关于如何做好电力企业档案管理工作的思考

柯文津

摘 要：本文对电力企业档案管理工作进行了探讨，对现存的问题进行了简单分析，并提出了相应的解决对策，希望能为相关人员提供一定帮助，从而进一步提升电力企业档案管理工作的整体水平。

关键词：电力企业；档案管理工作；思考

在电力企业的发展过程中，档案管理工作是其非常重要的组成部分，对电力企业的良好发展具有重要意义和作用。但是，在实际电力企业档案管理工作中，管理人员并没有给予这一工作应有的重视，致使档案管理的水平和效果一直无法得到有效的提升，制约了电力企业的未来发展和进步。因此，在今后电力企业档案管理工作中，管理人员应该积极改变自身观念，跟上时代发展步伐，应用先进的管理模式和理念，确保电力企业档案管理工作可以顺利的开展。

一、电力企业档案管理工作存在的问题分析

（一）信息化管理系统不能充分应用

在电力企业档案管理工作中，由于档案管理系统具有一定的复杂性，并且涉及到的方面比较多。虽然电力企业有数字档案系统，但是只是简单的整理，而无法充分利用档案。特别是工程档案未完成数字化，还是依靠实体档案，利用率不高，利用效果不好。此外，当前电力企业档案特别是县供电企业档案硬件设施不完善，致使为档案的查询和浏览造成了很大的影响，从而导致档案管理工作规范化低，影响了电力企业档案管理工作顺利开展和进行，制约了电力企业的良好发展。

（二）档案管理工作缺乏时效性

在社会飞速发展的大背景下，电力企业的发展越来越迅速，对档案管理工作的时效性要求越来越高，因此，提升电力企业档案管理工作的水平非常有必要。但是，根据当前的发展来看，在实际的电力企业档案管理工作的时效性还比较低，档案工作的规范化还无法切实落实到实际工作中。比如：由于电力企业对档案管理工作的重视程度不足，并且档案资料的收集和整理也不够深入，使得档案管理工作的效果和质量受到了很大影响，很大程度上制约了电力企业的发展。此外，电力企业档案管理部门的管理也缺乏一定的规范性，没有对工作的内容进行明确的规划，致使很多工作人员对工作的态度也比较消极，从而降低了档案管理工作的水平[1]。

（三）档案管理安全性较低

现阶段，在实际的档案管理工作过程中，由于缺乏先进的技术，使得档案管理工作存在可很大的安全隐患。当前，一些电力企业由于经费比较紧张，致使档案库房设备不能够符合国家的标准和规定，严重影响了电力企业档案管理水平和质量的提升，制约了电力企业的未来发展和进步。除此之外，在电力企业档案管理过程中，由于管理模式和方式过于陈旧，使得档案经常出现泄密以及丢失的情况发生，再加上很多档案库房不符合档案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直无法提升。近年来，随着档案信息的飞速发现和进步，传统档案库房面积已经无法满足库存的需求，使得很多档案无法得到安全的保管，从而导致电力企业档案管理无法得到顺利的开展和进行，制约了电力企业的可持续发展。

（四）工作人员的业务水平不高

在电力企业档案管理过程中，管理水平的高低与工作人员的业务水平有着很大的联系。但是现阶段，在电力企业档案管理工作开展过程中，由于档案管理人员的业务水平较低，不仅影响了电力企业档案管理的整体水平和质量，还制约了电力企业的发展。同时，电力企业在发展过程中，由于管理人员没有给予电力企业档案管理工作应有的重视，使得档案管理工作的整体水平一直无法得到提升。

二、提升电力企业档案管理工作的有效对策分析

（一）积极应用先进的信息化管理

电力企业若想提升档案管理的整体水平，需要提高对档案信息化管理的重视程度，不断完善档案信息化管理的相关设备，保证电力企业管理工作能够顺利开展和进行，比如：扫描仪以及摄像机等。同时，电力企业的管理人员也要积极改变传统的观念，引进先进的管理技术和方法，应用最先进的软件，确保档案管理工作效率可以提高。此外，电力企业管理人员应该提高档案信息化水平，确保可以让档案管理工作的水平得到提升，从而让电力企业朝着良好的方向发展[2]。

（二）加大对档案管理工作的重视程度

为了能够进一步提升电力企业档案管理工作的水平和质量，确保电力企业能够在激烈的市场竞争种长久的发展下去。在电力企业档案管理工作过程中，企业各个部门应该权力的配合和协助，调动员工的工作积极性，保证企业员工能够意识到档案管理工作的重要性，并且可以主动的参与到档案管理工作中。同时，在电力企业发展过程中，应该加大对这一工作的重视程度，并且加强对档案管理工作的资金投入，积极的购进先进的设备和软件，确保档案管理工作能够迎合企业的发展，从而全面提高电力企业档案管理工作的质量和效果，促进电力企业的良好发展。除此之外，在开展一些比较复杂的档案管理工作时，管理人员应该进行详细的汇总，保证信息资料和数据能够得到合理的保管，进而提升电力企业档案管理的整体水平[3]。

（三）建立健全的档案管理制度

在电力企业发展过程中，企业如果想要进一步提升档案管理工作的整体水平和质量，推动电气也的发展进程。就一定要建立健全的档案管理制度。在健全档案管理制度过程中，管理人员应该根据企业的发展情况，对档案管理工作的整体水平有一个充分的了解和掌握。有针对性的制定相关制度和方案，并且积极的落实到实际工作中，保证档案管理工作可以得到顺利的开展和进行，提升档案管理工作的水平，推动电力企业的发展。除此之外，管理人员还要对电力企业档案管理工作模式进行不断的创新和改进，做到不放过任何一个细节，对管理模式进行全面创新，这样不仅可以调动工作人员的工作积极性，还可以对档案进行严格的保管，确保电力企业档案管理工作的水平和质量可以全面提升。

（四）加大对档案管理知识的宣传

在电力企业档案管理工作中，为了能够进一步提升工作的质量和水平，促进企业的良好发展和进步。管理人员就要提升工作人员对电力企业档案管理的认识，加大对档案管理知识的宣传，让企业员工都能够意识到档案管理的重要性，确保档案管理的各项措施以及任务都能够得到全面落实，提升档案管理的整体水平和效果，从而进一步推动电力企业的发展进程。

结束语：

电力企业在开展档案管理工作期间，由于管理观念模式老旧，致使无法满足企业发展需求，从而导致档案管理水平一直无法得到真正的提升。所以，在今后电力企业的发展过程中，管理人员应该对档案管理工作模式和方法进行不断的改进了创新，不断在工作中总结经验，保证电力企业档案管理工作的水平和质量可以得到全面提升，推动电力企业未来发展。

参考文献：

[1]许丹峰.关于如何做好供电企业档案管理工作的思考[J].现代国企研究，2017（10）.

[2]陈建芳，郑乔月.关于做好电力企业档案管理的几点思考[J].经济管理：文摘版，2016（1）：00280-00280.

[3]张爱贞.关于电力企业档案管理现代化相关问题的思考[J].现代经济信息，2016（36）.