浅谈电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用

陈煜

1 引言

现阶段，随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，招投标制度实现全面推广应用，建筑行业日益规范。招投标是建筑工程项目实施的一个重要环节，做好招投标工作，从微观上看有利于合理选择施工单位，保证工程质量满足要求，从宏观上看则有利于促进整个建筑行业的健康有序发展。电子招投标系统是招投标工作发展的一个重要产物，是提高招投标效率、实效性的重要方法，加强其在建筑行业的研究具有重要的现实意义。

2 电子招投标系统概述

电子招投标系统是一种集成度很高的信息系统，该系统主要包含网上业务系统和网络安全系统两部分。在建设工程招投标工作阶段的招标、投标、评标、合同等工作中可以进行全过程数字化与网络化的管理，在建筑工程招投标阶段，投标方运用电子招投标系统进行投标文件的投递，能够很好的保证投标文件的安全投递和投标时间的及时性和有效性。另外，通过运用电子招投标系统，能实现不同地域评标专家同时对电子标书进行评审和交流沟通。在电子招投标系统中还存在着众多的招投标历史资料和数据，为招投标单位开展招投标工作提供了丰富的历史数据的参考，能有效的实现数据的查询、分析、共享等功能。电子招投标系统最为显著的优势就是信息的高度集成性、具有强大的信息查询和分析功能、能够及时的对各种数据信息进行沟通，具有更高的安全性与可靠性。截止目前，根据功能的差异性可以将电子招投标系统划分为三种，即交易平台、公共服务平台和行政监督平台。图1、图2和图三分别为招投标业务的总体、内网和外网里程图。

3 电子招投标系统在建筑工程招标投标中的作用

3.1 促进建筑工程招投标活动更加公平公正

图1 招投标业务总体流程图

图2 内网招标流程图

将电子招投标系统应用于建筑工程招标投标中一个最为显著的作用就是，能够大大提升招标的公开性和透明度，促使招标活动更加的公正与公开。这是由互联网的特点所决定的，由于互联网具有较高的开放性、交互性和普及性，依托互联网的电子招投标系统，能充分体现其公开程度，以便让招投标活动接受广大人民群众的监督，保证招投标活动的“三公性”，从而使市场交易活动更加合理，不断提升在市场中的竞争力，避免发生不正当竞争的行为。

图3 外网招标流程图

3.2 促进建筑工程招投标活动更加规范性

电子招投标系统应用于建筑工程招标投标中的一个重要作用是，更加规范建筑工程招投标相关主体的行为：①电子招投标系统的应用，使相关主体在编制招投标文件时，根据范本进行，能够有效的提升招投标文件编制的规范性；②招投标活动的全过程都通过电子招投标系统中事先预定好的处理程序来进行，可以充分提升招投标活动流程的规范性；③提升评标行为的规范性，运用电子招投标系统进行评标，也可以提升评标行为的效率和准确性。

3.3 有效降低建筑工程招投标活动的成本

运用电子招投标系统开展建筑工程的招标投标活动时，运用电子招标文件，能够大大的降低编制招标文件、备案和发布资料所需要的成本。通过运用电子招投标系统进行交流和沟通，能够明显的节省时间、交通费用以及人力资源。招标单位将电子招标文件发布在相关平台上，投标单位能够及时的通过电子招标平台看到招标单位所发布的信息，可以快速的筛选出拟投标项目并编制其电子投标文件，然后通过电子招投标平台对其进行递交，从而显著的提高效率和降低交易成本。

4 电子招投标系统在建筑工程招标投标中的基本要求

电子招投标系统在建筑工程招标投标中有很大的优越性，为充分发挥电子招投标系统的作用，需满足以下要求：

（1）搭建一个统一的电子招投标服务平台。电子招投标系统平稳运行的基础和保障是，具备一个完善的电子招投标服务平台，因此，应该明确电子招投标服务平台的各方面功能，通过运用电子招投标服务平台对电子招投标系统进行全面有效的管理，从而保证电子招投标系统的稳定运行。

（2）遵循相关法律法规和规章制度。为保证招投标活动更加公平公正，必须遵循相关法律法规和规章制度，在建筑工程招标投标活动中应用电子招投标系统更是如此。

（3）保证电子招投标系统的可行性。在电子招投标系统应用于建筑工程招标投标活动之前，应该对其进行检测，包括试运行和调试，各方面运行完好，才投入使用，充分保证电子招投标系统的可行性。

（4）运用先进技术。使用电子签名认证，实现将认证服务运用到电子招投标系统中去，保证招投标工作的安全性和可靠性。

5 电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用分析

5.1 构建电子招投标管理平台

为了实现建筑工程招投标工作的电子化和规范化，保证建筑工程招投标工作的顺利进行，应该构建电子招投标管理平台，对招投标单位、监督管理部门以及社会公众提供更加准确的信息。具体来讲，电力招投标管理平台应该呈现出相关内容，促使行政监督和社会建筑更加顺利的展开，对各种招投标相关信息进行及时的更新，促使招投标企业和招投标项目的信息更加完善。在进行具体实践应用时，要充分发挥电子招投标管理平台的作用，对各种共享信息资源进行更加高效的查询和分析。此外，电子招投标管理平台还需要进行身份认证和信息发布等工作，以保证电子招投标工作的顺利开展。

5.2 电子招投标系统在建筑工程招标投标中的具体应用

随着国家制度环境日趋完善和信息化进程不断加快，我们正迎来建设电子招投标交易系统的高潮。对此，应该结合国家相关标准和规范，对电子招投标系统在建筑工程招标投标中的具体应用环节进行有效处理：①应该为电子招投标系统的各个环节提供更加准确数据信息，促使其更加安全和高效的运行；②在构建电子招投标系统时，应该积极的运用先进的电子信息技术，实现招标人对招标项目的采购范围和工作环节进行合理有效的控制；③应该对招标信息进行及时的更新，并采取高效的防范措施，确保招标、投标和评标工作更加安全可靠。

5.3 电子招投标系统的完善与推进

现阶段，电子招投标系统的平稳运行，依然受到多种因素的影响，例如，科学技术、经济发展以及招投标队伍等。因此，为了保证电子招投标系统的平稳运行，必须确保电子招投标系统的不断完善与推进。运用电子招投标系统，不仅应该满足建筑工程招投标工作的要求，还应该具备广阔的发展空间，具有强大的可拓展性，促使电子招投标系统工程有效发挥作用。具体来讲，应该根据现阶段的信息技术，对招投标活动进行有效的管理，鼓励招投标单位运用电子招投标系统进行招投标活动，让纸质招投标和电子招投标的有效联系结合，促进电子招投标系统更加长远的发展。

6 结束语

综上所述，电子招投标系统对于建筑工程招标投标工作中的应用非常重要，不仅促进建筑工程招投标活动更加公平公正，提升建筑工程招投标活动的规范性，还能降低建筑工程招投标活动的成本。基于此，应该在保证电子招投标系统应用于建筑工程招标投标中的基本要求得以实现的基础上，不断完善和发展电子招投标系统，促进建筑工程招标投标活动更加公平高效的开展。

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