浅议我国企业应收账款的管理

2018-04-02 15:38
福建质量管理 2018年6期
关键词:坏账存货账款

 

(浙江财经大学工商管理学院 浙江 杭州 310018)

一、研究背景

随着我国市场竞争力的进一步加强,企业为了增大自身的实力和市场竞争力采取了很多的竞争手段,赊销不可避免的成为了很多企业选用的一种结账方式。这种赊销的结算方式虽然在增大企业销售的方面有着很大的帮助,但是我国很多的企业特别是中小型企业应收账款管理不善,对企业造成了不小的影响,根据数据显示我国企业的平均坏账率最高时竟到达到10%左右,反观美国的企业的平均坏账率最高只有0.5%左右。很多企业由于过多的坏账而破产、重组,一些企业虽然资金的周转比较迅速,能够保证短时间内大量应收账款的囤积不会对企业造成太大的威胁,但是存在着无法预估的财务风险。

二、研究意义

对我国企业应收账款的研究主要有下面几个方面的意义:

(1)通过对企业应收账款系统化、全面化、综合化的研究,对企业信用管理制度合理的制定有着深远的意义,减少企业财务风险并且增强对于企业应收账款管理的实时动态监控,避免企业因为无法承受的财务负担而走向破产或者重组。

(3)通过对企业应收账款的研究,可以使企业对应收账款管理的本质认清,推动企业的管理层和经营层对应收账款管理的认识,并推动企业各部门对应收账款管理的重视。

三、应收账款的概念

应收账款是指企业在日常的经营过程之中因销售商品、产品、提供劳务的过程之中应该向购货方或者提供劳务的单位收取的款项。它是以商业信用为前提,在赊销的状况下而产生的,包括购买单位或者接受劳务的单位负担的税金以及代替购货方垫付的各种运杂费等。应收账款是企业因采用信用销售的方式,在销售货物中产生的债券式资产。

在原始的自然经济社会之中,人们通过自己的努力劳作,把自己的产品拿到市场上面进行交易,一开始是物物交易。随着时代的变迁,这种交易的方式逐渐被货币所取缔,而货币也是商品生产和交换发展的必然产物。当货币产生之后,人们认为“一手交钱,一手交货”是商品交易的基础。然而市场经济在历史发展的潮流之下,以销售信用为前提的一定条件下,赊购赊销逐渐成为了一种交易的惯例。

四、我国企业应收账款管理的状况

由于在我国计划经济的体系之下,我国企业应收账款所占比例比较小,很多企业对于应收账款的管理非常的不重视。但是随着我国社会主义经济的不断发展,企业为了能够增大竞争力以树立自己在社会主义市场经济中的市场占有率和竞争力以及销售额,往往会采用信用销售的方式来提高自身的竞争力。在信用销售的同时,随着商品、货物、以及提供劳务的赊销量在不断地增加,企业的应收账款的规模也在不断的增加,回收账款周期的不断加长和应收账款数量的累计以至于应收账款的拖欠和坏账准备的风险也在增大。虽然我国企业已经设立了信用管理制度,但是由于以上的原因导致了企业对它的实现度不够。我国的信用体系的建设虽然已经开始,但仍然处于稚嫩的起步状态,因此在一定程度上也增加了销售的风险以及提高了坏账准备的可能性。

五、应收账款居高不下原因分析

(1)经济环境。在经济的历史上,由于通货膨胀曾经导致了很多企业的破产,国家为了防止通货膨胀而采取了紧缩银根的政策。这一政策的实行使得市场上面流通的货币量减少,间接地造成了企业资金的紧缺,从而应收账款的大量累积给企业造成了很大的负担。

(2)市场竞争力。当今企业所面临的市场竞争力是很大的,这也是应收账款产生的最主要的原因,很多的中小型企业为了能在社会主义市场经济中稳住脚,夯实自己的地位,除去传统的销售手段之外,它们更多的选择“先售货,后收款”的销售模式。一般很多的销售型企业为了增大自己的收入与利润,往往都会选择大规模生产的方式,但是扩大规模生产的前提而是争取更多的客户以增大自己的市场份额和占有率。

(3)存货的减少具有优势。企业持有应收账款比存货更具有优势,虽然应收账款和存货都属于流动性资产,但是应收账款是一种可以视为企业收入的资产。相比较来说,存货的持有会对企业造成很多的压力。首先存货的成本相对较高,存货的产生会造成企业产生更多的管理费用、储存费用、保险费用,存货的自然损失、灾难损失、流失都会造成不少的费用,这是企业更希望应收账款很大的一部分原因。贴别是那些以制造商品为主的大中型企业,存货的堆积对于企业的压力是非常大的。

(4)相关法律的不健全。应收账款的大量累积且居高不下我国市场经济起步阶段企业的通病,企业无法形成一种诚信经营的理念,有的企业甚至估计拖欠货款以增加自身资金的流动性。如果政府能够对企业的信用就行进一步的加强监管,采取一些惩罚和罚款的手段,那么更多的企业将会建立和执行科学的信用销售制度。

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六、完善应收账款管理的对策建议

对于一个企业来说,应收账款是一把双刃剑,一方面企业想借助它来提高商品的销售收入,以增强企业自身的竞争力。企业也希望通过应收账款来减少存货的数量,以减少管理成本,增强企业资金的流动。但是同时应收账款也会给企业带来很多的不便,坏账以及企业资金周转不开等。应收账款也会给企业的经营周期带来延迟。经营周期是指从取得存货开期到销售存货并收回现金为止的时期,用公式表示为:经营周期=应收账款周转周期+存货周转周期

=(应收账款平均余额/销售收入)× 365天+(存货平均收入余额/销售余额)× 365天

由此可以看出大量的赊账会使得企业的经营周期变长。一个企业的盈利往往与资金的流通速度有很大的关系,资金快速的周转对于企业来说是很重要的。而应收账款的高居不下会舍得资金无法周转,生产周期增长,资金沉淀。

应收账款的管理的总体目标应该企业在增大销售收入,增强自身竞争力的同时,尽量可能的降低应收账款的成本和坏账,在不影响合作的基础上鼓励客户尽早结清应收账款,并且制定更加有效的商业信用管理机制以更好地及时的收回应收账款。具体地说,就是最大化的收回到期的应收账款,做到现金的流动不会影响到企业的正常经营。企业的管理者可以从下面几个方面来评估应收账款的管理目标:

(1)应收账款保持在合理的水平。企业应该结合自身的情况,在应收账款的管理方面做到在不影响企业资金流通的情况下去最大化的收回应收账款,特别是一些中小型企业,大量的应收账款的囤积算给他们带来了客观的销售和同行间的竞争力,但是也存在着巨大的隐患。

(2)减少应收账款的成本。企业应收账款的成本包括机会成本、管理成本、坏账成本。其中应收账款机会成本指资金投放在应收账款上而损失的其他的收入,通过公式:机会成本=维持赊销业务资本所需的资金×资本可以看出,赊销的资金越多,对于应收账款管理的机会成本越高。应收账款管理成本是指对于企业的应收账款进行管理时所发生的费用支出,主要包括对于客户的资金信用情况的调差费用、收集各种渠道的信息所支付的信息费、应收账款的张博记录费用、催收账款所发生的费用等其他管理费用。

(3)完善应收账款日常管理工作和账款催收工作。由于催收账款需要费用,有些情况下,如果需要诉讼的话就需要很高的费用。一般情况下,收账花费的越大,收账的措施就越有利,可收回的应收账款的也就越多,坏账的损失也就越小。因此制定收账政策的时候,又要在收账费用和所减少的坏账损失之间做出权衡。制定有效、得当的收账政策很大程度上需要企业的各部门联合共同探讨。根据收账政策的优劣在于应收账款总成本最小化的道理,可以通过比较各收账方案成本的大小得以选择。

(4)建立信用管理部门并完善管理制度。根据调查显示,我国企业很少建立信用管理部门的原因主要有两点:一事建立信用管理部门会给企业无形中增加很大的经济压力,需要高额的成本去支撑。二是因为信用管理部门对管理人员的要求很高,而我国在信用管理方面的人才较少,符合条件并有实力去担当的人很少,这也是我国信用管理部门较少的主要原因。

(5)及时的总结与分析坏账。很多的企业往往会忽视这一步,所以说,很多的时候虽然收回了账款,但是没有进行分析。比如说在进行资信调查的时候出了差错,导致应收账款没有及时的收回,这种情况下企业的相关部门应该进行分析,防止下一次再出现类似的情况。对于一些恶意拖欠账款的客户,应该列入黑名单,拒绝再次的合作。通过气场对应收账款的管理,应该做到及时的分析和总结,考虑如何改进的问题等。

七、结论

本文通过对应收账款管理方面的研究,解释了什么是应收账款,以及居高不下的原因,完善应收账款管理相应的对策与建议。现代企业应收管理的方式日益的多样化。在我国市场经济迅速发展的情况之下,过多的销售量使得企业的账务变得繁重和复杂。大量的销售使得企业应收账款的规模不断地扩大,很多的企业都在为应收账款的困难的管理而发愁。如何解决这个令企业头疼的又难以解决的问题使我们需要重点讨论和分析的。由于本人对问题分析的深度和学术知识有限,也缺少对于企业应收账款管理方面的实践。文章在思考的问题的角度以及对于行文描述的方式存在着很多的不足之处。

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