大连御真堂海参库存管理系统分析与设计

韩旭

摘要：随着互联网技术的高速发展与IT技术的广泛应用，企业的信息化管理已经成为一种趋势。物流产业发展，对于海参库存管理信息化要求越来越高，物流企业需要一套库存管理系统来实现企业库存管理的高效化、准确化、简易化，海参库存管理的信息化是对企业的物资管理的技术改革。库存管理是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。海参保存等一系列问题是需要库存管理的，库存管理信息化作为企业信息化的一部分是企业的灵魂，是企业发展的基石和必然要求。

关键词：库存管理；海参；高效；资金

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）03-0110-03

Abstract： With the rapid development of Internet technology and the wide application of IT technology， enterprise information management has become a trend. The development of the logistics industry， the sea cucumber inventory management information requirements more and more high， logistics enterprises need a set of inventory management system to achieve efficient and accurate inventory management， facilitation， sea cucumber inventory management information technology is the material management of the enterprise's reform. Inventory management is the sum of all tangible and intangible materials of physical and logical warehouse positions. Although it is necessary to hold some stocks， excessive inventory is not only useless， but also takes up funds. The funds occupied are very important for the development of the company and the development of new products， and the reduction of the funds occupation can greatly reduce the interest and risk from the bank loans. As a part of enterprise informatization， inventory management informatization is the soul of an enterprise， and is the cornerstone and inevitable requirement of enterprise development.

Key words： inventory management； sea cucumber； high efficiency； Capital

1 概論

1.1 背景介绍

随着科学技术的进步，特别是以计算机技术、通信技术以及网络技术为代表的高新技术的发展以及物流领域的应用，必然推动仓库管理系统的发展。在企业中，库存具有调节生产和销售的作用。库存管理在企业流动资产中有着不可忽略的地位，如果库存管理不当，会造成无法忽视的损失。随着我国市场竞争的越加激烈，库存管理存在的问题也越来越受到大家的重视。一个好的库存管理方法，不仅降低企业平均资金占用水平，可以助于防止存货账面不符，可以增强企业的成本控制，这些对提高企业效益十分重要。合理的库存管理是把货物库存量控制在适当范围内，既不造成货物积压，又能满足客户要求。所以，库存管理的意义是用经济合理的方法来确保货物满足顾客的需要，降低成本，增加收益。

1.2 必要性

随着御真堂公司的不断发展，公司货物需求会越来越多，公司越来越不满意发货效率低、货物存货量大等问题。为了更好地解决这个问题，同时也降低公司费用，公司希望能更好的管理处理客户信息、库存运作信息更加方便和合理，也让管理员可以拥有自己的权限，因此御真堂公司希望库存管理系统可以更好的帮助公司，让公司减少不必要的损失。

2 可行性分析

我以御真堂海洋生物有限公司为设计背景，此公司是一个正在高速发展的公司，随着规模的扩大，公司需要处理的库存数量也在不断增多，建设网络库存管理的必要性取决于管理的迫切性和实现的可行性，可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。本阶段从经济、技术和社会三个方面对海参库存系统的可行性进行分析研究，从而为确定项目开发决策提供科学依据。

2.1 经济可行性

目前，公司的管理工作和服务工作存在盲目性、随意性和无效消耗，不能保证销售人员的工作质量，影响海参的销售，给公司带来实际和潜在的经济损失。虽然系统开发前期投资较大，但是，如若开发成功本系统，将有助于公司更好的管理，更好的查询，在激烈的市场竞争中带来更多的收益。因此从长远利益考虑，本库存管理系统若能开发成功，它将带来的收益将远高于系统投入。

2.2 技术可行性

由于公司对库存管理系统开发的项目达成了共识，并拨出资金，以用于所需的网络设备和软件，并配备系统管理人员，负责整个系统的维护，并找到具有丰富经验的软件开发人员，为今后系统顺利开发提供了有力的技术条件。

2.3 社会可行性

现如今，随着计算机网络的飞速发展，人们已经步入信息化时代。对公司的管理方式和操作流程等要求已经变成了信息化的水平。利用网络技术和软件技术，库存管理的操作也可以变成信息化。信息化操作会让公司人员分配更加的合理。对人员的知识储备要求更高，会让员工提高自身技术，会让公司的竞争力增强，从而提高公司实力。

3 需求分析

3.1 系统使用需求

1） 系统各个功能模块均要以模块形式出现，可以自由添加内容，模块可以自行设定为是否显示该模块内容，模块可以自由增加、删除。

2） 系统能提供对御真堂海参相关的介绍，可进行在线浏览和后臺保存管理的功能。

3.2 系统开发技术介绍

本系统根据时下流行的.Net技术及工厂开发模式（多层开发模式），利用所掌握的知识，用B/S结构进行仓库管理系统的开发，以适应企业仓库管理的发展，提高企业的经济效益。

3.3 系统安全需求

系统使用人员可分为3大类：超级管理员、管理员（领导）和用户。超级管理员拥有所有权限；管理员（领导）拥有查阅库存、统计结果的权限；用户只有一般的使用权限，提交订单、观看御真堂海参的介绍等权限。系统代码不能用明码表示，即浏览者不能通过另存为方式查看网站后台代码；网页屏蔽鼠标右键功能；系统具备定期自动备份数据的功能。满足基本的安全要求，是该网络成功运行的必要条件。所以，我们应该保证基本的系统安全。

3.4 系统性能及可靠性需求

随着网络应用的深入和普及，拥有一个稳定可用的系统是确保系统正常运行的关键，所以系统需要满足在1000个用户并发下，事务响应时间小于3秒，服务器CPU峰值在70%左右；系统提供7*24小时的连续运行，平均年故障<1天，平均故障修复时间<180分钟；系统能够防止各个种类误操作可能造成的数据丢失或破坏等一系列基本要求。

4 御真堂库存管理设计

每个软件系统设计中最为重要的设计部分就是数据库的设计，它用于用户和公司进行数据的查询和使用，系统的后期开发和维护都跟数据库的设计有影响。数据库对于存储信息的数据实体的设计以及这些实体与实体的关系的设计是一般系统必备的。整个系统由入库操作、出库操作、入库审核、出库审核等模块组成。库存管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了库存管理计算机化。

4.1 御真堂库存管理系统功能

御真堂库存管理系统的具体功能模块如图1所示：

4.2 数据库设计

我们这里使用的数据来自多张数据库表，但在具体实现时它只是内存对象，实际上是执行一条SQL语句。本系统主要涉及的主要数据表为入库表、出库表、库存表和管理员表。

入库表如下所示：

出库表如下所示：

4.3 用户管理模块

用户信息管理包含一些用户信息，其中包括用户注册、用户登录、订单提交和查询统计等功能模块。用户注册是为新的客户购买御真堂海参的前提条件，如果用户注册，公司管理员会了解自己客户的基本信息，为客户了解产品和购买产品拥有一定的保障。用户登录将会看到公司更多的信息，了解更多的产品资料，还可以享受价格的优惠，也可以看到公司的库存量，让用户更加放心。订单提交会让公司直接看到能够尽快给用户发货。查询统计管理是对库存产品进行各种类型的统计与查询，从而更全面的了解库存情况。产品库存帐、出入库统计查询和资金流动等进行查询统计管理，并输出相关报表。

4.4 出入库管理模块

4.4.1 系统管理功能

主要实现系统设置、用户权限管理、批量授权管理、业务操作的基本业务信息和操作规则进行设置和管理。系统设置：对系统重要参数进行设置，如版权、Logo图片、地址信息等。用户权限管理：管理员对系统内的用户进行权限设置和管理，并导入、导出用户数据等。批量授权管理：可以将某一权限同时授予同一类用户。入库管理：采购收货入库、销售退货入库、生产商品入库和借出退回入库等。一个完整的入库操作包括收货、验收、上架等操作过程。根据供应商提供的条码对入库原材料进行识别和分类。出库管理：采购退货出库、销售出库、借贷出库和库存调拨出库等。一个完整的出库操作包括下架、封装、发货等。通过使用无线网络，仓库管理人员可以在下架时实时查询待出库产品的库存状态，为操作人员指定需发货的产品库位，并通过系统下发动指令。封装时，系统自动记录包装内的货物清单。发货时，系统记录发货产品数量，并修改系统库存。

4.4.2 作业管理功能

作业管理的功能是对入库作业、移库作业、盘点作业、以及库存结转作业进行信息输入和管理。该模块的输入信息有入库清单、出库清单、存放信息、库位分配信息，它的输出信息主要有库存库位变动信息、单据、记账信息和作业业务信息。作业管理的功能运行受核算期信息、仓库管理指令、出入库通知单和相关订单的制约。

4.4.3 库位分配及作业调度管理功能

库位分配及作业调度管理的功能是对出入库作业进行库位分配和作业调度。该模块的输入信息为作业管理模块输出的作业任务，接收作业任务后，根据当前的库位存储状态信息进行库位分配并输出分配的库位号，根据已有的作业队列信息和仓库设备的运行状态对出入库作业进行调度并输出排序后的作业信息。该模块的功能运行受系统运行目标的制约，由系统运行目标确定库位分配和作业调度采用的原则。

4.4.4 存货控制管理功能

存货控制管理的功能是将商品当前库存的上、下限进行设定，随着查询短缺或积压的商品，进行提示报警分析并编制输出分析表。在产品信息中包含产品的合理数量范围和有限期限。产品数量小于规定数量的下限称为短缺；产品数量大于规定数量的上限称为超储。当产品出现短缺、超储、接近或超过有效期限需要进行报警。

4.5 基本信息管理

基本信息管理的功能是对系统运行的环境、货物、仓库、海参存储参数和批次批号等系统基础信息进行输入和维护。该模块的输入信息是系统运行的初始信息，它的输出信息主要有运行环境、核算期信息、仓库划分信息物料存储参数、单据类型及编码规则及出库类型代码等。

4.6 系统维护管理

随着订单的增加和库存管理系统的完善，本系统的信息和占用内存会不断增加。系统维护的目的是保证信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断地改善和提高，可以充分地发挥作用。所以，做好系统维护管理工作也是非常重要的。系统维护工作不仅仅是技术性工作，它需要保证系统维护的质量，还需要付出大量的管理时间。系统需要在原有的基础上进行完善、调整和修改，让库存管理系统能够随着环境的不断变化始终处于最新的、正确的工作状态。

5 结论

我通过大量的阅读文献及实地调研的基础上，根据系统的需求和仓库的特点，让我设计和实现仓库管理系统的基本建立。我先对仓库系统进行了背景调查和拥有仓库系统的必要性进行了解，然后进行需求和可行性分析，最后进行御真堂海参的数据库概述。为了提高出库和入库的效率和准确性并且满足实际生产中产品的不确定性变化。库存管理系统缓解了公司管理上的问题，也改善了员工时间浪费的问题，大大地提高了员工的工作效率。

参考文献：

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