加强大型国企固定资产管理的思考

2018-05-14 15:12刘宏迪
行政事业资产与财务 2018年12期
关键词:管理理念监督机制固定资产管理

刘宏迪

摘 要:在当前市场经济环境下,国企改革不断深入,在这种新形势下,固定资产作为国有企业经营发展的重要物质基础,需要加强管理,实现固定资产的高效利用,确保其安全性,从而更好地提升国企的核心竞争力,为国企经济效益的提高奠定良好的基础。

关键词:国有企业;固定资产管理;管理理念;管理制度;监督机制

当前,国有企业为了提高自身的综合竞争能力及实现经济目标,需要强化固定资产管理工作,通过完善固定资产管理制度和监督机制,全面提高固定资产的利用率,确保固定资产的安全,为国有企业的健康发展提供重要的动力支持。

一、当前国企强化固定资产管理的必要性

在当前国有企业中,固定资产在总资产中占据较大的比例,固定资产作为主要构成部分,其管理的好坏直接关系到国企的生存和发展。当前随着国企改革的不断深入,为了更好地提升自身的竞争能力,国企对于固定资产的管理工作越来越重视,这不仅是提升国企生产力的关键所在,而且能够为国企自身的持续发展提供重要的动力支持。特别是在当前激烈的市场竞争环境下,通过全面提高固定资产管理水平,可以有效地提升国企管理工作的质量,为国企综合竞争力的提升奠定良好的基础。

国有企业固定资产作为使用年限在一年以上实物形态的资产,是企业日常经营管理过程中非常重要的生产资料,同时还是企业得以生存和发展的物质基础。固定资产在具体使用过程中,其价值会不断减少,直至最后报废。针对企业固定资产管理工作,主要是针对固定资产购置、验收、核算、盘点、处置及转移等一系列内容进行的有效管理,其具有分散性、复杂性等特点。在国有企业具体的固定资产管理工作中,需要统筹进行投资规划,以此来提高资产的使用率,避免出现资产浪费的现象。在固定资产管理工作中,还需要与企业其他工作有效进行结合,通过统筹布局和合理规划,以此来实现资源的优化配置。这就要求企业在固定资产管理工作中,需要基于成本角度来实施具体的策略,更深入认识企业固定资产对于企业可持续性发展的重要意义。

二、国企在固定资产管理工作中存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱

在当前国企发展过程中,往往将更多的精力都放在投资方面,缺乏固定资产管理意识,在实际工作中对固定资产管理工作较为忽略。企业在购置固定资产过程中存在较强的随意性,并没有对固定资产的投入进行合理预算,这就导致固定资产闲置或是浪费现象存在。另外,部分管理人员自身管理意识和综合素质不高,再加之管理责任没有明确划分,从而导致固定资产管理过程中存在浪费和流失的情况。

2.固定资产管理制度不完善

由于部分国企固定资产管理意识缺乏,因此在固定资产管理工作中缺乏完善的管理制度,这就导致固定资产使用、维护和报废都没有可参考的依据。再加之管理人员管理意识缺乏,因此国企中固定资产利用效率并不高,而且使用中的固定资产较长时间内都未得到有效的保养和维护,这就会对固定资产的使用寿命产生较大的影响。在具体管理工作中,由于缺乏节约意识,固定资产还存在闲置和浪费的情况。

3.固定资产使用效益较低

在固定资产管理工作中,针对固定资产的动态化管理不到位,固定资产投入使用量、位置存放和维护等信息都不明確,而且管理部门和使用部门之间没有实现有效的衔接。由于管理上的不到位,从而导致固定资产整体使用效率不高,这对于国企业工作效率必然会带来不利的影响。

4.固定资产管理绩效考核过于笼统

当前大部分国有企业在经营发展过程中,针对经济利润和成本费用都建立起了绩效考核约束,但对于固定资产管理的绩效考核约束却过于笼统,缺乏细则,这就导致在实际固定资产管理工作中各项工作都很难到位,而且管理工作中各个流程也无法实现有效的衔接,不利于固定资产管理水平的提高。

5.固定资产账实不符

大型国有企业不仅规模十分庞大,而且存在较多的机构层级,在部分基层单位,对于固定资产的管理缺乏足够的重视,并没有指派专人进行管理,而且实际的固定资产管理过程中也没有建立相应的实物账目,固定资产存在闲置和浪费的现象,账实不符现象也十分常见,这就导致国有资产极易流失,从而给国家带来较大的经济损失。

三、国企完善固定资产管理的有效对策

1.更新管理理念,提高对固定资产管理的重视程度

在当前国有企业发展过程中,由于各项改革工作不断推进,在这种情况下,需要加大对固定资产管理工作的重视度,及时转变固定资产管理理念,对固定资产管理模式进行创新。在具体固定资产管理工作中,需要将其与财务管理有效结合起来,将精细化管理理念贯穿于固定资产管理的全过程,以此来实现国企资源的优化配置,全面提高企业固定资产的使用效率。另外,针对国企当前存在非经营性资产被非法占用的问题,需要对该问题给予充分的重视,有效控制固定资产浪费问题,加大与其他管理部门的联系和交流,在固定资产发生变动后,需要及时对其进行财务核算,确保固定资产账实相符。

2.完善固定资产管理制度体系

国企针对自身的实际情况及固定资产管理工作的需要,制定合理的固定资产管理制度,对各岗位的管理职责进行明确,实现责权利的协调统一。而且在此基础上,构建固定资产管理组织结构体系,强化各相关部门之间的沟通和联系,实现固定资产的科学采购和合理配置。另外,还要建立完善的奖惩制度,以此来调动管理人员工作的积极性,提升管理人员的责任心,确保固定资产管理制度及相关措施的有效落实和执行。另外,还要对固定资产盘点制度进行完善,实现对固定资产的合理调拨,针对固定资产的增减变化,财务要及时进行登记和记录,确保实物台账与财务账目保持一致性,可以采用定期抽查的方式来加大监管力度,对固定资产合理调配及优化配置也具有积极的促进作用,能够有效地提升国企的综合效益。

3.完善固定资产现场管理

在当前固定资产现场管理工作中,需要加快实现固定资产核查信息化,将资产条码粘贴在核查清楚的固定资产上,做到一物一码。而且在固定资产信息系统中导入历年资产数据台账,加快推进固定资产管理的标准化、信息化进程,确保固定资产信息的真实性和可查性。针对固定资产管理工作要通过“三核对”来确保资产使用单位、责任人和存放地点的吻合度,即核对各部门调配资产与当前使用单位、与固定资产责任人进行核对、与旧有固定资产标签和台账进行核对。在对固定资产进行具体核查过程中,针对部分设备使用年限较长而且使用效率较低的情况,需要针对固定资产更新年限标准来对固定资产进行更新,并严格按照资产处置的审批程序来对废旧设备进行上报,对于盘盈资产要及时登记入账,以便于更好地发挥出固定资产的使用效益。

4.完善固定资产监督机制

为了确保固定资产管理工作的有效性,则要构建固定资产监督机制,在具体监督机制构建过程中,企业需要强化各部门之间的联系,以此来规避固定资产管理工作中存在的漏洞。同时还要建立固定资产管理问责机制,执行谁使用谁管理的原则,进一步完善固定资产明细账和固定资产卡片,通过定期盘点固定资产,及时了解企业固定资产使用情况,及时发现问题,并对相关责任人进行处理。问责制的制定,需要将固定资产管理工作进行细化,并落实到具体的部门和具体的人,明确企业管理人员、固定资产管理人员和使用人员之间的权限,以此来提高固定资产管理的水平。另外,监察部门还要充分的发挥监管职责,实现对固定资产管理过程的全面监管。

5.细化绩效考核约束制度

国有企业需要与自身的实际情况相结合,进一步建立健全固定资产绩效考核约束制度,将管理工作与个人实际收入及晋升等进行挂钩,提高固定资产管理人员工作的积极性和主动性。在固定资产采购中,需要遵循节约和实用的原则,以此来实现固定资产投资收益均等的效果。在固定资产管理工作中,还要引进先进的管理理念,针对企业实际情况来对具体数据进行量化,确保做到一目了然。对于企业闲置和报废的固定资产,企业可以采用增值和变现等方式来进行处理,有效保证固定资产的整个生命周期内价值的实现。

6.高效利用固定资产,实现资产的最大价值

在国企固定资产管理工作中,对于固定资产使用、投入数量、存放位置、维护和保养等工作都要进行明确的记录,以此来对管理行为进行约束,同时还能够对相关人员实现有效的监督,及时发现固定资产管理工作中存在的问题,并及时加以解决。另外,还要加大对固定资产监管力度,对于更新换代后还有利用价值的设备要加以利用,针对一些闲置设备和资源进行二次利用,可以采取出售或是出租的方式,以此来实现资产的最大化价值。

固定资产是国企生存和发展的重要动力,因此需要国企对固定资产管理工作给予充分的重视。在实际工作中,建立健全固定资产管理体系,更充分发挥出固定资产的实际价值,为国有企业经济效益的提高奠定良好的基础。

参考文献

1.卞存军.国有企业固定资产管理存在的问题及对策.求知导刊,2015(02).

2.閆庆玲.刍议加强国有企业固定资产管理工作――创建节约型企业、确保企业资产安全完整.现代经济信息,2012(09).

3.冯立行.对国有企业单位的固定资产管理的几点建议.现代经济信息,2014(05).

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