利用信息化手段提升高校图书馆学习空间利用率

2018-03-22 11:43张展宁
中文信息 2018年1期
关键词:信息化手段利用率

张展宁

摘 要:在高校图书馆实际建设的过程中,其中含有较多的文献资源,但是,在实际使用的过程中,受到传统图书馆学习空间模式的影响,难以提升学习空间的利用率,无法满足实际发展需求。因此,在未来发展的过程中,高校应当重点关注图书馆空间的开发工作,提升数据的使用效果,满足实际发展需求。

关键词:信息化手段 高校图书馆学习空间 利用率

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)01-00-01

在高校图书馆学习空间实际开发的过程中,需要合理使用信息化方式对其进行处理,提升空间利用率,在降低劳动者劳动强度的情况下,改革传统工作方式,在一定程度上,能夠提升学习空间的使用水平,做好各类资源的整合与使用工作,为其后续发展奠定基础。

一、高校图书馆学习空间利用现状与问题分析

在高校图书馆实际发展的过程中,学习空间利用成为了首要问题,主要因为高校图书馆的学习空间属于物理空间,其中的体积与容量较高,具有一定的容纳特点。然而,图书馆在实际发展的过程中,储存空间较少,经常出现资源短缺的现象。在高校图书馆资源短缺的情况下,未能针对空间进行分析,难以及时发现资源利用问题,导致其发展受到长远影响。经过相关调查可以得知,当前多数图书馆经常会出现占座问题,无法对制度进行规范化处理,难以提升图书馆学习空间的利用率。同时,虽然多数图书馆已经开始使用计算机技术与网络信息技术,但是,在实际处理的过程中,信息化手段落后,难以解决占座或是资源短缺等问题,无法对其进行全面的处理。图书馆在使用信息化方式与人工处理方式的过程中,没有提升信息技术的应用水平,难以对学习空间进行合理的利用,未能满足实际设计与处理要求,导致自身工作效率降低,严重影响其长远发展,图书馆学习空间的利用效率降低。

二、信息化手段在提升高校图书馆学习空间利用率中应用措施

高校在对图书馆学习空间进行拓展的过程中,应当全面提升相关学习空间的利用率,合理使用先进的信息化手段对其进行处理,创建多元化的信息技术方式,提升工作效果,满足实际发展需求。具体措施为以下几点:

1.建立信息化手段的应用模块

高校图书馆在使用信息化手段的过程中,应当对学习空间的使用情况进行全面分析,制定完善的管理制度,建设专门的应用模块,以此增强信息技术的应用效果。在建设相关模块的过程中,需要明确核心功能,对信息化系统进行合理的管理与控制,筛选最佳的信息化系统与方式,建立专业的结构。在此期间,可以应用自动化选座技术对其进行处理,与电影院的选座方式较为相似,在此类信息技术的支持下,对各类系统进行全面的控制。第一,可以建立普通的选座系统,在相关模型中,更好的减少占座等不文明现象,使得高校读者能够利用手动选座或是随机派号的方式对其进行处理,在选座的过程中,读者领取座位号之后,根据实际分配特点与要求,对其进行处理。读者在座位使用完成之后,可以利用刷卡的方式显示空座信息,以此提升系统的使用效果。第二,可以使用智能化的选座系统与方式对其进行处理,能够解决高峰时期的选座排队问题,及时发现其中存在的问题,采取有效措施应对问题。在此期间,可以利用网络预约选座方式开展相关活动。在一定程度上,提升工作效果,满足图书馆学习空间的利用需求,达到预期的工作目的。

2.制定完善的管理制度

高校图书馆在应用信息化手段的过程中,应当制定完善的管理制度,提升学习空间的利用率,利用合理的方式增强工作效果,满足实际发展需求。在此期间,高校图书馆要针对选座方式进行创新,合理使用信息技术等,对手动与自动选座方式进行合理的改革,提升信息技术的使用效果,对各类选座工作内容进行统一处理,营造良好的发展空间,达到预期的工作目的[1]。同时,高校相关管理机构还要对图书馆选座状态等进行合理的分析,提升选座工作的准确性,在自动化查看座位情况的基础上,创新相关工作内容,加大管理工作力度,对各类内容进行合理的创新,建立多元化的管理机制,逐渐提升学习空间的利用率,满足实际发展需求。另外,在使用信息化技术的过程中,应当明确高校图书馆学习空间的利用特点,提升利用率,建立多元化的信息技术管理机制,在提升工作效率的情况下,优化实际发展机制。在实际发展的过程中,图书馆还要合理使用先进的信息技术,对选座内容进行分析[2]。

3.创建多元化的信息技术应用体系

高校图书馆在使用信息技术的过程中,需要创建多元化的信息技术应用形式,提升管理工作效果。在建设信息化系统的过程中,应当对传统的选座模式进行创新,提升信息技术的应用水平,例如:可以使用微信选座方式建立智能化终端系统,在手机预约选座的基础上,创建多渠道的信息技术应用形式,提升系统的控制水平。同时,高校图书馆需要利用智能化的管理方式,对选座工作进行创新,减少人工的工作量,避免出现各类失误问题,达到预期的技术应用目的。

4.合理使用先进的感应技术

在使用传感器技术的过程中,应当对图书馆的学习空间进行合理的规划与管理,安装预警系统开展自动化技术的应用活动,对学习空间进行自动化的监督与检测,及时发现其中存在的问题,采取有效措施应对问题。

5.对图书馆的座位信息进行公开化处理

高校图书馆在学习空间管理的过程中,应当做好作为公开化的处理工作,合理使用先进的信息技术对其进行创新,提升工作效果。在此期间,可以在图书馆门口、宿舍区域等安装屏幕,实时的对图书馆作为信息进行显示,使得高校师生能够根据相关屏幕了解图书馆的座位信息,更好的进行选座,以免浪费时间,在一定程度上,还能提升学习空间的利用率[3]。

结语

高校图书馆在提升学习空间利用率的过程中,可以应用信息化技术方式开展教育宣传活动,在宣传的过程中,为读者营造良好的文化氛围,使得读者树立文明阅读的观念,提升选座技术的应用效果,达到预期的工作目的。

参考文献

[1]杨红.高校图书馆手机移动阅读行为服务模式探析[J].图书馆工作与研究,2014(9):29-31,66.

[2]刘桂宾.利用图书馆对高校学生学习成果的影响——以南开大学为例[J].大学图书馆学报,2015,33(6):25-35.

[3]马晓勃.基于信息交流理论的高校图书馆LC构建研究[D].南京航空航天大学,2015.

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