浅谈燃气档案在城市发展中的作用

祝国凤

摘 要：随着近年来城市燃气工程的不断增多，燃气档案也成为城市经济发展中最为关键的组成要素，其属于科技档案的一种，主要是由自然科学研究、生产技术和基本建设等活动所形成，具有很强的保存价值。从当前社会发展形势来看，燃气档案作为一种管理工具，不仅为燃气工程施工提供了真实完整的记录，而且还大大提升了生产力，加快了城市经济建设，所以，掌握好燃气档案在城市发展中的作用，加强其管理工作，十分必要。

关键词：燃气档案；城市发展；作用分析

随着我国城市化进程的不断加块，燃气系统工程建设也在不断的扩大，相对，人们对于燃气使用方式的要求也越来越多样化，因此，要想满足人们这种高要求，就要将燃气档案管理作为首要任务。因为燃气档案管理是一项系统性工程，对于城市发展有着很大的促进作用，加上城市燃气的发展规划、工程建设、生产经营监测及其它燃气信息，都需要结合相应的档案记录去完成，所以，只有确保燃气档案的完整性，才能提高城市燃气档案管理水平，加快城市建设步伐。

1 燃气档案概述

燃气档案属于科技档案的一种，主要是由自然科学研究、生产技术和基本建设等活动所形成，可以在很大程度上完善燃气工程信息管理工作，进而实现相关资料的有效收集、整理、保管和开发利用，具有很大的系统性和实用性。因此，要想充分发挥燃气档案在城市发展中的重要作用，关键任务就是要做好城市燃气档案管理工作，确保档案管理人员的专业素质和管理能力，尽量保证档案质量，进而使燃气档案管理工作规范化、归档的程序化、数据管理的现代化以及服务利用的人性化，这样才能为燃气档案的开发和利用创造良好的条件，进而使其所具有的利用价值更好的发挥出来。

2 燃气档案的管理

2.1 强化燃气档案管理的多元化

其一，要想实现城市燃气档案管理的多元化，就要对所有档案资料进行正确的分类。可借助计算机技术来实现，同时还要将同类燃气档案进行统一的整理，以便可以形成一套完整、规范的燃气档案体系，这样不仅可以方便用户的查询和使用，而且对于燃气档案的有效利用也有很大的提升。另外，归类后的燃气档案，还可以为燃气事故的预防提供重要的数据支撑。其二，积极引进先进的燃气数据收集方法。通常，燃气档案管理部门在收集燃气档案时，都会采用跟踪收集、分阶段收集及强制性收集等方法，因为燃气档案涉及很多内容，想要全面、完整的收集，需要花费很长的时间，所以，在资料收集期间，常常会因人员因素或其他因素所影响，而出现数据信息不完善、不准确的现象发生。针对这种问题，只需利用跟踪收集数据法，就可有效解决，进而最大化确保燃气档案信息的完整性和实用性。其三，在燃气工程建设过程中，一般会分为几个施工阶段，且各阶段中所涉及的信息资料内容也是不尽相同，因此，要想使燃气档案管理做到规范化、科学化、完整化，就要安排专业采集人员对这些施工阶段的资料信息进行有效的收集。并在燃气工程全部竣工后，由档案管理部门对这些与燃气工程建设相关的资料信息进行系统性审核和评估，进而在保证信息利用价值的基础上，最大化实现燃气档案的完整性。

2.2 提升燃气档案管理人员的综合素质

燃气档案管理的主要载体就是相关从业人员，其素质的高低，可直接影响到燃气档案管理的业务水平，对相应的档案管理制度及其它法律法规的彻底落实也有着很大的推动作用，所以，做好燃气档案管理工作的又一关键任务就是要确保每一工作环节都能具体落实到人，进而充分保障燃气档案收集、移交等工作的顺利开展。此外，还要对相关资料负责人进行有效的监督和指导，以便使档案信息的真实性和准确性得到大大增强，更好的为城市经济发展服务。

2.3 实现工程建设与档案管理同步进行

燃气档案的有效形成，是建立在一系列完善的工作体系基础上的，既在燃气工程实施开展阶段，对各环节的资料进行收集、整理和保管，相对，这就给燃气档案管理提出了很高的要求，必须达到与工程建设同步，这样才能实现预期发展目标。具体操作是指，档案管理人员必须详细记录燃气工程建设中的信息资料，从工程开始到结束，以便可以加快燃气工程建设的速度，提高其整体工程的社会效益和经济效益。另外，要建立燃气档案管理责任制，并落实到每一工作环节中，例如，档案的每一次归档都要由相关负责人签字，这样才能突显燃气档案管理工作的严肃性和认真性。

3 燃气档案在城市发展中的重要作用

3.1 档案自身的利用价值

众所周知，科技档案的利用价值，在于其可以满足人们某种特殊需求，其价值程度的评估可以从档案内容的先进性、系统性以及社会供求关系的一致性去分析。同样，燃气档案也是如此，其作为一种重要的信息资源，对于城市发展和经济建设都有着不可估量的实效作用，因此，燃气档案的开发和利用也势必会成为燃气档案管理中最为关键的核心内容。另外，档案记录和管理的质量对于其自身价值的体现也有着很大的影响，在新的科研成果没有被人们所利用之前，直接对现有的科技成果进行开发和利用，不仅是物质价值转化的重要体现，也是发挥档案价值的唯一途径。城市燃气档案的科学含量很高，是科研人员长期积累的智慧结晶，对于社会发展有着很大的推动作用。

3.2 促进城市燃气设施的科学抢修

燃气档案的完整性和准确性，对于燃气管网泄露事故的抢修和预防有着很大的影响，可以很大程度上帮助抢修人员及时确定事故位置、准备抢修材料，确定抢修方案。据相关实践证明，每一次事故的档案记录中，都会详细说明事故的具体损失以及具体成因，因此，这些档案信息对于燃气设施的及时抢修有着很大的帮助，是其抢修方案是否可行的基础保障，不仅为城市燃气设施抢修工作的顺利开展提供了准确的参考依据，而且也为日后建设指引了正确的方向，进而最大化减少燃气事故的发生。

3.3 为城市其他基础设施建设提供重要的参考

近年来，城市燃气地下管道经常会被市政施工所破坏，进而给城市的协调发展造成了很大的困扰。究其原因，主要是，因为相關资料不健全或不完善所致。因此，为了顺应时代发展，城市燃气档案管理标准必须有所提升。在城市基础建设中，城建档案所起到的关键作用不容小觑，主要是依据国民经济和社会发展规划以及当地的自然环境、资源条件、现状特点等，来为城市未来发展提供有效的指引，从而尽早实现城市的经济和社会发展目标、城市土地的合理利用、城市空间布局和各项建设的综合协调等。而在这一系列发展过程中，会形成大量的燃气档案，这些档案就是其他城市基础设施建设的参考资料。如果这些燃气档案失去利用价值，城市燃气规划则无从谈起。

3.4 有效提升城市品位

一个城市品位的充分显现，必须建立在良好的城市规划水平上，而燃气档案又是城市规划、建设的基础写照，所以要想全面发展城市建设、提升城市品味，就要参考这些具体有一定技术成果的相关资料，并按一定的程序组织实施，这样才能使整体城市建设规划更具科学性、前瞻性和稳定性。

4 结束语

综上所述，燃气档案是城市发展过程中，不可缺少的重要组成元素，所起到的具体作用十分明显，如可促进城市燃气设施的科学抢修、为城市其他基础设施建设提供重要的参考、提升城市品位等。因此，要想进一步发挥燃气档案的利用价值，就要加大管理力度，按照相应的制度规范严格执行，并提升相关从业人员的综合素质，这样才能实现最终目标。

参考文献

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