国资委监管企业外部董事选聘评审的流程改进研究

2018-03-26 12:30闫立新刘霞
现代企业文化·理论版 2017年24期

闫立新 刘霞

摘 要 在国资委领导的支持与关心下,国资委董监处与资格认定委员会办公室密切联系、加强互动,开启了双方紧密对接、互通有无的良好开端。在这一年中,面对外部董事相关工作开展要求的提高,我们一方面加强自身专业素质的提高、一方面不断改进工作方法与方式,努力做好连接企业、外部董事候选人和市国资委的桥梁工作,为广州市的外部董事工作尽一份责任。

关键词 国资委监管企业 外部董事 选聘评审

中图分类号:F243.3 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)12-000-01

在这一年中,面对外部董事相关工作开展要求的提高,我们一方面加强自身专业素质的提高、一方面不断改进工作方法与方式.在这一年中,我们积极思考,尝试探索现有工作的外部拓展。并在市国资委领导的带领下,积极拓宽外部董事人选的来源渠道。

一、目前广州市外部董事的情况;

(一)外部董事候选专家入库评审工作

2016年外部董事候选人入库评审工作于8月和12月进行。候选人来源广泛,有广州市律师协会、广州注册会计师协会、中山大学岭南(大学)学院、华南理工大学等著名机构的推荐,还有企业、相关领导与知名人士的推荐,两批参评候选人共计219人、入库133人。截至本年度第二次评审即第十批入库评审结束,外部董事候选人专家库在库候选专家共计303名。

(二)外部董事日常维护与集中管理

资格认定委员会办公室于4月启动了在库人员信息核查工作,对当时在库的177人进行动态跟踪。分别通过电话、电子邮件等渠道分3轮对在库人员的个人基本信息、联系方式、任职情况进行核查,反馈率近6成。

在此基础上,由于年中对个人信息登记表的更新、变动较大,我办于10月再次启动了信息登记表更新的工作。目前,已经分批对第一批、第二批、第九批入库的人员进行信息核对以及重新填报,反馈率近7成。未重新填报的人员将在2017年继续完成。

(三)积极拓宽外部董事人选渠道

1.策划了外部董事人选公开征聘工作。2016年初,资格认定委员会办公室在搜集并对照了其他省市相关做法的基础上,撰写外部董事人选公开征聘工作方案及征聘公告,并提请市国资委董监处审议。

2.积极走访、加强与市内著名机构的联系。2016年,在市国资委相关领导的带领下,先后走访中山大学岭南(大学)学院、广州市律师协会、广州注册会计师协会、华南理工大学,通过相关机构的推荐,拓宽外部董事人选渠道。

3.充分利用现有优秀外董候选人的引荐资源。利用已入库的优秀外部董事及外部董事候选人的人脉资源,向资格认定委员会办公室推荐优秀人选。通过联系魏济民、陈雄溢等专家、社科联梁军主任、国资委监管企业,收到推荐人选信息登记表10份左右。

(四)加强与市国资委、市属国企的互动

在市国资委领导的支持下,2016年董监处多次提供与市国资委领导、市属国企、市属其他机构间的互动机会。资格认定委员会办公室先后参加赴香港调研工作和2016年市属国企外部董事宣布任职暨座谈会。通过这些学习,资格认定委员会办公室的眼界、理论水平以及与企业间的交流都得到了一定的提升。

(五)进一步完善外部董事信息系统

外部董事信息系统于7月投入使用,8月年度第一次评审正式启用。通过外部董事信息系统,可以实现外部董事入库评审的信息化、无纸化;可以实现人员信息汇总的一键生成;可以实现评审结果的即视性。

二、入库外部董事候选专家委派情况统计

截至第十批評审结束,外部董事候选专家库在库人员303人,已委派人员78人、占25.74%。

(一)第1-10批外部董事候选专家委派情况

除第三批和第九批,其他次被委派人员占本批次人员总数的比例都在30%以上,而各批次被委派人员占被委派人员总数(78人)和全库人员总数(303人)的比重却有明显的差距,其中第一批的比重最高、第二批和第四批的次之,究其原因,是因为这三批的入库人员在数量上有较高的绝对值(分别为21人、18人和18人)。

(二)各类别外部董事候选专家委派情况

各类别外部董事候选专家均有被委派。其中“经济类”专家自身的委派率非常高,达81.82%,显示出市场对于“经济类”专家的需求较高。在各类别专家“占被委派人员总数比重”和“占全入库人员总数比重”方面,“科研机构或高校学者”所占比重最大,分别为42.31%和10.89%,“企业高管类”所占比重最小,分别为5.13%和1.32%。

三、工作建议

(一)加快提高信息化管理能力

2016年,外部董事入库评审已基本实现信息化,2017年将进一步对系统进行完善,并力争在国资委领导的支持下开启外部董事履职考核的信息化。

(二)进一步拓宽外部董事候选专家的来源渠道

根据目前在库专家类型的人数和比例情况以及工作实践情况,“经济类”专家的市场需求很大。2017年我办将加强与相关组织的联系,并在国资委的领导下,进一步拓宽外部董事候选专家的来源。

(三)清理外部董事候选专家库

2017年,我办将坚决落实关于外部董事管理的相关规定,在实践中探索外部董事候选专家库的退库管理工作。

四、结语

根据当前的工作要求,面对日益庞大的外部董事候选专家库,我办将继续完善外部董事的相关管理工作,不断探索入库专家、拟委派专家的日常管理工作,推进外部董事日常管理规范化、常态化进程。

参考文献:

[1] 顾棽.新型国有资产经营公司研究[D].吉林大学,2012.