广播电视宣传档案管理探讨

张武维

摘 要：现如今，广播电视宣传档案管理工作当中还存在一系列问题，不利于广播电视的进一步发展。因此，当下则有必要重视起广播电视宣传档案管理工作，以广播电视档案管理工作为主体，合理归档广播电视宣传档案，促使广播电视宣传档案朝向标准化、现代化发展。本文主要是结合广播电视宣传档案管理当下存在的问题，阐述了如何加强广播电视宣传档案资源建设，以此促进广播电视宣传档案管理標准化与现代化发展。

关键词：广播电视；宣传档案；管理

所谓广播电视宣传档案，主要是指广播电台在具体的宣传活动中记录与播出的一些具有价值的各种节目的文字稿、录像带等资料。一定程度上，广播电视宣传档案可以真实还原宣传活动的真实场景。在知识经济迅速发展的背景下，我国广播电视行业得以迅速发展，宣传档案数量呈现结合倍增长，同时档案载体形式也变得多样化。在此背景下，如何加强广播电视宣传档案管理，已然成为了各级广播电视宣传单位最为值得深入思考的问题。鉴于此，本文结合档案管理问题的基础上，对“广播电视宣传档案管理”进行更深层次的分析具有极为重要的现实意义。

1.广播电视宣传档案管理工作中存在的一系列问题分析

纵观当下广播电视宣传档案管理工作，当中还具有一系列问题，主要问题便是宣传档案保存与管理之间的问题，管理混乱是当下档案管理中主要存在的问题，造成管理水平低下，从而不利于档案既有价值的充分发挥。

1.1 注重广播电视节目的宣传报道，并不注重宣传报道活动中档案的归档与管理

广播电视宣传单位在注重广播电视节目的宣传报道，忽视了宣传报道活动中档案的归档与管理，具体表现在部分编辑在完成文案编辑任务与播出任务之后，并没有及时收集、整理以及保存原有资料，导致一些具有价值的材料等分散保存在业务部门各人员手中，具体包括一些珍贵的照片以及录像带等，一旦过去了长时间，极易造成珍贵资料的遗失，从而影响到广播电视宣传档案管理[1]。

1.2档案管理人员过于重视文字档案的管理，忽视了一些照片、录像带等新档案载体的保存

在广播电视宣传档案管理过程中，由于疏忽了档案管理标准的制定，造成档案管理人员在日常管理工作中，只能按照个人的管理经验，或者是个人意愿开展档案管理工作，具体表现在档案管理人员更加注重文字档案的管理，忽视了宣传活动中一些录像带等新型载体的管理[2]。同时由于档案管理不规范，广播电视单位上至高层管理人员，下至基层工作人员，均在纠结广播宣传活动中出现的一些录像带、照片等新型档案载体是否需要保存。

1.3重视档案基础建设，忽视了宣传档案管理手段的现代化发展

随着信息技术的迅速发展，现如今大部分广播电视宣传档案大部分承载与盒带、光盘等新型载体上，通过电脑便能够快速获取档案当中的一些具体信息数据。传统的录音笔等只能采用更加原始的设备。然而随着时间推移，一些原始设备逐渐遗漏，造成大量的原始录音笔当中的具有价值的信息，无法再现在人们的面前，自然失去了原始档案的既有价值[3]。

1.4重视档案资料的收集与整理，忽视了档案资源价值的开发

一些具有价值的广播电视音频资料，完全可以结合时代要求，并根据主体重新定位，经过重新编辑或者是剪辑，便可以形成一些新的节目，以此实现原始资源的价值的进一步提升。然而在具体的管理过程中，忽视了并没有落实上述工作。

鉴于广播电视宣传档案存在的一系列问题，广播电视单位更应该加强宣传档案管理。由于宣传档案管理工作属于一项长期性、系统的管理工作，则需要各级宣传单位严格按照国家颁布的档案管理方法，采取积极有效措施做好档案管理工作。

2.广播电视宣传档案管理归档范围分析

鉴于广播电视宣传档案涉及内容较为广泛，则需要对档案进行细分归档，便于更好进行档案管理，从而有助于提升档案宣传管理水平，进而有助于充分发挥宣传档案的既有价值。宣传档案分类归档，主要可分为以下几个方面。（1）各级领导人、名人以及外国友人主要讲话的文字稿、录音带以及录像带等；（2）阐明党与国家方针或者是政策的评论文字稿、录音带以及录像带；（3）一些专题节目的文字稿、录音带以及录像带；（4）本台采访拍摄、编辑以及录制的一些具有保存价值的文字稿、录音带以及录像带；（5）著名艺术家、表演人员等演出的综艺节目的文字稿、录音带以及录像带；（6）本台与其他电视台和拍的电视纪录片；本台播出的重要受众来信；（7）本台在宣传活动中形成的一些具有价值的文字稿、录音带以及录像带[4]。

3.加强广播电视宣传档案资源建设，促进宣传档案管理朝向标准化、现代化发展

广播电视宣传档案资源建设，则需要从以下三个方面入手，推进宣传档案管理标准化与现代化发展。

3.1选择合适的档案库房，落实相关技术措施

鉴于广播电视档案具有一定的特殊性，单位则需要选择合适的档案管理房，以此确保宣传档案的安全。就目前广播电视宣传档案而言，其载体基本为声像档案，具体而言，就是由照片、录音带以及录像带构成。然而上述档案的制成材料，具有一定的特殊性，长时间的保存，会出现损毁与褪色等问题，要想切实解决这一些问题，则需要具体的管理过程中，确保保管环境与管理手段符合宣传档案管理条件的相应的技术指标要求，具体为防火、防光、防高温、防虫以及防盗等基本要求[5]。除此之外，广播电视单位更需要重视温湿度的控制，通常情况下，库房温度需要保持在14摄氏度到20摄氏度之间，相对湿度则需要保持在40%到60%之间，以此避免磁带出现发胀、收缩等问题。同时需要注重消除磁场对声像档案的影响。

3.2提高广播电视宣传档案的利用价值。

利用价值的提高，则需要从以下几个方面入手，一是编辑各类材料与参考材料，同时需要切实编制好必要的目录、索引等检索工具，以此做好宣传档案利用效果的反馈记录；二是单位需要主动提供档案服务，同时需要转变档案服务形式，由传统的被动档案服务逐渐转变为主动服务。与此同时，需要切实积极有效措施，通过多种形式提供便捷服务，以此满足社会各领域对宣传档案信息资源的需求；三是更新管理观念，更新管理方式与管理手段等，注重现代化管理技术手段的应用，拓宽档案利用新渠道，以此有效提升档案管理水平，从而有助于充分发挥档案的既有价值。

3.3加强档案数字化管理建设

一直以来，广播电视档案管理部门处于管理需求，研究并利用计算机进行档案管理，逐渐将传统档案载体形式转变为现代信息储存载体，逐步实现数字化管理。然而当下广播电视台的综合条件并不满足实际需求，具体表现在基础环境、经费情况以及技术条件等缺乏统一规划，造成数字化数据库无法实现共享，不利于数字化建设。因此，广播电视单位则需要朝向标准化、现代化发展，以此促进档案数字化管理建设。

4.结语

综上所述，近年来，广播电视宣传档案，不仅在数量上呈现几何倍增长，还在载体形式上发生了巨大变化，则需要注重广播电视宣传档案的标准化与现代化发展，以此充分发挥广播电视宣传档案既有价值。

参考文献

[1]贾凌燕.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策[J].视听，2015（02）：179-180.

[2]于晶.试论广播电视宣传档案的管理[J].办公室业务，2014（23）：113.

[3]高长力.关于广播电视宣传管理创新的思考[J].中国广播电视学刊，2014（01）：97-100.

[4]李治.浅析广播电视宣传档案管理存在的问题与处理措施[J].办公室业务，2013（19）：122.

[5]虞小红.浅议广播电视宣传档案管理[J].办公室业务，2011（08）：41-37.