军队院校人力资源管理信息化 建设的发展思路

朱亮 王志华

〔摘要〕 加强人力资源管理信息化建设，是军队院校的一项重要工作。当前军队院校在人力资源管理信息化建设方面还存在着一些不足，如领导层重视程度不够、信息化管理软件使用受限、信息更新周期长且通用性差等。为此，军队院校应积极构建统一的数据交换平台，建设独具特色的信息数据库，加强人力资源信息共享，不断提升军队院校人力资源管理的科学化水平。

〔关键词〕 军队；院校；人力资源管理；信息化建设

〔中图分类号〕G20 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1009-1203（2018）05-0127-02

信息化管理是指将计算机及信息网络技术运用于部门或单位管理工作的全过程，显著提高办公效率和管理水平。近年来，军队院校在人力资源管理信息化建设过程中，积极运用计算机和网络技术工具处理办公业务，使工作效率得到了明显提高。与此同时，军队院校在人力资源管理信息化建设方面仍然存在着一些不足之处，需要采取有针对性的措施进行改进，以不断提高军队院校管理工作的现代化水平。

一、加强人力资源管理信息化建设是提高军队院校管理水平的必然选择

加强人力资源管理信息化建设是军队院校提高管理水平的重要举措。通过信息化管理，能够有效提高军队院校人力资源管理工作的效率，及时为院校发展提供准确、可靠的信息和数据，促进院校领导层科学决策。

（一）提高人力资源管理工作效率

在军队院校中，人力资源管理是一项复杂和繁琐的工作。目前，军队院校人力资源管理部门虽然都配备了电脑等设备，但信息的收集、整理、归类等工作在很大程度上仍然依赖于经验的积累和人工操作，很难保证人力资源管理信息的准确性，且工作效率低下。而信息化管理通过构建统一的数据交换平台和独具特色的信息数据库，能够把工作人员从日常繁琐的事务中解脱出来，有效提高工作效率，进而提高军队院校人力资源管理的科学化水平。

（二）推动信息资源利用最大化

传统的人力资源信息承载者大多是纸质载体，量大繁杂，查找信息非常困难。军队院校在实现人力资源信息化管理之后，传统的纸质载体被各种电子信息所取代，以磁信号和数字信号的形式被分门别类地存贮于电脑硬盘、光盘及其他存贮介质中，使得传输和使用更加便捷，既提高了工作效率，也在一定程度上促进了可公开资源的信息共享，有助于实现信息资源利用的最大化，促进军队院校的科学管理。

（三）促进优秀军事人才的选拔

当代军事技术的竞争，归根到底是人才的竞争，政治、技术过硬的军事人才是国防和军力强大的源泉。军队院校使用人力资源管理信息化系統后，既能够完整记录教职员工的信息资料，通过有效的科学分析，为军队院校选人用人提供重要依据，还可以建立健全信息共享系统，得到授权（用户名和密码）后可自动获取社会上最新人力资源的信息，将社会上各类优秀人才源源不断地补充到军队院校中来，从而达到强军、强校、强国防之目的。

二、军队院校人力资源管理信息化建设存在的不足

在目前部分军队院校中，领导层对人力资源管理信息化缺乏足够的重视，甚至对信息化管理方式持有一定的偏见和抵触心理，加之信息化管理软件的使用还不普遍且稳定性差，信息更新周期长，阻碍了军队院校人力资源管理部门作用的发挥。

（一）领导层重视程度不够

快速增长的人力资源信息量和信息资源数据的不断更新，使仍然使用传统手段耗费大量重复劳动的工作人员身心俱疲。造成这种现象的一个重要原因，就是个别军队院校领导层认为信息化管理手段的使用，使得透明度变高，增加了泄密隐患和不安全因素，不符合军队人力资源管理严格保密的要求，因而对现代信息化管理技术的运用持拒绝态度，在一定程度上影响了军队院校人力资源管理信息化建设的步伐。

（二）信息管理软件使用受限

当前，军队院校正处在由传统的人事管理向现代人力资源管理过渡的阶段，虽然计算机等办公设备在人力资源部门中得到了普遍使用，但大多只是用来进行简单的信息录入和提交报表，还做不到利用信息管理软件实现系统、高效的信息化管理，更谈不上对院校的人力资源信息进行优化控制和战略分析，进而为领导层决策提供支持。部分军队院校虽然也开发了人力资源管理软件，但稳定性不够，加之软件系统的操作较为复杂，影响了人们使用的积极性。

（三）信息更新周期长且通用性差

传统的军队院校人力资源信息处理方法主要依靠人工手段或者借助一些简单的数据处理软件，难以实现信息数据的快速更新和分析处理，在一定程度上影响了领导层决策的科学性。虽然有部分军队院校人力资源部门使用了具有特定功能的管理软件，但由于通用性差，当面对不同技术和应用模式时难以发挥作用，给信息应用系统化和信息资源共享造成了一定困难和阻碍。比如一些军队院校人力资源部门与二级学院人力资源管理科室之间，由于使用的管理软件和录入数据的标准范式不统一，影响了人力资源信息的共享。

三、推进军队院校人力资源管理信息化的思路

加强人力资源管理信息化建设，是提升军队院校管理工作现代化水平的大势所趋。人力资源管理部门应当结合本单位工作实际，统畴教务、科研、行政、二级学院等部门的相关数据资源，实行统一的数据标准和技术标准，消除信息孤岛。同时，要加强协调管理，在确保信息安全的前提下促进各部门间信息的共享和交换，努力提高军队院校管理工作的信息化水平。

（一）构建统一的数据交换平台

军队院校要实现人力资源管理信息化，必须把各相关职能部门的信息系统建立在一个统一的数据交换平台上，经过整合使各部门同处在一个数据信息化系统之内，以达到交流便捷和资源共享的目的。在平台构建过程中，应首先搭建科学合理、衔接紧密、逻辑严谨、可控可调的系统框架，在硬件选择上着眼于先进性与安全性，在软件开发上注重实用性、保密性及易操作性。在此基础上，通过数据录入和不同数据源之间的交互操作，进而建立起一个信息传递及时快捷、便于查询和分析的人力资源开发信息平台，最终达到人力资源信息的智能化管理。

（二）建设独具特色的信息数据库

首先，建设人力资源档案数据库。人力资源档案是军队院校人力资源部门选拔优秀人才的重要依据，通过建设人力资源档案数据库推动人力资源管理的信息化，可有效防止档案信息的错报、漏报，有效提高档案管理工作的效率，提高档案利用率。其次，建立人力资源管理信息数据库。实现军队院校人力资源管理的信息化，必须建立包括招聘、培训、绩效考核、薪资、职称、档案管理等基本业务在内的军队院校人力资源信息管理系统，提高综合利用率，并把人力资源部门与教务、行政等职能部门的管理权限以模块化形式相区分，设置使用权限，以便于维护与管理。

（三）推动人力资源信息共享

推动人力资源管理的信息化，进而实现标准化、规范化和流程化，是军队院校的一项重要工作。今后一个时期，一方面，军队院校应抓好与信息化建设相关的各种标准规范建设，整合现有的信息资源，消除信息孤岛，实现人力资源部门与院校其他部门间的信息数据共享。另一方面，应充分利用信息网络技术，实现军队院校人力资源管理系统与其他信息管理系统的有效整合和无缝对接，并在此基础上逐步建立人力资源管理的自助服务系统，为推动军队院校信息化建设的健康发展奠定良好的基础。

责任编辑 冯耀明