运用数字化管理手段 促进文博场馆建设

摘要：文博场馆是精神文明建设的重要场所，随着我国对精神文明建设的重视程度不断提升，文博场馆建设的任务也越来越繁重。本文对数字化管理方法在文博场馆建设与管理过程中的应用进行分析与探讨，旨在提高文博场馆管理水平，促进文博场馆的各项资源得到充分利用，真正惠及大众。

关键词：数字化手段；文博场馆建设；应用

引言

在信息时代背景下，数字化管理是文博场馆信息化建设的主体，是一项长期性、系统性任务，场馆的管理人员必须要意识到数字化管理的重要性以及必要性，结合信息化技术、计算机技术、互联网技术等开展数字化管理，根据文博场馆的实际情况，制定出统一的数字化建设规划以及框架，在有限的条件下统筹利用场馆内的硬件资源、信息资源、人力资源等，加强对数字化和网络化建设的投入，确保场馆的基础设施条件水平不断提升，并且以数字化管理工作促进场馆各项工作顺利开展，充分发挥场馆的社会职能，为人们提供精神食粮，实现文物信息资源共享。

一、数字化技术在文博场馆的兴起

数字技术的兴起和发展，使人们的生活、工作环境发生了很大改变，在文博场馆中数字技术的应用也越来越广泛，数字技术从上世纪九十年代开始在文博场馆中兴起，很多国家都很重视数字技术在文博场馆中的运用。美国国会图书馆从1990年开始启动“美国记忆”项目，将图书馆中的文献、照片、录音等资源全部数字化处理，经过十年发展，一共实现500万件文献数字化。我国的文博场馆数字化建设也没有落后，积极保持与国际同步，比如“数字故宫”项目、“数字敦煌”项目、“今日数字美术馆”等，都属于比较成功的文博场馆数字化建设项目，最早开始数字化建设的是故宫博物院，从1999年开始提出“数字故宫”的构想，目的是为了采取虚拟技术，对故宫的建筑、藏品、档案等进行模拟、复原，以实现对故宫文物资源的保护，实现文化传承，人们可以通过文物影像的細节浏览和虚拟展厅的360度旋转展示对故宫的文物进行全方位了解，这种方式彻底改变了以前的藏品无法与人们见面的格局，将故宫的珍宝陆续介绍给人们，促进我国文化建设。近年来有越来越多的文博场馆着手开始进行数字化建设，比如美术馆、博物馆、图书馆等，这些精神文明建设的场所，都必须要积极开展数字化建设，对本馆内的资源进行充分利用，挖掘其中的文化内涵，以数字化形式呈现给大家，契合人们的学习方式和生活方式，有助于文献资源的传递以及文化传承。

二、数字化管理手段在文博场馆建设中的应用

公共文博场馆是精神文明建设的重要阵地，是共享信息和知识的主要场所，随着互联网和信息技术的不断发展，数据库的网上开放能力逐渐增强，人们足不出户就能获得自己想要的信息。在这个背景下，文博场馆的传统管理模式和管理理念所暴露出来的问题和弊端也越来越明显，对文博场馆的发展带来了很大的挑战。对此，必须要加强对文博场馆的数字化建设，运用数字化管理手段，提高文博场馆的管理水平。

（一）创新文博场馆建设理念

要进行管理创新，首先要创新管理理念。文博场馆建设是我国精神文明建设领域中的重要内容，是为人们提供丰富的精神食粮的载体，在文博场馆建设过程中必须要创新理念，坚持“以人为本”，开展文博场馆的建设与管理，以用户为中心开展文博场馆建设，将用户的感受以及需求放在第一位，研究用户的需求之后对文博场馆的管理系统进行改善，对管理模式进行改进，始终围绕用户开展文博场馆管理创新。文博场馆包含很多不同类型的场馆，比如图书馆、美术馆、博物馆等，不同场馆的馆藏资源类型的侧重方向不同，对此，要分析每一个场馆的主要资源类型，充分利用馆藏资源，馆员要加强与用户之间的沟通联系，及时将各种馆藏资源和信息传递给用户，提高场馆和用户之间的交互性，为用户提供更加全面的服务。

（二）加强文博场馆资源的数字化建设

资源是文博场馆发展过程中的基础，只有丰富的内容才能支撑起一个场馆，才能发挥出场馆的作用。在信息时代背景下，很多文博场馆都实现了信息化建设，可以说现阶段信息化建设已经达到了较高的水平，但是还有一些问题有待完善。以美术馆为例，美术馆的馆藏资源大多与美术历史、美术文化有关，在美术馆数字化建设过程中首要任务是要加强馆藏资源数字化建设，通过对美术馆的藏品进行整理，建立数字档案，压缩藏品的存储空间，并且可以使得藏品被反复利用，不受损，减少了实物的流通次数以及一些比较珍贵的藏品被人为损坏的几率，缓解藏品保护和利用之间的矛盾。

（三）加强数字资源的展示

文博场馆数字化建设过程中，必须要利用数字化手段，将馆藏资源展示给大众，才会让各种馆藏资源发挥出相应的价值，达到文化宣传的目的的同时，对人们进行精神文明引导。还是以美术馆为例，在美术馆数字化建设过程中，必须要加强对数字资源的展示，这也是美术馆数字化建设的最终目标。常见的展示方式是通过美术馆的网站发布信息，对美术馆的馆藏资源进行宣传，或者虚拟现实结合技术，让人们到美术馆进行体验，更加仔细地观察美术馆的藏品。比如有的美术馆建立了虚拟展厅，利用虚拟现实技术，给人们带来真实的体验，用户可以在虚拟环境中体验到比较真实的感受，如同身临其境，而且随着计算机技术的应用，可以让参观路线进行改进，人们可以根据自己的时间来安排参观和游览的路径，打破了传统的美术馆参观的时间和空间限制，而且随着网络展厅的建设，也能弥补一部分观众无法亲自到达美术馆的遗憾，通过相关电子设备也能欣赏到美术馆的藏品。

结语

综上所述，信息资源是文博场馆发展的关键和根本，只有建立丰富的数据库，采用信息化和数字化管理手段，才能促进文博场馆不断发展，为用户提供丰富的文献资源、艺术资源以及良好的服务。随着信息化技术不断创新发展，在文博场馆发展过程中也必须要加强对信息化技术和数字技术的应用，促进文博场馆管理手段不断创新，拉近场馆和用户之间的距离。

参考文献：

[1]柳迪.美术博物馆的数字化管理[J].大众文艺，2016（07）

[2]孙凌云.当前美术馆的数字化建设[J].剧影月报，2017（01）

[3]高鹏.美术馆在数字化时代的创新与实践[J].美术研究，2016（02）

作者简介：蔡文君（1982，03-），女，四川省达州市人，四川美术馆工作，研究生，馆员，研究方向：文博艺术场馆信息化建设与管理。