三阶段：2016.9—11，课题攻关阶段。整体规划与设计，提出移动互联网时代下，基于移动终端的开放大学资产管理和后勤服务模式的新思路；模型平台搭建、修正和完善，对模式的应用实践研究。撰写项目研究报告及1—2篇研究论文；

4.第四阶段：2016.12课题结束阶段。总结项目研究成果，撰写课题结束报告提交专家评审鉴定。

8本课题参与者

课题组组长陈舟俐是广州电大总务处副处长，有丰的校园资产管理经验。曾主持和参与过多个课题的研究工作。课题组成员全部为45岁以下中青年教师，长期从事校园资产管理工作的一线人员，既有管理人员也有技术人员，专业结构合理，均参与过课题研究工作，参与学校资产管理规章制度的制订和学校固定资产管理系统的开发使用全过程，有丰富的一线工作经验和一定的课题研究能力。学校的资产管理从最初的手工表格管理到EXCEL表格管理到目前的系统软件管理，课题组成员大部分成员一直参与其中工作。2009年我校成立资产管理科，组建了专门的管理团队，专职学校资产管理工作；2012年申请专项开发学校固定资产管理系统软件；2015年申报广东省高校后勤协会年度课题《移动互联网环境下学校资产管理模式创新研究》获立项并己结题；2016年承接广州市教育系统资产管理现场会并作为资产管理工作示范单位推广介绍。课题组成员作为一线管理人员和技术人員，不仅拥有丰富的实践工作经验，也积累了软件开发和理论研究的经验和实践。为本课题的研究创造了良好的条件。

9总结

在整个项目的准备阶段，我们遇到了很多困难，用户需求的不明确，功能设置的不合理，代码编写的报错，数据库主外键的混淆，页面设计的重复，等等问题，在解决这些问题中都让我学到了很多。我们并没有在这些困难面前放弃，而是通过问卷调查，团队合作，认真钻研让我们的问题得到解决。我觉得作为一资产管理的移动平台，这款app不同于很多别的app，这款app具有很好的用户体验，也能满足大部分人对于资产查找的便利，我认为这款app具有很大的发展和进一步优化的空间。所以在今后的工作上我们会更加努力地改进，完善这个项目，实现技术上的更大进步。通过过使用这个基于移动端的资产管理平台，人们能够清楚地知道自己校园的资产管理情况，所以对于大家的生活，学习和工作都具有重大的意义。endprint