中石油物资采购行业信息化建设问题研究

董春旺

【摘要】对于当前的企业来说，信息化建设是实现战略目标的必经之路。在信息网络化的形式之下，中石油物资采购行业一直致力于信息化建设，企业的综合竞争实力有所增强。不过，在实践当中，我们还应当进一步的探究如何才可以突破信息壁垒，更好的共享信息，建立健全系统的信息化管理平台。

【关键词】中石油物资 采购行业 信息化建设

一、企业信息化建设的含义

企业应用网络技术以及计算机技术等先进技术，进一步的开发以及利用信息资源，以此完善生产管理，提升决策的水平以及效率，最终实现企业的最大化利润，增强企业竞争实力，这就是所谓的企业信息化建设。

二、中石油物资采购行业的信息化建设初见成效

近些年来，中石油在信息化建设方面有了较大的进步，而物资采购信息化建设也随之发展，大范围应用物资采购信息化管理系统。

集团公司在2008年时，针对信息化建设展开顶层设计，从而使信息可以在公司内部共享，并且出现了ERP信息管理平台。包括SAP系统在内的各种专业信息管理系统，开始在集团内部普及开来。

集团公司在2010年下半年时，开始创建物资采购信息管理平台，物资采购系统是集团公司信息化战略当中的关键所在，其有力的支撑了集团公司物资采购管理工作，该平台和ERP系统实现双向集成，可以完整的管理物资采购的整个过程，并把价格、目录以及供应商等管理步骤渗透到其中，利用外部门户实现了与供应商之间的协同，使物资采购交易和管理融为一体。

随着信息化建设的推进，油田物资采购行为越来越正规，相关的处理流程逐渐统一，从整体上来说，该行业的信息化建设由原来的基础性、局部性以及分散性转变为应用性、全局性以及集中性建设以及管理，这样更有利于确保行业的垂直管理以及集中领导的优势。

三、物资信息化快速发展所带来的影响

就目前来说，中石油物资采购信息化建设初见成效，技术水平有了一定的提高，积累了相应的信息资源，而且技术应用也取得了较好的效果。不过，物资采购信息化的落实还需要应对环境的各种变化。

第一，业务本身的复杂性以及企业组织结构的变化。目前，无论是世界市场，还是国内市场，都存在激烈的竞争，为了适应这种环境，企业出现了各种重组以及业务流程的再造情况，企业的业务模式、管理系统以及组织架构越来越复杂，在这种情况下，信息化项目有必要具有相应的适应能力。

第二，IT产业格局以及技术的飞速发展，给信息化建设带来了多角度的挑战，包括IT成本控制以及投资保护等。在大部分中石油物资采购信息系统当中，主要存在以下问题：首先是不能实现信息共享，目前的信息系统处于孤立状态；其次是在开发以及普及行业应用系统方面，表现为条、块的模式，开发不集中，彼此孤立，出现了很多“信息烟囱”，最后是信息化建设不均衡，没有统一的标准以及规划，不能完全落实整体的技术标准、规范以及要求等。

四、如何创建物资采购信息化系统

根据相关模型可知，信息系统的发展主要包括四个阶段和五要素模型，四个阶段指的是开发期、推广期、控制期以及完善期。从整体上来说，中石油物资采购信息化建设正处在推广期，特点是系统层出不穷，需要耗费很多资金，但缺乏统一的业务规范以及技术标准。在以后的发展当中，行业应当结合标准规范，更多考虑数据的整体利用、集中管理以及深入挖掘等问题，从而走向完善期。

（一）物资采购信息化建设所要实现的目的。

首先是通过信息化推动现代化的采购信息管理。创建规范标准业务流、规范的操作平台以及规范数据库的物资采购信息数据中心，开展用户端集成，流程集成以及数据集成，最终更好的整合信息资源，实现系统集成，从而共享资源。其次是保证采购企业上级与下级的沟通，以及和供应商之间形成有效的交流，减少采购成本，实现高效采购、透明采购，提高物资采购的质量。

（二）如何落实物资采购信息化建设。

第一，由集团内部的物资采购管理部门牵头，创建相应的信息数据中心，将信息资源整合起来。信息化发展主要表现为数据集中。第二，建立健全物资采购业务流程的信息化标准。为了使工作更加的正规化，必须制定统一的标准，这对于物资采购信息化建设来说必不可少，也是信息共享的主要载体。第三，进一步探究生产板块当中其他专业系统的融合以及对接。对于生产企业来说，物资采购尤为关键，而且我们必须要实现物资采购部门和其他部门以及行业系统的有效衔接，保证顶层专业系统可以有效联通，正确分析生产建设信息以及物资采购信息，从而减少运营成本，保证组织供应。第四，要将具体的经营管理和信息系统建设结合起来。信息化系统建设应当突破技术层面，构建系统要结合具体的管理经验实践。也就是说信息系统具备完善的设计流程，但是经营业务却脱离了该流程。第五，更好的管理信息系统数据。要保证数据信息可以在各种关联系统当中完整的传递，只有这样，才能保证信息质量，便于企业做出正确的经营决策。

考察中石油物资采购信息化建设情况可知，目前中石油开始转向了信息化产业，主要依托于技术，现阶段，企业信息化建设亟待解决的问题就是整合理念、整合制度、整合技能、整合数据、整合平台以及整合网络等，当然为了推动信息化建设的进程，使其更加的完善，还需要很长一段时间，我们不但要促进企业信息化建设，还要强化管理企业信息化建设的落实情况，这样才有利于增强企业的競争实力，占据更大的国际市场份额。