财务档案管理信息失真的管理与控制

贾延梅

摘要：财务档案管理是现代公司发展过程中的重要环节，会直接关系到以档案信息为依据的各项决策的制定，同时也关系到了企业的健康长远发展。因此，企业在发展过程中应该十分重视财务档案管理中的信息失真问题，争取对这一现象进行预防与控制。

关键词：财务档案管理；信息失真；管理控制

前言

财务档案管理是在财务核算活动之中形成的具有一定保存价值的会议记录，在财务档案中所有的财务记录都是经济活动的客观写照，是保证各企事业单位可以正常运行的重要数据。但是在当前的发展过程中，财务档案管理的信息失真现象日益普遍，并且带来了严重的后果。因此，在新的形势下如何缓解这一问题成为我们的重点研究对象。

一、财务档案管理的现状

财务档案管理的信息失真首先表现在档案的收集或保管不当。财务档案信息的产生、整理与保存都需要十分严格的步骤。在信息的收集过程中，部分企业的审批手续并不全面原始凭证不够完整，甚至会出现做假账的现象，导致一些数据不能完整地被体现出来。其次，財务档案管理的信息处理过程不规范，部分企业为了隐瞒自身的亏损情况，虚报企业的发展情况与利润，让相关的监管部门不能获取真实的发展状况，为国家的经济发展带来巨大的损失。

二、造成财务档案管理信息失真问题的原因分析

（一）管理层认识不足

造成我国部分企业财务档案管理信息失真的主要原因，首先是企业内部的管理阶层不能正确认识这一环节的重要性，将财务信息的处理工作简单地等同于账目的记录与保存，忽视了财务信息管理的重要性。并且管理层缺乏对员工的培训与引导，在人力资源方面的投入不够，硬件设备也不能及时得到更新，从而使得财务管理工作的质量大幅度下降，导致信息失真的问题出现。

（二）会计工作人员队伍建设不完善

许多企事业单位在发展过程中缺乏对会计工作人员队伍的建设，在招聘时没有严格的审核制度，导致工作人员之间的素质差距过大，甚至一些工作人员在基础知识与实践能力上存在严重的不足，无法胜任财务的档案管理工作。另外，一些员工的竞争意识与自我提升意识较差，在进入岗位后不能与时俱进，及时汲取时代发展过程中的新型知识和法律条文，甚至做出信息造假或违规操作等错误行为，严重影响了企业的健康发展。

（三）财务信息蓄意造假问题

在我国的社会经济发展过程中，一些企业为了逃避国家税收，在企业内部制造虚假数据，伪造账目记录，造成一系列的财务信息失真的问题。部分企业为了追逐利益，甚至不惜违反国家规定，出现做假账、私设“小金库”、财务收支混乱等现象，严重危害了我国的经济安全。

（四）财会工作缺乏有效监管

在目前的发展形势下，虽然我国设立了一系列有关财务档案造假的惩罚措施，但是一些企业依然顶风作案，为了自身的利益藐视法律、肆意妄为。这些现象的出现不仅仅是因为部分企业自身的问题，还因为我国监管部门的监督力度不够、相关制度还不健全。部分企业就是钻了这个空子，毫无忌惮地开展信息造假的工作，认为只要做好会计人员的思想工作，企业上下口径一致，造假的错误行为就可以被掩盖。这些不良现象的出现归根结底还是因为我国监察部门的工作不够彻底，相关法律还不健全。

三、有效控制财务档案管理信息失真的措施

正如上文所述，企业财务档案管理中出现的信息失真问题，其原因是多方面的，因此应从多个方面来对其进行解决。下文中提出了相关的解决措施，希望可以缓解这一现状，优化企业的财务信息管理状况。

（一）提高对财务档案管理的重视

首先应该引起企业管理层的重视，财务档案管理对于企业的发展有着十分重要的作用，企业的科学决策与健康发展都依赖这些财务数据。如果企业忽视了这一环节，企业的发展就会失去依据，造成巨大的经济损失。因此，企业的管理部门应提高对财务档案管理的认识，并加强的这一环节工作的审核，从自身做起，使企业上下可以真正感受到高质量的财务信息管理工作对企业的重要影响。

（二）强化财务档案管理人员的职业道德

财务档案管理信息失真的主要原因大多来自于企业内部，也就是财务档案管理人员。因此企业应重视对员工的选拔与培训。首先在招聘环节就应该提高门槛，按照相关规定认真考察应聘者的基本素质与工作能力。其次，应该加强对员工的培训，使其在工作过程中可以不断学习，提高工作能力，培养职业道德，坚决抵制错误的财务管理方式。最后还应该建立相关的奖惩制度，奖励恪尽职守、认真谨慎的优秀管理人员，对于那些以权谋私、主动造价或粗心大意的员工应该给予不同程度的惩罚，改善企业内部的工作环境，推动财务档案管理工作的进步，推动企业的健康发展。

（三）建立现代财务管理制度

任何一项工作都必须有规章制度的约束，财务档案的管理工作也是一样的。企业内部需要建立相关的规章制度来对员工进行约束，使其成为约束员工的一把戒尺、一个底线。当员工违反制度规范时就应该受到相应的惩罚。因此为了有效避免以权谋私、独断专行等不良现象的出现，为财务档案管理工作提供一个健康稳定的发展环境，企业应该在内部建立一套现代化的财务档案管理制度，明确工作人员的任务，将责任落实到人，从而提升员工的责任感，加强员工之间的监督与协作，从而提升财务档案管理的工作效率与工作质量，保证企业财务信息的完整与真实，推动企业的良好发展。

（四）完善法制，加强监督

在我国目前的发展过程中，十分重视社会主义法律体系的完善，致力于建设一个社会主义法治社会，一旦出现违反法律的现象就应该受到法律的制裁。在企业的财务档案管理过程中，为了避免部分不法分子利用法律的不足，对企业的财务管理信息进行虚报或造假，我国应当健全这一部门的法律，使得财务档案管理有法可依。另外还要加强企业内部的监督与管理，双管齐下，维护我国的经济安全。

四、小结

财务档案管理信息失真是阻碍我国经济发展的一项重大因素。现阶段，应通过提高企业对财务档案管理重要性的认识，强化财务档案管理人员的职业道德，建立现代财务管理制度，完善法制，加强监督等途径，改善财务档案管理信息失真这一现状，以保证企业的正常运行，促进我国经济社会的又好又快发展。

参考文献：

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