行政事业单位财务内控的信息化建设

周薇

行政事业单位财务部门，它体现出了国家与单位、单位与单位以及单位内部的经济关系，它是事业管理当中重要的一部分。行政事业单位的财务部门，能够全面的反映出行政事业单位当中的资产，并且对资产进行相关管理监督，从而使得事业单位当中的资金的到有效的使用，控制资金的支出，杜绝浪费现象的发生。加强财务内控信息化建设的建设，可以提高相关部门的工作效率，更加准确快速的对资金进行整合，对资金的去向更加清楚明了，还可以增加公众对其的监督力度，促进完善管理制度。

一、行政事业单位财务内控信息化建设的现状

（一）财务管理内部控制的意识比较薄弱

在行政事业单位当中，对财务管理进行有效的内部控制，可以保证事业单位当中的资本能够进行有序的运作，保证事业单位整体的发展。但是根据调查发现，有个别事业单位出现对财务内部控制的不重视现象，虽然制定了相关的管理制度，但是在实际实践当中仅仅只停留在表面，没有在工作当中进行有效的执行。所制定财务内部控制制度成为空话，失去了其现实意义。更严重的，有些高层领导就对财务内控的思想意识比较薄弱，认为行政事业单位没有什么重大资金的支出，因此不需要设置财务内控制度等。这些问题的存在影响财务内控制度，在单位当中不能充分的发挥其有效作用，从而使行政事业单位的财务管理存在着很大的财务风险。

（二）与日常运营结合薄弱

财务内部管理控制制度的推行不仅仅只是财务部门的相关工作，也需要其他部门进行配合。只有将财务部门管理工作与日常运营进行结合，才能使财务部门在单位的整体管理当中起到应有的监督作用。但是在实际的管理当中，财务部门对财务内部控制制度的确立缺乏认识，认为内部控制工作与自身所做的工作没有什么联系，存在着漠不关心的态度。这就导致在单位管理当中，财务管理内部控制制度被架空，没有相应的执行人员以及执行对象。从而出现国有资产的流失以及无效消耗等现象。

（三）财务内部控制没有与信息化相结合

根据调查，行政事业单位财务内控与信息化软件结合的并不紧密，在实际的工作当中，很应用相关的软件。信息化软件可以帮助财务部门提高工作效率，帮助财务管理部门对内部控制制度进行实施，也可以帮助财务管理部门减少工作当中的潜在风险以及漏洞。但是，信息化软件的使用也是一把双刃剑，在使用的过程当中，可能出现徇私舞弊的现象，并且在运用信息化软件的过程当中，也可能会出现因为对软件应用的熟悉而带来更大的损失。

二、行政事业单位财务内控信息化建设的方法

（一）增强对财务内控信息化建设的重视

各事业单位可通过正确的思想教育活动，加强对职工的培训。使职工能够由上到下、全员参与到财务内控信息化建设当中，形成良好的工作氛围。积极宣传财务内控信息化建设的重要性，使全体人员能够明白财务内控信息化建设的意义以及對单位发展的影响。加强财务部门与其他管理部门的沟通工作，灌输风险意识，制定出相关的财务内控信息化建设方案，保证资金能够得到有效利用。

（二）加强信息化软件的应用

通过信息化软件对财务管理进行内控工作，从而提高工作效率。并且加强相关工作人员对信息化软件的操作熟练度，使得职工能够熟练的使用信息化软件来进行工作，从而不断的提高自身的业务水平。还要注意到，要对工作人员的开展相法律并法规的培训工作，使相关工作人员能够清楚的认识到自身的责任以及应尽的义务，增强工作使命感，从而提高自身的职业道德水平。在对信息化软件的使用过程当中，根据单位的需要，要不断地优化信息化软件，从而提高管理工作效率以及内控效果。

（三）建立相应的监督系统

在事业单位当中，要做好内部审计工作，确保审计部门的独立性。开展定期、不定期的审计和监督工作，从而及时发现问题，解决问题。将检查结果纳入到考核评定当中，以引起足够的重视，不断的完善乡镇事业单位内控制度。积极的开展相关问题的探索，结合单位的实际情况，完善相应的监督系统。

三、结语

随着信息化的快速发展，财务管理也要跟上时代的步伐，内控制度是事业单位管理当中不可缺少的环节。行政事业单位财务内控信息化建设虽然还存在着较少的问题，各行政事业单位还是要重视起来，本着有则改之无则加勉的态度来进行自我完善。结合自身单位的发展以及特殊性，积极的探索适合自发展的内控信息化建设，以确保自身单位能够健康有序发展。（作者单位为常熟市疾病预防控制中心）