探析林业档案管理信息化

任晓峰

【摘要】就目前的状态而言，我国林业档案管理仍然相对落后，管理模式已经逐渐无法满足林业发展的需要，所以林业档案管理工作人员必须将发展力度提升上来。本文就如何提升林业档案管理的信息化技术进行讨论和分析。

【关键词】林业档案；信息化管理；有效途径

近几年，我国林业的发展取得了巨大的进步，原因是，在近二十年以来，我国在林业中投入了大量的资金，促使我国在环境问题上得到了充分的解决，让自然界和人类能够和平共处。虽然在人们不断的努力下，林业的发展已经取得了一些进步，但在其中仍然存在诸多问题，尤其是在档案管理方面，依旧存在信息不准确、不能快速分析数据等问题，政府和林业工作人员要想办法使这些问题得到很好的解决，这样才能使林业取得长足的发展。

一、信息化的基本概念

随着社会发展的不断进程，科技也飞速进步，信息化已经完全融入到人们的生活中，信息技术正在经历一次洗礼，即将有一个质的变化，它的进步不仅可以为人们的生活提供便利，还随社会经济的发展起到非常重要的作用。在我国进入知识经济时代后，信息化的应用已经得到了人们的广泛关注和应用，它的应用可以使人们的生活更快、更高、更强。当今世界经济和社会的发展都离不开信息化的应用，它是社会综合发展的大趋势，它不仅可以推动社会经济的稳步发展，还是社会变革的重要途径。

二、国内林业档案信息化建设的现状

多年来，在林业档案管理中，没有明确的方案和体系，由于数量较少的关系，所以并没有专门的管理机构制定相关的管理条例，林业部门对档案的保护措施也非常简易。由于受到经济和制度的制約，在部分档案管理中会出现不得当的情况，林业的各部门通常只注重资金档案的管理，却忽略科技档案的管理，这样就会导致一些档案由于利用率、翻看率较高而出现损坏和丢失，迫使一些历史图纸、林业的设计无记录可查，这样就会使档案管理的工作失去了其作用。

三、提升林业档案信息化建设的有效途径

在我国的林业中大力推动信息化，对林业的长足发展有着不可或缺的作用，信息化技术的应用是加快实现工业化和现代化的前提，它在提升生产力的同时，还能为我国林业事业的综合发展起到良好的作用。

（一）制定相关的方针政策。为了提升林业的发展速度，相关部门要尽快出台林业档案管理信息化的方针政策，例如，充分利用计算机，对林业的报告中的数据进行记录、整合和分析，并针对分析结果制定建设战略报告。国家与地方林业要加强档案信息化建设的联动规划，地方要充分跟着国家的政策方针走，再根据自己企业的实际情况加深对战略的完善，这样才能有效促进技术创新、将信息化充分利用到每一项林业工程中，保障企业的管理条例不与国家信息管理条例相脱节，同时保障国家层面与地方业务充分协同互动，这样才能在林业中最大化利用信息化。

（二）信息化技术的建设。国家和地方都要建立林业信息化的长效机制，将林业信息化资金来源的渠道拓宽。政府对信息化设备的采集要投入一定的经费，以此来帮助林业企业实行档案管理的信息化，要充分将信息化研建经费和林业业务管理经费相结合，这样不仅可以提高林业信息化的建设，同时还能提升其应用能力，对社会经济的发展和科技创新影响非常重大，从而将林业信息技术创新力提升上来。

（三）加强林业队伍的建设。为了林业综合能力的发展，林业部门要加强组织机构的建设，建立良好的用人机制，林业部门还要建立培训机制、林业信息化高效管理机制。对于林业的行管工作人员要建立相关的个人档案、工作档案和业绩档案，并建立分明的赏罚制度，使员工提升工作热情，这样才能充分吸引与留住人才。

（四）加强林业信息化技术创新体系的建设。档案管理信息化不能只停留在最初的状态，想要提升林业部门的发展，就要不断创新林业信息技术，建立起相关的创新基地，这样不仅可以促进产学研之间的有效和紧密的合作，还可以建立优势互补、利益共享等机制，建立国内外信息化沟通的桥梁，加强国内外的交流与合作，这样可以充分实现林业技术的互通。

四 结语

林业档案管理的信息化是林业发展的重要途径之一，它的实施可以充分实现林业现代化。随着信息化技术的发展，文件档案信息化管理模式已经逐渐开始普及。我国由于地理面积较大，所以林业涉及的面积也较大，林业建设的工程也相对庞大，档案的数量也随之增多，所以在林业档案管理中实施信息化技术是必不可少的重要环节，只有这样才能永久保存下此庞大数据和文字，不仅为今后的查询提供相关资料，还能为今后的工作提供经验。

【参考文献】

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