勇于创新，大力提升水利工程档案管理水平

邵蔚秋

摘要：在当今社会背景下，水利工程档案管理工作做得越好，就越有利于提高水利工程现代化的管理，有利于推动水利行业积极发展。所以，在水利档案信息管理过程中，我们必须加强创新，完善机制，加强水利方面的服务，使水利档案方面资源的价值发挥到最大。该文结合当今社会形式，研究了水利工程档案管理工作的创新过程。

关键词：新形势下；水利工程；档案管理；创新途径

水利事业的档案管理工作相对于全部水利工作来说是十分必要的，因此要竭尽全力加强管理工作，并对如今存在的缺陷进行综合分析，找到未来发展的途径，进而使档案管理工作得到保障，使其在整个工作单位中起到非常重要的作用。

一、水利工程档案的主要特点

（一）综合性较强

水利工程是我国的一项基础建设项目，它主要用于对地球的地表水源和地下水源进行控制，进而实现对国家基础性建设项目大兴其利，且除其害的目的，在其过程中需要掌握包括人文气象、环境生态、房屋建筑等等方面的知识，还有包括居民移居管理、项目管理等方面的知识，这些共同组成了大量的文学档案和科技方面的档案。而这两学科之间相互重叠的知识互相渗透，决定了水利工程档案的种类多样性，内容广泛，具有专业性。所以水利工程档案有着与众不同的特点，也就是所谓的高强度综合性。

（二）时间性差异

水利工程的建设所需时间比较长，从项目确立、环节设计、具体施工项目完成到项目评估，所需的时间都很长。尤其是一些较大型的工程，可能需要几年才能完成，随着社会的高速发展，其水文气象资料也会不断变化，价格机制也会发生浮动，这都会对工程造价产生很多影响，这些都会使水利工程的档案随着年份的不同而产生差异，也就是所谓的时性差异。

（三）地域性突出

水利工程建设通常会以建设当地的水文气象、地质情况、自然环境状况为根据进行选择地址和材料工程类型。在我国地域不同，其文化也不同，档案是文化存在的重要载体，传承文化的主要媒介，教育文化的重要来源。所以，水利工程档案在不同的地域就会有不同的特征，也就是所谓的地域性突出。

（四）价值性教高

水利档案是进行水利工程项目建设的主要原料，是很多代的工作者在改山造河、治水致利的工作中一年复一年积累出的宝贵财富，他对水利工作的顺利进行，对其科学研究和经济建设方面都有重要的参考价值。首先可以作为水利部门日常工作设定计划，水文预报等方面的根据；其次可以作为档案工作者进行档案管理工作相关的科学研究资料；再次可以作为水利工程价格评估项目的参考进而使经济建设成本得到节约；最后可以将其作为文化遗产进行保留，对于我国历史具有崇高的意义。

二、新时代下水利工程档案管理的创新方法

（一）管理模式的实用性探究

在我国水利水电工程管理档案部门不是一个独立存在的机构，通常会选择公司内的一个科室或者资料管理室进行该方面的工作，其主要内容就是寄存资料和整理资料，若有工作人员需要资料时，为其提供，虽然这种模式很实用，但在如今我国经济建设高速发展的阶段，运行太过缓慢。如今社会高度信息化服务逐渐加强，公司的领导层已经深刻认识到档案管理工作是十分重要的，创新档案管理部门并加强其重要性已应提上日程。我们要向高中校园改革的宝贵经验进行学习，将档案管理部门从原有部门中分离出来，归属于其它部门，这时该档案所归属的部门就可对此单位的档案进行监管，档案管理由原来的的被动转化为现在的主动，有效地促进了水利水电工程管理的高效运行，提高工作效率。

（二）档案资源服务思想的革新

要想将档案资源服务思想进行更新，必须更新工作人员的服务态度，使其懂得以人民为基本、以服务为目标的重要理念，培养个人工作素质，只有这样才还会使需求者的需要得到满足，使大众的要求得到回应，这种情况下可将其服务质量当做一个量化考核标准，对服务进行评价。除此之外，还要更新工作人员的服务具体内容，相对于高中校园的文献资料来说，档案馆中的档案没有完整的内容，资料也不够齐全，但仍有优点，比如更加规范和系统，这会使得档案资料的利用变得普遍，促进工程高效率高速度的发展。

（三）加强对档案收集的整理，系统整合水利档案信息

全国各地的水利部门在整合档案信息时，要坚持四项原则，即服从领导统一、坚持分级别管理、工程建立健全和领导参与责任制。要想使档案工作高效展开，就必须要保证明确分工和档案建设责任制。县级以上的水利单位在进行重要的民生建设项目时，必须加大强度收集档案，整理工作流程，完善归档流程，建立完善的工作制度。只要是归到档案的文件，即包括图片，音频、视频，也包括例如电子邮件等传统载体在内，都必须在水利工程即将完工验收时，向有关部门进行交接。档案一旦丢失或损坏，都要依照法律承担相应的责任。只有参与建设的单位各个部门紧密配合，形成档案的相关单位按照制度正确移交，档案水利部门加强档案规范防止档案丢失，才会使档案信息更好整合。

（四）技术更新换代，实现水利档案的网络化管理

随着我国社会高速发展，科学技术也不断进步，互联网已经贯穿了我们的日常生活和工作，电脑已经在我们生活中扮演着重要的角色。因此水利单位档案管理工作完全可以跟随大趋势，有效利用互联网这一新科技，实现自身的创新，跟上社会发展步伐，利用新科技使自身更加便利。因此水利工作单位就需要加大投入，充分利用互联网这一新科技，给自己的工程建设一个数据库，工作人员将信息录入其中。这样一来，所有的工作文件档案就会全部存在于数据库里，更有利于分类管理和查找。例如当前泰州市的城市建设档案馆，就主动要求施工单位从开工时将档案每天都利用网络上传，进行同步收集，在完成工作之后原始档案由资料档案馆进行录入，可以有效保持档案的原始性和真實性。可以知道的是，一旦进行网络管理就需要对相关工作人员提出更高的要求，他们必须掌握相关网络技术知识，跟上时代的发展和工作的需要，与此同时，对于一些十分重要的资料和文件，不仅要保存在网络上，还要进行纸质保存，以防止网络瘫痪时资料丢失。

三、结束语

结合以上所述，在当前社会高速发展，水利资源新形式显著的情况下，面对全新的任务和要求，努力做好水利工程档案管理工作，提升水利事业发展，对水利工程现代化管理水平的提高，具有十分重要的意义。

参考文献：

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[2]李卫川.提升水利工程档案管理水平的对策研究[J].工业c，2016（8）

[3]郭东升.浅析提升水利工程档案管理水平的方法[J].中国市场，2017（12）