利用钉钉平台打造智慧校园

2018-05-02 10:15殷兵
中小学信息技术教育 2018年2期
关键词:钉钉考勤班级

殷兵

加快教育现代化,办好人民满意的教育,建设教育强国,是新时代每位教育工作者必须担当的责任。钉钉(DingTalk)是由阿里巴巴集团打造的免费沟通和协同的多端平台。我校从2016年开始探索在钉钉平台上实现学校各项工作的应用,在应用中不断变革创新,取得了非常好的效果。

创新智慧管理新生态

1.管理团队先行,推广平台应用

学校有QQ群、微信公众平台,大部分教师已习惯用这些即时社交软件进行沟通,新平台的应用在教师中推广起来有一定的困难。所以,学校管理团队此刻率先对平台进行应用,校长要向管理团队成员统一学校信息化发展意识。首先从团队培训开始,组建团队群,在平台上探索开展学校各项通知、会议、文件的审批等工作。

钉钉平台的“已读、未读”功能可使通知等文件的传达情况一目了然,没有阅读的,可以通过“Ding一下”,利用短信和电话提醒功能提醒未查收信息的人。经过一个多月的尝试,钉钉平台的强大功能得到了管理团队的认可。随后,学校启用了钉钉考勤系统,拆除原有的考勤设备,购入钉钉指纹网络考勤机。教师打卡方式升级,可以通过指纹、远距离人脸识别、钉钉手机端极速打卡等方式进行,减少排队带来的不便,而且考勤打卡数据每月公开一次。一个小小的考勤打卡升级,让教师感受到科技给工作带来的变化。

2.组建学校管理组织网络

钉钉平台有手机终端和PC终端,有开放平台,而且有强大的大数据支撑和分析,使教育管理方式进入“移动办公”时代,“互联网+教育”可以在上面进行重构。学校在钉钉平台上构建管理组织时,重构学校发展理念,将传统的校长室、教导处、总务处、少先队、党员群等,重新设置成学校发展部、教师发展部、师生服务部、学生成长部、教师先锋在线等。我们认为重构的目的,一是实现管理职责;二是有利于让行政人员时刻树立服务意识;三是实现管理扁平化,使学校和各部门的决策可以随时传达到位,并有利于学校教育教学工作的研讨和交流。

3.强推管理手段

教师接受了钉钉平台,学校开始探索借助钉钉强大的“表单”和“审批”功能,实现“移动办公”。经学校梳理,教师的请假、出差和学习可以直接与考勤系统关联,直接在钉钉平台上提交;外出培训心得实行日报制度,每天培训心得体会提交到学校群空间供教师学习、点评;教师值班提醒、课程表、校务日志、学生出勤、卫生情况检查、安全检查、学校意见收集、物品领用、设备报修等也都可通过钉钉平台协同完成。这样,不论学校领导和教师在何处,都能随时了解学校和班级的一天运行情况,减少“繁琐”的工作,将更多的精力投入到教育教学和班级管理中。

创新家校沟通生态圈

1.搭建家长沟通网络

我校小学部和幼儿部共有28个班级,在校学生1200多名,家长人数接近2500人,教职工80多人。学校通过钉钉表单在线收集了所有家长通讯录,导入到钉钉平台架构,小学部按照入学年级进行编排。有的班级还对班级通讯录进行安全、隐私设定,家长电话号码是私密的,只有本班教师可见,家长也可见学校管理团队教师电话号码,有问题可直接与学校、教师在钉钉平台上进行交流。

2.推进家校互联手段

学校要求各班教师每天通过钉钉作业系统布置家庭作业,将学生的因事因病请假通过钉钉平台报送,收集家长对班级、学校的意见也是通过钉钉平台实现。例如,在监测病假中,家长可将请病假的病历拍照上传,晨检教师就要将此信息报告给学校安全员,尽早发现易传染病情,采取措施,避免传播。钉钉平台上的数据都存储在阿里云端,一个学期会形成完整的大数据库,这些数据有助于教师教学及班级管理;家长也可以通过钉钉平台实时查看孩子的成长档案报告,包括学生学业完成、体艺、德育、出勤等内容,有助于家长更全面了解孩子一学期、一学年乃至整个小学阶段的在校情况。

创新学生评价方式

1.班级整体评价

我校在钉钉后台设置了班级德育模块,由值日的学生用Pad分上午和下午两次对全校各班对照班级德育标准进行检查,对不文明的现象拍照上传,作为佐证材料,检查结果实时汇总。学校对评比结果一月一分析,作为学校常规管理、班级流动红旗、班主任考核的依据之一。这些创新避免了像传统工作中要浪费大量的时间,同时使考核更有据可依。

2.学生评价

根据我校对学生评价的标準,将原有的红领巾银行“五色卡”卡片评价模式“搬到”钉钉平台,实行积分制考核,考核结果作为评先评优的依据。家长在手机端实时可以查阅孩子的成长档案,根据成长档案报告,采取相应的家庭教育;教师根据成长记录适时调整教育教学内容。这些评价内容和照片会记录到阿里云端,这样的大数据将成为学生一生最珍贵的一笔财富,因为它记录了自己小学成长的轨迹,意义深远。

创新教师发展评价机制

根据学校实际情况,我们在钉钉平台创设教师发展档案袋,分基础项和加分项,实行量化式评价体系,所有项目由教师个人提交,教师发展部门审核后再由分管副校长审核。积分作为教师绩效工资发放、评优评先的依据。一整年下来,教师可以看到自己辛勤工作的劳动成果,也能够找准自己的差距,以便更好地进行调整。以往年终学校对教师进行考核,都是要求教师整理纸质档案并报到学校,费时、费力、费物,而且不方便查阅和保存,现在学校想调取或查看教师的某一方面,都非常简单、方便。

在利用钉钉平台打造智慧校园的过程中,我校虽然取得了一点点成就,但还需要不断总结和创新,对学校的管理及教育教学过程重构。特别是要在教育教学资源挖掘、课外在线课程等方面实现高度集成应用,以深入推进学校的教育信息化发展。

作者单位:安徽黄山市屯溪龙山实验小学

猜你喜欢
钉钉考勤班级
班级“四小怪”
创新培训载体 首秀“钉钉”培训推进兽医实验室考核
如何构建和谐班级
基于人脸识别技术的考勤应用研究
智能人脸识别考勤系统
便携式指纹考勤信息管理系统设计
钉钉在烟草公司办公中的应用探讨
不称心的新班级
“最严考勤”难留学生心
班级被扣分后