基于大数据理论档案管理策略研究

闭显达 颜莉莉

摘要：随着时代的不断进步，大数据时代飞速发展，大数据时代冲击着整个世界，不断改变人们的生活、工作或是思维方式。对于档案管理来说也面临着巨大的挑战和机遇，档案管理能够有效地促进人们在劳动过程中的积极性，真正地发挥出档案管理在人类社会服务中的意义，不断提升人们在收获或者工作时的效率，所以在大数据理论下，加强对档案的管理建设，能够有效地促进档案管理的发展和进步。

关键词：大数据理论；档案管理；策略

一、 引言

随着时代的进步，大数据时代的发展，对各行各业的档案管理工作来说都产生了巨大的影响。对于大量的数据资源不断袭来，社会中的各个行业都将对这些复杂的数据资源进行有效的管理，无论是机关事业单位还是企业，随着大数据的袭来，大家都越来越清晰地认识到对于自己拥有的大量的数据资料进行高效的管理是非常迫切的。档案管理在经历了数字化的时代变迁，已经渐渐地改变传统的观念，不断进行完善，但是基于大数据下，档案信息与以往无法比拟，所以我们必须认清现状，寻找档案管理策略，用更好的方式为人民服务。

二、 基于大数据理论档案管理的意义

大数据袭来，社会各界都无法躲避大数据的来袭，复杂多样的数据层出不穷，同时也面临着大数据给人们的工作带来了许多困难和变革。像国家职能机构、事业单位等，档案部门也一样需要面对大数据带来的变化和困难。在大数据时代下，档案数据的数据量在不断的增长，对于档案服务水平的要求也在不断提高，面对这些，档案管理人员不能再停滞不前，必须丢弃传统的档案管理理念，接受新时代的挑战。在平时管理中，我们希望可以将所有的数据信息都进行归档，但是由于财力物力人力的局限，传统的档案管理一般都是去粗取精，将重要的有一定价值的进行归档，而将一些没有太多利用价值的资料进行剔除，这样虽然省时省力，但是很容易造成一部分档案的缺损。而对于现在大数据时代来说，数据就是档案，我们必须树立起一个档案的大数据观，坚持一切数据都是有价值的思想理念，寻找到能够适应大数据时代变化的档案管理策略，这样档案才能够真正地反映出人们的工作、生活和智慧结晶。

三、 基于大数据理论档案管理的策略

1. 加强数据资源的聚集

要进行高效的数据管理，那么必须先聚集数据资源，档案资源是进行档案管理工作的基础，所以在大数据时代下，大量数据资源的来袭下，我们必须加强档案管理工作的建设，不断丰富我们的档案资源，对大量的数据资源进行有效的聚集。在这个时代下，数据资源分布很广，所以除了传统的档案管理部门外，社会各个群体或者是个人都可以对档案数据资源进行搜集，例如事业单位、科研档案等都可以分类存在档案数据中心里。所以基于大数据理论，面对大量的数据资源我们必须加强对于档案数据资源的聚集，从而使档案管理更加高效和高质量。

2. 完善档案资源管理建设

随着时代的进步和发展，不管是机构、团体、事业单位乃至是个人，都没有办法将自己置身于数据之外，不同的人、不同的团体都用着各不相同的数据，大家的数据资源也是不相连的，所以档案管理不能仅靠一己之力，我们必须将档案资源管理建设进行完善，通过合作管理的方式将档案资源聚集的责任向社会进行转移，让社会中的各个部门和个人都参与到我们的档案资源管理工作中来，从而对档案管理进行优化。还可以充分利用互联网进行档案资源管理工作，这样将社会力量和互联网相结合，在这个大数据的时代下，档案使用的人可以通过互联网对复杂繁琐的数据档案进行查询和检索，这些查询或检索的信息都可以进行记录，档案管理人员可以把这些信息进行收集，寻找相关的联系，从而完善我们的档案管理建设。

3. 改变传统的档案资源采集模式

基于大数据理论下，我们对于档案资源的采集不能等着人们来，我们必须改变传统的档案资源收集模式和方法。而且大数据时代下，互联网信息技术不断发展，网络资源随时变化着，我们对于网络资源不能被动地等待，必须主动抓取然后进行归档，对于重要的信息进行及时的主动抓取，同时也要对网民进行引导，让网民对于重要的档案信息要有意识地进行归档。其次对于形成档案的用户要进行实时推送，例如科研档案，网民们可以通过档案管理的内部平台进行及时的推送，然后由档案管理人员进行及时地归档保存，这样更有利于档案的保护，不容易丢失，使档案管理的效率和质量都有所提高。

4. 创新档案管理服务理念

档案放置在档案室里，等同于废纸，在大数据时代下，我们必须创新档案管理的理念，盘活档案资源，将死板的档案资源变得活起来。对于档案服务管理我们必须改变传统的观念，进行人性化管理服务，坚持一切以人为本，一切以人为中心，用人性化、个性化的管理让档案使用者感受到时代的改变。在大数据时代下，人们对于档案管理服务更注重现代化技术的运用，我们要将档案管理智能化，在互联网模式下进行开放式的档案管理服务。改变传统的档案管理服务理念，根据国家和社会的需要，对档案管理进行创新管理和监督，完善档案管理建设，这样才能真正提高档案管理的效率和质量。

总而言之，基于大数据时代的来袭，对于各行各业的档案管理带来了不少的影响，要适应大数据时代下的工作变化不是一日就能适应的，要适应大数据来袭的变化，我们必须寻找适合大数据时代的档案管理策略，面对复杂繁琐的数据信息，我们必须加强数据资源的聚集，对档案资源管理建设进行完善，改变传统的档案管理采集模式，创新档案管理服务理念，坚持做到以人为本，根据国家和社会的需要进行创新管理，这样才能建立起一个高效的档案管理体系，才能在这个数据广且杂的时代下进行有效的管理。

参考文献：

[1]韓昌选，乐璐.大数据时代下信息数据安全的探讨[J].电子技术与软件工程，2014.

[2]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013.

作者简介：闭显达，广西壮族自治区南宁市，广西壮族自治区水产科学研究院；颜莉莉，广西壮族自治区南宁市，广西水产畜牧学校。