新时期做好高职院校教务管理工作的方案

邵冬基

[摘 要] 高职院校的综合水平由教务管理工作优劣所决定，随着教育体制的深化改革，传统的教务管理模式已经很难对高职院校的良好发展提供保障，所以创新教务管理模式、完善各项体系及管理制度是高职院校的当务之急。针对当前高职院校的教务管理工作现状及问题进行分析，并提出优化方案，为高职院校的发展建设尽微薄之力。

[关 键 词] 高职院校；教务管理；优化方案

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）01-0196-01

高职院校的教务管理工作是高校整体管理工作体系中的重要组成部分，对高职院校的教育水平及综合素质的提高起到了重要保障。在新时期下，高职院校必须完善及优化其管理体系、提升教务管理人员的业务水平，才能更好地促进高职院校教育事业的良好发展。

一、高职院校教务管理工作的现状及问题

（一）教育经费不足

教育经费紧张是大部分高职院校存在的问题。高职院校的教育经费大部分来自学生缴纳的学费、杂费、建校费、住宿费等费用，而地方财政部门对教育事业的经费投入相对不足。教务管理的日常工作包括教师的招聘、职业培训、制定年度或季度的发展计划、监督及管理教学工作等很多方面，这些工作在有资金保障的前提才能正常进行，单纯依靠学生缴纳难以顺利开展工作。

（二）教务管理人员能力不足

教务管理人员的综合能力水平影响着管理工作质量。普遍高职院校都存在管理人员的业务水平低，对岗位职责认识不到位；思想守旧，缺乏创新；对工作缺乏热情，积极性不高等问题，从而导致高职院校的教务管理水平受到制约。

（三）教务管理信息化水平低

在信息化时代，计算机技术已被广泛利用，尤其针对各类管理工作上。虽然大部分高职院校已经实现了教务管理信息化，但是由于技术水平不足，在使用方法和范围方面仍存在问题，导致资源流失、教务信息更新速度慢。

（四）管理制度有缺陷

虽然有国家出台的法律法规对高职院校教务管理制度做了规定，但具体来看，这些制度普遍缺乏针对性和具体措施，并且关联度不高，不能形成一套完整的管理体系。

二、优化高职院校教务管理工作的方案

（一）加大财政投入

教育事业的良好发展离不开政府财政部门的支持，首先，政府要提高对高职院校的正确认识，加大财政部门对高职院校的经费投入，要平衡高职院校与本科院校的财政投入，确保两者都能够享受同等的教育资源。

其次，构建竞争机制，依据同年高职院校的教学成果和人才培养及就业率方面进行考核评定，并制定相应的拨款标准及奖励制度，不仅可以完善高职院校的财政投入，还能提高各院校的竞争意识，对教育质量也起到了推动作用。

最后，高职院校应面向社会及企业，形成多元化的筹资机制，政府应当给予支持，大力宣传对高职教育投资的意义并出台相应的政策，以鼓励为教育事业投资的企业或个人。

（二）加强教育管理人员的队伍建设

加强队伍建设、提高人员素质是实现高职院校在新时期下提高整体水平的关键环节。首先，高职院校应对其教务管理人员进行岗位意识的强化，开展培训教育，让教务管理人员明确认识到工作的重要性及其岗位职责，更好地为高校教务管理工作服务[1]。

其次，教务管理人员要改变传统观念，在完成制定计划的前提下，要积极探索先进的管理经验、创新与时俱进的管理模式，从而提高教务管理工作的效率和质量。

最后，结合教务管理人员的实际情况，构建奖励机制，针对在工作中表现突出、对教务工作提出创新方法和获得创新成果的管理人员应给予积极的鼓励和物质奖励，以此激发工作热情，调动其积极性，在工作中更好地施展才能，确保教务管理工作的水平全面提升。

（三）提升教务管理信息化水平

高职院校要提高计算机技术的应用水平，充分利用网络和信息化技术的优势，构建多元化的信息系统，为教务管理人员与师生之间搭建良好的沟通平台；通过信息化平台能够及时进行工作交流和问题反馈，节省了教务管理工作的时间与人力、物力的投入。提升教务管理信息化水平不仅提高了工作效率，同时也提高了教务管理人员计算机方面的知识掌握程度，对其自身和工作方面都起到积极的作用。

（四）完善管理制度

高職院校应当进一步完善相关的法律文件及相关制度才能保证教务管理工作的顺利开展。通过对现有法律文件的完善，要明确高职教育在整体教育体系当中的位置，深刻认识到自身义务，并结合现有法规制定出新的管理制度，避免高职院校与企业合作过程中出现责任不明确及其他问题，确保合作的顺利展开。

在教育体制深化改革的新时期，优化教务管理工作是提高高职院校整体水平的关键，也是提高国家整体教育水平的保障。教务管理工作者应切实承担起优化工作的相关责任，在加大教育经费投入的基础上，不断提高自身业务水平及岗位意识；合理地运用计算机技术构建信息化管理模式；积极配合相关部门去制定和完善法律法规，为高职院校的整体水平提高作出贡献，为教育事业的良好发展打下坚实基础。

参考文献：

[1]郑青.高职院校教务管理工作优化与创新[J].科技经济导刊，2017（25）.

[2]姜海燕.刍议高职院校教务管理队伍存在的问题及对策[J].小作家选刊，2017（15）.