基于信息技术时代的房屋档案管理研究

摘 要：为了能够更好的明确房屋所有者的权利，我国实行房屋权登记制度。在这一制度推进的过程中，房屋档案管理与信息化技术之间的信息整合就成为了关键。本文通过对于房屋信息档案建设信息技术进行深入的研究，从而进一步提高房屋信息档案建设的效率。

关键词：信息技术；房屋档案管理；信息技术

伴随着我国实行机构改革与政府职能的发展变化，房屋档案管理不仅得到了党和国家的支持，在全社会也引起了了普遍的关注。所以为了能够更好的完善房屋档案管理和信息化技术之间的整合，建立房屋登记信息数据库，必须要通过信息技术进行分析和研究，从而有助于房屋登记信息数据平台的稳定运行，实现各类房屋登记发证以及信息共享的实现。

一、房屋档案管理信息数据库

伴随着社会主义经济建设的快速发展，信息技术的广泛应用，越来越多的行业在信息技术的帮助下，实现了深入改革，房地产作为我国重要的经济支柱产业，利用信息技术对房屋档案进行管理。不仅能够有效的提高房地产房屋档案的质量，同时也能够为房屋档案管理水平起到良好的效果。從目前来看，房地产档案信息化能够有效的为社会提供便捷快速的房屋档案查询服务，房地产档案。去除房地产属证书之外，法律认可的确认房地产权利归属，鉴定房地产权，处置唯一的有效证明，由于房地产业成为国民经济的支柱产业，对于房屋的经济行为也普遍增多，例如房产交易析产抵押，评估等过程，很容易发生经济纠纷，为了能够快速准确的进行裁决，必须要根据房地产档案进行有效判断。根据房屋档案管理的施行，在设计房屋统一登记数据库的过程中必须根据现有土地和房产登记业务进行设计，包括房屋的图形表、业务登记属性表以及字段名称、字段类型、字段长度、字段约束条件、字典信息等呢绒。通过这样标准规范的建立，能够有效的为房屋登记信息管理平台提供运行规范。但是，由于现在的房屋档案管理和信息化技术之间相互独立，缺乏联系，所以在进行房屋档案管理信息数据库的建设过程中应该根据相关的结构标准，从而有效的提数据库结构设计的科学性与合理性，并且在相关规范标准基础之上，通过联合目前土地与房产登记业务的基础信息资料，对标准化的房屋统计数据进行科学合理的统计。

二、信息技术的整合与实施

在房屋信息档案的过程中，应该针对地籍数据的发展现状与信息化技术的现状进行深入的了解和研究，并且明确信息技术的整合与完善，这样才能够有效的保证信息技术在整合的过程中能够获得较大的统一性，保证整个信息系统内部的完善。

（一）数据整理

房屋信息档案的关键就是对于数据的整理，而数据整理包括了清理无效数据，即针对原房屋以及房产信息的资料进行重新校对，如果发现出现于事实不符合的数据就划归成为无效数据，针对这些无效数据应该进行及时的清理，从而精简整个房屋档案管理与信息化技术信息系统的储量，更好的将有效信息进行管理与完善。通过无效信息的清理，能够有效的保证 房屋档案管理与信息化技术的归档、分析、研究，为下一步的规范化梳理打下基础。在进行房产地籍数据规范化梳理的过程中，主要就是针对原有房屋有效土地和房产信息进行梳理，并且对于存在同名异质或者同质异名的信息内容进行房屋登记数据库标准转换。通过有效的转换，能够保证整个房屋档案管理与房产信息之间形成一一对应的关系，并且建立统一的描述系统。只有统一房屋的数据类型、小数点位数以及数量单位，才能够根据相同比例尺的情况下保证空间范围相对一致。如果在整理地籍和房产登记信息的过程中遇到数据信息缺失的情况，应该根据纸质档案进行完善与补充，从而有效的提高房屋登记簿以及公示规范。在土地房屋信息登记落实到情况下，必须对没有落实房屋登记的案件深入的调查与详细的分析，并且结合相关的信息进行整理，从而快速的完成房屋登记土地与房屋登记信息的落宗情况。房屋信息档案的过程中应该重点加强逻辑关系的重建，从而有效的明确建设主体，增强对于原有房屋土地、防腐等级、房屋权利以及意义登记体系的管理，通过逻辑关系重建，能够针对房屋登记信息内在联系进行准确的统计，从而保证房屋信息档案内在逻辑关系的准确性。

（二）房屋档案管理信息化技术工作

房屋档案管理信息化技术工作包括了两个重要的内容，首先就是针对宗地的编码根据相关的规范进行统一的转换，从而形成有效的宗地编号，并且根据编码来将宗地图形进行编号转换，形成宗地统一编码的规范要求。在房屋信息登记的过程中，也可以根据单元号进行编织，在利用单元号进行编织的过程中，需要遵循房屋登记管理的相关原则，从而有效的保证房屋档案管理与房产信息数据的有效整合。通过这样数据编制工作计算方式，不仅能够有效的提高了检查的效率，而且还能够减少人工检查的工作量，从而降低人工编制过程中存在的失误，而且还能够提高房屋信息档案的数据编制工作效率的飞速提升，更好的促进房屋信息档案的数据编制工作既有质量又有效率，实现房屋信息档案稳步提升。

（三）房屋档案管理与信息化技术处理

房屋信息档案以及数据处理的过程中，必须先根据数据进行有效的转换，然后在结合数据转换对应模板来制作转换的工具。通过这样的方式就能够有效的针对房屋信息档案的数据进行统一处理。在针对电子档案需要扫描的情况下，必须要根据房屋信息档案的信息要求进行统一的导入管理。然后还应该针对转换之后的数据进行核查，避免出现问题无法及时的发现，从而有效的规避数据处理作用的漏洞。在转换的过程中还应该确保数据转换之后具有真实性、全面性，这样也能够有效的提高数据转换能够符合相关的要求，从而做到有效的保障。根据计算机技术对于字段属性进行筛查，从而判断是否依照规则进行转换，同时也应该利用表内的内在逻辑联系来判断数据转换是否出现逻辑混乱的问题。通过这样的计算方式，不仅能够有效的提高了检查的效率，而且还能够减少人工检查的工作量，从而降低人工核查存在的失误。在数据库转换工作完成之后，就需要将转换之后的数据进行入库，然后根据整合之后的宗地、方案等进行详细的处理，通过房屋信息档案相关操作规范实现属性值代码化、表达标准化，只有这样才能够更好的增强空间数据的质量以及相关的地理信息具有一一对应的关系，从而正确的生成标识码，完善房屋信息档案统一规范。

三、结论

通过本文针对房屋信息档案进行研究，深入的分析了房屋档案管理以及信息化技术之间相关的整合工作，然后参照整合规范来加强对于数据的编制。只有完全按照相关的转换规范进行的操作才能够更好的提高技术落实与强化，进而有效的促进房屋信息档案效果，提高我国房产经济的健康发展与完善。

参考文献

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作者简介

许克清（1965-），女，汉，河北省武强县，大专，助理经济师，研究方向：档案基础理论