试论管理会计在汽配企业财务管理的应用

2018-05-14 08:55林彦
财讯 2018年13期
关键词:汽配业务管理财务人员

林彦

新的经济形势下,汽配企业的生存和发展迎来了新的机遇,但同时也面临着挑战,汽配企业较为落后的内部管理制约了其进一步的发展,尤其是传统的财务管理已适应不了现代企业的可持续发展。汽配企业应积极转变财务管理思维,优化财务管理模式,积极推进管理会计在汽配企业财务管理的应用,充分发挥企业价值管理者。

管理会计 汽配企业 应用对策

相较于传统的财务管理职责,管理会计扮演了企业决策参与者的角色,而非传统的账房先生。管理会计需要财务参与到汽配企业的业务事项管理中,实现财务管理与业务管理的相互融合。实施管理会计,可以帮助汽配企业财务人员参与企业业务的立项、审批、执行与结算的全过程,通过基础数据和会计工具,分析企业业务活动的可执行性和实施过程的风险可控性,以此支持企业的经营决策。而在汽配企业推进管理会计在企业应用过程中,促进企业业务财务的相互融合是管理会计在汽配汽配企业财务管理的应用手段之一,也是最重要的落脚点。它不仅可以帮助汽配企业对传统组织模式进行变革,优化财务管理和业务流程,合理配置企业现有资源;更是可以帮助企业的会计真正从后台服务中释放出来,促进企业财务会计向管理会计成功转型。

业财融合与管理会计应用的理论基础

财政部在发布的《管理会计基本指引》中明确,单位应用管理会计,应遵循融合性原则。应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合。汽配企业作为生产制造企业,一直以来,财务会计人员主要从事于会计记录、成本核算等工作,而随着汽配企业的现代企业制度建设日趋完善,账房先生的角色已远远不能满足汽配企业的快速发展,随着汽配企业发展的内部环境和外部环境瞬息万变,企业面临的经营管理风险也与日俱增,企业的财务管理职能怎样才能更好的发挥价值管理者,怎样才能当好企业经营管理者的参谋,为汽配企业生产制造、项目投资、降低成本等活动提供财务支持,帮助汽配企业加强财务内部控制与风险防御,这对汽配企业现代财务管理提出的更高要求。促进和实现汽配企业业务财务的融合,可以更好的让财务管理者了解到企业业务人员对于财务管理者服务的实际需求,改变原有财务管理与业务管理相互剥离的状况,使得财务人员可以管理会计工具为汽配企业业务开展保驾护航。

管理会计在汽配企业财务管理的应用难点

(1)对于财务管理的角色转变认识有待提高

一直以来,无论是大型上市企业,国有企业,还是小型微型企业,财务管理是企业管理必不可少的组成部分。但截至冃前,对于大部分的汽配企业来说,财务管理的角色基本就停留在会计核算、资金筹集、资金审批、报销与支付等基础财务活动。而目前,我国汽配企业在生产经营和组织管理过程中,往往比较重视各层级之间的纵向沟通,而对于财务部门和业务部门等同层级之间的横向沟通、交流和管理较为缺乏。企业对于财务管理角色的认识思维转变有待提高,

(2)财务深入业务不够,财务与业务管理脱节

目前,我国汽配企业财务深入业务不够,财务与业务管理脱节现象比较普遍。由于汽配企业内部管理不完善,财务部门和业务部门在管理思维和目标上存在不同程度的差异。如由于业务部门与财务部门沟通不畅,业务人员对于企业的财务管理制度或财经知识掌握不够,在开展相关业务活动时,由于对于税务政策、应收账款信用条件、资金支付等财务管理内容不熟悉,造成对外业务企业处于被动状况,甚至导致企业经济利益流失。此外,有些汽配企业由于在部门接口中没有明确责任与义务,造成业务部门对于财务部门的工作支持不够,财务人员时常处于孤军奋战,或自说自话,尤其是涉及关键业务事项或各方责任时,如预算编制与考核,存在相互推倭的现象。

(3)人力资源配置不合理,财务人员综合素质较弱

伴随汽配企业扩大经营规模,以及多元化发展的过程中,汽配企业财务管理的业务内容较之前有了很大的变化,那对于汽配企业财务人员的专业素质要求更高,专业知识储备更加丰富。但是,就目前我国大部分的汽配企业的财务人员队伍综合素质较弱,财务机构的人力资源位置不合理。一是在财务机构的岗位设置上,依然是以传统的核算、税务、出纳等岗位为主,而对于成本管控、预算管理、风险控制等岗位的设置较为缺乏。二是综合型人才缺乏,有些财务管理人员的财务知识储备较为丰富,但是与汽配企业相关的业务知识储备不够,导致在业务财务融合过程中存在弊端。

汽配企业加强管理会计应用的几点建议

(1)高层推动,顶层设计,奠定管理会计应用基础

管理会计的企业中应用,不是简单的将现有的财务管理职能进行扩充,而是对企业现有业务流程和财务管理流程的再造,需要对企业的业务流程和财务流程进行相互融合。而在流程融合和再造的过程中,涉及到企业部门与环节较多,不可避免的会遇到相关个人、部门或单位不配合、不支持的情况。故就需要企业高层转变对财务管理角色的认识,进行有效推动。一是顶层设计,提供汽配企业管理会计应用的平台和基础。管理会计的有效应用,促进企业业务财务相关管理流程融合是重要的落脚点。而汽配企业财务业务的相互融合,离不开企业组织管理环境的支撑。由于在职责和绩效目标中存在差异,由财务部门独立发起并推动的业务财务融合,会受到业务部门不同程度的制约,较难成功。我国汽配企业应该由高层牵头推动,成立级别较高的业务财务融合专业实施机构,负责制定业财融合规划和实施方案,梳理工作流程,明确各部门相关职责和义务,协调各部门的利益,建立财务和业务管理相互联系的通道。二是强化认识,站在公司整体角度,统一思想。这就在企业内部形成管理会计相关的应用文化,在企业内部提高包括管理层在内的企业全员对管理会计和业务财务融合手段的认识。汽配企业的财务部门和业务部门应站在企业整体利益层面,克服本部门管理思维和职责局限,达成一致目标,为企业推进管理会计应用奠定基础。

(2)加强企业业务财务融合的实施,促进管理会计应用

1.统一流程、建立标准

在企业经营管理过程中,我们有时会发现一种现象,同样一个事项,需要在业务流程和财务流程中分别走两套程序,流程冗长。这体现了业务管理与财务管理相互脱离的情况。在业务财务融合项目实施过程中,汽配企业必须首先优化和整合企业的各项办事流程,将汽配企业某一事项中涉及的业务和财务管理体现在一套流程中,形成标准的工作流程和审批程序。这样,可以将财务管理工作渗透到业务管理全过程,做到财务和业务相互支撑、协同控制。

2.加强信息化建设

汽配企业在业务财务融合过程中,涉及大量数据操作、统计与分析,企业必须加强信息化的建设,将企业财务人员和业务人员从大量繁琐的人工数据处理中解放出来。借助信息化系统,可以实现业务数据和财务数据的相互串联,实现相关数据,一次录入,自动生成各项相关数据,提高管理会计应用水平和工作效率。

(3)全面提升财务人员综合素质

财务管理工作,需要从业人员具备相当的专业知识,而对于管理会计来说,不仅需要具备预算管理、成本控制、投融资知识等专业素质,同时也要掌握与企业经营管理、生产制造、销售采购等相关的综合素质。我国汽配企业在招募财务人员时,应注重复合型人才的储备。同时,加强培训,注重在崗财务人员和业务人员的综合素质培训。

结论

在汽配企业有原有粗放式的管理向精细化的改革发展过程中,管理会计的应用与实施是必不可少的。而加强企业业务管理与财务管理的相互融合是促进管理会计在企业财务管理应用的必经之路。我国汽配企业管理者应转变原有思维,推动业务财务融合,优化和整合企业各项业务流程,提升企业财务人员的综合素质,加快管理会计在企业中应用。

[1]邓惠英,加强管理会计应用与推广的几点思考[J].财会学习,2017(12)

[2]马鑫,管理会计在企业中的应用[J].合作经济与科技,2017(12)

[3]王维群,浅议企业财务业务一体化及财务管理职能的创新[J].中国管理信息化,2016(2)

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