住房保障档案信息化管理工作的探讨

杨志兴

摘 要：当前，我国的保障性住房建设成果显著，与此同时住房保障档案是数量也随之增加，这就对住房保障档案的管理工作水平有了较高的要求，对档案的信息化管理是目前时代发展的需求，信息化档案管理可以保证管理工作的效率和准确性。

关键词：档案信息化；档案管理；信息化建设；具体分析

当前保障性住房的数量不断地增加着，但是保障性住房的档案的管理却还存在着很多问题，所以我们需要进一步的加强并做好保障性住房的档案管理工作。我们可以采用现在普遍采用的新技术对保障性住房的档案实施信息化管理，全面的提高管理水平和层次。文章就是主要的针对于住房保障档案的特点进行信息化管理，并对推进具体的住房性保障措施的实施做出了阐释。

1住房保障档案信息化管理的必要性

现在的住房保障管理范围是非常广的，因为在保障性住房的管理过程中，需要民政部门进行相关的协调工作，以此来保证保障性住房的规范性。在保障性住房的管理过程中，由于管理工作相对来说比较复杂，而且保障性住房的覆盖面比较广，因此我们在进行住房保障的管理过程中，一定要制定好相关的管理制度，一个行之有效的管理方法能够提高住房保障档案的管理力度。在保障性住房的管理过程中，相关的政府部门要对满足相关条件的居民进行审核，确保整个审核的过程符合相关的法律法规的要求。享受保障性住房对象的档案就成了审核过程中必要的审核手续。在以往的档案的管理过程中，都以纸质版的形式存在，这就给了不法分子对于档案进行篡改的机会。而且纸质档案在进行审核的过程中效率非常的低，审核的过程非常的长，因此我们在进行保障性住房的审核过程中应该加强对于审核平台的优化，提高审核的效率。

2档案信息化建设中出现的问题分析

2.1管理人员的先进性意识不高

作为档案信息管理人员，在档案信息资源的开发与利用环节存在着一定的问题，部分档案信息管理人员将精力集中在了档案信息的过度开发，一味地开展数字化采集工作，严重忽视了档案信息的利用工作，只顾盲目地采集，却没有真正利用档案信息，这就出现了当前信息档案管理工作中的“重开发、轻利用”的现象，这无疑是对众多人力与物力资源的浪费，这对于档案信息资源工作的开展是非常不利的，这些庞大的信息数据不仅仅占据了基本的存储空间，更是对相关工作人员造成了强大的数据整理压力。

2.2缺乏安全性和系统性

建立安全性住房档案信息化管理体系必须强化安全性，避免其软件系统和硬件遭受病毒侵害和人为破坏，对住房档案数据进行保密，确保系统的安全运行。并且住房档案管理部门应对不同用户使用权限进行严格控制，对于核心、机密的住房档案数据，采用分散使用、集中管理的方法，所有用户在访问住房档案信息管理系统时都需向管理部门申请。另外，我国住房行业快速发展，各个地区房产交易越来越火爆，这使得对于住房档案的查阅需求也不断增多。因此住房档案管理系统应实现易操作、方便、准确和快捷性，从而满足日常的住房档案资料查阅要求。房产权属登记管理和住房档案管理属于两个不同的职能部门，要把它们有机地结合起来。

2.3住房档案管理分块分化现象严重

大多数政府都成立了保障性住房档案管理部门，但是，有的地方在住房城乡建设局下设档案馆、房地产管理处、市政建设处等二级机构分块分项目管理住房保障档案，有的地方在档案局下设二级科室进行分项收集管理，有的地方则在各行政主管部门设置档案室自行管理建设档案，如交通局管理城市交通建设档案、住房城乡建设局管理房地产项目档案、卫生局管理卫生部门建设档案、教育局管理教育部门建设档案等。这样的管理模式不仅条块分割严重，不利于城市建设档案的信息化建设，而且存在多重管理、严重浪费管理成本和人力资源的现象。

2.4住房保障档案的动态变化对于档案的要求极高

我国的住房保障工作管理的过程中，我们的管理模式在一定程度上决定了住房保障档案具有动态的特性。因为住房保障的对象的一般情况相对比较固定，住房保障相关机构为了能够更加高效的实现监督工作的目标，经常定期对住户们的情况进行了解，当然目的也是为了及时更新档案信息。当前保障性住房的申请的标准随着经济的发展也在不断的提高，保障性住房的形式以及制度不断地完善。针对于档案的动态性，档案的信息化管理不断加深难度，因此实现住房保障档案信息化管理时比较高效的解决办法。

3加速推进住房保障档案信息化管理的具体的措施

3.1强化档案信息管理人员的现代化意识

档案管理现代化的灵魂便是档案管理信息化，因此，当前最重要的任务便是实现管理服务的专业化和管理思想的现代化，作为一名档案信息管理人员，一定要不断审视自己的管理理念和管理工作，适时适度改变自己管理档案的态度，紧跟时代发展的形势，确立现代化的档案管理意识，提高自身管理工作的开放性，从自身做起，不断审视自己的工作，全面提高自身的服务意识，真真正正将为大众服务作为自己的重要责任。

3.2加快信息化资源建设

住房档案信息资源主要包括对象数据、原数据和目录数据，从住房档案管理系统中可利用编写接口程序获取原数据和目录数据，并且数据化扫描纸质档案，广泛采集对象数据，经过条码识别将对象数据自动传送到服务器中，使元数据和目录数据关联存储。

3.3制定更加完善的住房保障档案信息化方案

（1）住房保障档案的业务管理流程要想实现对住房保障档案的信息化管理，我们需要对业务的管理流程进行适当的调整以及优化，当然在此过程中，还需要结合档案的管理工作。档案管理是最基础性的工作，也是最重要的一个环节，只有做好档案管理，才能更好的展开后期的工作。（2）住房保障档案信息化管理的数据的处理流程对相关数据进行处理是住房保障档案信息化管理的重要内容，这其中街道住房保障部门是住房保障档案数据产生流程。当然了需要收集相关的资料，并且需要将其转化成电子影像，上传信息化数据库，以便后期资料的查询调用，这样通过清晰的数据流程处理，就可以实现住房保障档案的高效管理。

3.4加强档案工作人员的自身素质的提升

档案管理人员的业务水平以及素质直接的影响着住房保障档案信息化的管理，當前的信息化建设过程，对于档案的工作人员提出了更高的要求。当然作为一名合格的档案管理人员，自身素质也需要加强，要具备良好的专业素质以及工作技能，这样才能保持严谨的工作作风，在此过程中不断地创新，并将新的技术应用进来，实现更快的管理化模式的转变。

3.5建立住房保障管理信息化工作平台

我们考虑到住房保障业务的现状以及管理工作的各项需求，制定出细则，以保障性住房的建设、审核以及后期的管理为中心，相应的结合业务发展趋势和目前的状况，建立一套住房保障管理信息系统。这样通过灵活的配置，就可以将各类信息进行连接，实现网上信息化的审核、公示以及后期整理，保证住房保障的规范性以及合理性。

4 结语

综上所述，在现代档案管理工作当中，档案信息化建设是一种必然趋势，更是提升档案管理水平的最有效方式和最重要的保障，先进的信息化建设能够帮助我们不断提升档案信息资源的丰富性和多元化程度，确保档案采集与管理工作的高质量，与此同时，还大大提升了档案信息的精确性和真实性，因此，我们必须要对档案信息化建设做出进一步的规划，促进档案信息化建设的健康发展。

参考文献

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[2]关于档案管理信息化建设的思考与探索[J].黑龙江科技信息，2016（36）：277.

[3]刘友海.如何做好住房保障档案的信息化管理工作[J].科技展望，2017，02：245.