试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用

2018-07-12 13:23王磊
现代信息科技 2018年4期
关键词:施工过程通信工程信息化管理

摘 要:随着时代的发展,科技的进步,信息化技术的发展也越来越迅猛。随着我国通信工程的大规模兴起,通信工程与信息化管理的融合也越来越深入,信息化技术的参与让通信工程的效率也越来越高,得到了很好的效果,信息化技术的参与可以保证工程的施工质量,又能使得资源得到充分的利用,降低施工的成本。信息化技术对通信工程有着重大的意义,笔者接下来就将对信息化技术应用与通信工程进行阐述。

关键词:通信工程;施工过程;信息化管理

中图分类号:TN913 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2018)04-0062-03

Abstract:With the development of the times,the progress of science and technology,the development of information technology is becoming more and more rapid. With the large-scale rise of communication engineering in China,the integration of communication engineering and information management is becoming more and more in-depth. The participation of information technology has made the efficiency of communication engineering higher and higher,and has got good results. The participation of interest technology can ensure the quality of construction,and make full use of resources and reduce the cost of construction. Information technology has a great significance to communication engineering. Next,I will explain the application of information technology and communication engineering.

Keywords:communication engineering;construction process;information management

0 引 言

随着时代的发展,我国的通信工程得到了长足的发展,通信工程的建设又反过来推动着经济的发展。通信工程的施工管理是一个复杂性较强的工作,整个工程涉及范围广,细节工作较多,而信息化管理的优势就在于可以有效地管理工程中的细节,因此,信息化技术与通信工程的组合很有必要。

1 通信工程在施工管理方面的意义

到了21世纪,高科技产业越来越重要,通信工程的建设对于国计民生都有着重要的影响,是我国经济发展的重要组成部分。通信工程建设的效率关涉我国经济建设的速度,通信工程的工期长,服务时间长,建设的项目细枝末节多,需要注意的工程问题也多,而信息化技术可以加强施工过程中对该类问题的管理,能够有效帮助细致而准确地计算和核对工程成本,对项目的进展有着巨大的帮助。在通信工程的施工过程中,管理技术水平的提高,可以在保证施工质量的同时帮助降低施工成本,可以推动通信工程的施工进度,提升建设质量,进而增加整个社会运行的效率,保证公司可以在市场大潮中发展壮大。通信工程的建设推动了社会的发展,推动了经济的发展,推动了人民生活水平的提高,所以说,加强通信工程的管理对整个社会的发展都有着很大的推动作用。

2 信息化管理在通信工程中要注意的问题

2.1 相关负责人应该认识到信息化技术在通信工程施工中的有效性和重要性

在通信工程行业的发展过程中,如何提高管理水平成为通信工程行业从业人员关心的主要问题,而信息化技术是回答这一问题的关键要素之一。在信息化技术与通信工程结合的过程中,要注重通信工程的特点,也要注重发挥信息化技术的优势,将信息化技术与实际的施工结合起来,减少通信工程中容易出现的质量问题与效率问题,帮助提升施工效率。

2.2 处理好信息化技术与通信施工之间的关系

信息化技术与通信工程之间是从属关系,信息化技术在企业中的应用可以明显提高企业的运行效率,使得通信工程的管理模式不断优化。然而有一部分企業在运用信息化技术的时候,太过依赖信息化技术,反而使得管理出现了不该有的混乱。这提醒我们,要在注重利用信息化技术优势作用的同时,切勿忽视其从属本质,合理运用,辩证运用。

2.3 处理好人才的选拔和信息化管理之间的关系

在通信工程中运用信息化技术,主要是为了提高运行的效率,这就要调节好人才选拔和信息化技术之间的关系。通信工程方面的人才选拔要根据企业的发展需求,发展形势来进行,使得通信行业的人才符合这个行业的要求,有益于企业良性发展。这样才能使得人才发挥出自己的优势,提高我国通信行业的整体水平。

3 通信行业在运用信息化技术管理上的应用形式

3.1 加强技术创新,提高产品多样性

随着时代的发展,以及信息化技术的发展,信息更新换代快,信息的涌出量大,通信行业也在这个趋势之下发展得越来越快,对企业管理的要求也越来越高。将信息化技术应用于通信行业中,以使企业的管理效率越来越高,项目的质量也越来越高,产品的样式也越来越多,对我国企业的管理经营方式的创新发展产生了很大的促进作用。

3.2 提高企业的成本控制方式,提升企业的竞争力

现代通信行业的竞争是巨大的,竞争压力使得企业不得不发展管理水平并控制成本。通信行业采取信息化管理,很大程度上控制了管理水平,也可以对项目运行过程中存在的问题进行调整,保证了企业的项目质量,企业的市场竞争力获得了很大的提升。将信息化技术应用到通信工程中,非常符合现在的市场环境,大大地控制了成本,让企业在市场浪潮下越走越远。

3.3 信息化技术的应用,提高了企业的管理水平

随着科技的不断发展,信息化技术越来越完善,越来越人性化,这项技术越来越多地被运用在各个行业中。尤其在通信工程中,可以看到随着信息化技术的加入,企业的管理水平得到了巨大的提升。在通信工程中,原本不易看到的细枝末节都可以清楚地看到,信息的共享不仅仅有利于管理者直观地看到信息,还能帮助他们更快更好地做出决策。在不同的部门之间,信息化共享技术可以帮助他们更好地沟通交流,降低了管理成本,有益于管理水平的提高。

同时,可以利用信息化技术存储相关数据和资料,作为项目经验积累下来,为以后的管理提供参考。使得通信行业可以获得更大的发展,以此来带动社会整体经济的发展。信息化技术的参与可以让企业中的人才更好地发挥个人能力,推动行业从业人员的专业素养与技术能力的提升,进一步促进通信行业的发展。

4 信息化管理在通信工程中的重要性

随着社会的发展,以及科技的进步,市场大潮对于通信行业的要求越来越高,对于通信行业施工管理的要求也越来越高。借助信息化,可以提高企业管理的便利度。信息化管理的程度不仅仅代表着一个企业的实力,代表着一个企业的管理水平,也代表着一个国家的经济实力。信息化技术的运用,不仅仅方便了企业的管理,也从方方面面方便了百姓的生活与生产。现代人们的生活已经融入了信息化技术,共享单车、电子地图、外卖等等这些与人民生活息息相关的部分已经大规模应运而生。提高信息化技术,运用信息化技术已经在提高人民的生活水平,提高人民的生产生活质量,提高产业之间的循环发展,满足人民日益增长的生活需求。信息化技术可以提供一个平台,让决策者清晰地看到什么是客户最需要的,什么是工作中最应该加强的,从而提高行业的服务质量。

5 如何把信息化技术应用到通信工程中

5.1 充分了解信息化技术对于通信工程的重要性

信息化技术的便利不言而喻,对于广大的职工来说要加强思想教育,进行培训,让公司中具有信息化技术的员工带动传统意识的员工,让信息化技术落实下去,让员工可以熟练地应用信息化技术手段,让他们感受到信息化技术带来的便捷性,让他们体会到信息化技术的重要意义,从而去主动地应用信息化技术。有关负责人也要对此足够重视,对各个部门的巡查督促要及时,让下面的人动起来,想尽办法让信息化技术的红利落实到企业的各个角落。

5.2 对信息化技术的基础设施要建立到位

员工有了信息化技术的准备,企业还要准备建立信息化技术的基础设施,基础设施的建立将会加强信息化技术的长远发展。所以,领导应该为信息化技术的建立成立专项资金来准备应对信息化技术的潮流,将信息化技术的资金平均分到各个部门、各个岗位,使得信息化技术的应用发展到各个部门去,让各个部门的信息化技术落实到实处,使得信息化技术能够在公司中真正地落地生根。可以在初期建立一些初級的平台,实现公司的初步信息化,进而一步步学习,一步步加强变为贯通全公司的网络平台,就通信工程建立一整套信息化平台,建立统一的信息化管理报告制度,快速办公,使得公司的各项任命和制度也能很快地落实下去,从而提高公司的效率和管理水平。

5.3 加快加强建设通信工程平台

通信工程的实施是一项极其繁琐的事情,涉及范围广,涉及人员多,各个部门之间的工作也不尽相同,在进行信息化平台的建设时,要建立统一的标准认定,对任务的完成,对建设质量的评判都要有一个统一的标准。在施工过程中,对每一项数据都要认真落实,对每一项数据都要保证真实,定期对数据进行整理,方便管理者做决策;对无效数据、过期数据定期清理,对数据进行分类,对同种数据进行整合;平台的构建要做好,整体的构架不能拖沓,一定要清晰简洁,平台的应用也要完善起来,方面体验者浏览、搜索,数据的整理需要满足工作的使用,还要满足不同部门之间的交流咨询,使得信息化平台成为一种服务型平台,信息化平台的日常功能应该包括数据的收集整理、处理功能。在工作管理方面,签到下班以及对工作及时记录,记录之后还要可以查询、搜索,这些功能的建立和在使用过程中的日益完善都是信息化在通信行业的落实。

6 通信工程的特点

6.1 通信工程的时效性和针对性

现在的通信工程,技术的更新换代非常快,技术日新月异,这是一项非常需要技术与知识的项目,具有很强的时效性和针对性,假如企业的科技技术更新换代没有跟上社会经济的发展,以及客户的需求,对企业的发展是极为不利的。

6.2 不可确定性太多

通信工程的技术含量高,不可避免地容易受到外界因素的影响,且影响因素多,比如地形地貌,有城市和山川大河,山谷丘陵等;天气,冰霜雨雪都会影响到施工进度和工程结束以后的用户使用效果。在施工中有高空作业的情况的话,工程材料的运输就极为困难,并且通信工程这个行业对工人的要求没有其他行业那么高,对从业人员没有那么高的技术水平要求,施工工程是没有那么严谨的,对工人的管理也达不到很好的效果,众多的不确定性造成了施工的效率低下和质量的不稳定。

6.3 工程需求的多变性

由于现代科技发展日新月异,客户的需求在发生变化,通信工程面对的不确定性较大,通信工程涉及的范围也越来越广,涉及的人员也多,施工时间长,客户的需求在施工中是在随时变化的,工程的设计经常需要更改,这种变化的需求和施工的难度和不确定性一直伴随着整个施工阶段,甚至会导致工程返工。所以,更加需要一个信息化的平台帮助决策者制定计划来应对突发事件,对突发事件的调整和处理可以帮助提升通信工程的效率和质量。

7 通信工程在管理中会出现的问题

7.1 通信工程的抗干扰性弱

通信工程的管理是随着工程施工的难易程度来变化的,面对一些有技术含量或者相对比较复杂的施工方案,平常的管理方案是不够用的,这些难题就会对工程的进度和质量造成影响。并且天气、地形、客户的需求等都会产生一定的阻碍作用,领导要根据这些情况制定相应的处理办法。

7.2 通信工程的原材料和设备之间存在的差异

在通信工程的施工中,这些材料和设备有着巨大的差异性,在施工过程中的质量以及施工结束以后的核对中都会造成通信工程质量的不稳定以及建设成本的核算失误,对项目的施工有着巨大的负面效应,对整個企业的经济效益有着巨大的影响。

7.3 通信工程的管理复杂

在通信工程的施工及其管理中,它的技术含量、科技含量都是很高的,加之通信工程的施工环境复杂、材料多,使得它的管理成为一项复杂的问题。从项目的管理初期来说就有,项目的可行性研究,项目的发起审批,这一系列的问题都会大大小小地影响企业的管理,并且对企业项目的施工也有着巨大的影响。

8 通信工程在施工中遇到问题的应对措施

8.1 加强通信工程项目进度的管理

通信工程中项目的进度主要是将成本的消耗情况、每一天的工作进度、使用材料的情况、人员的调配情况,合理地将这些资源整合起来,并且在施工的工序方面做到合理安排,不仅仅可以让施工阶段的资源得到充分利用,将资源节约起来,最大限度地将材料和人员使用起来。

8.2 加强项目施工的成本管理

通信工程中材料的使用、人员的调动配合都是成本的加成,如何最大限度地降低成本,这就需要根据信息化技术对资源进行预估,对使用的费用进行合理的调配,在施工工程中再进行合理的调整。

8.3 加强通信工程的质量管理

通信工程的施工质量管理大致分为3个阶段,首先在通信工程施工之前,要对工程的成本和工期以及可能会出现的情况进行预估,对施工计划进行合理的优化,施工期间利用信息化手段掌握具体的数据,配合实时监控对工程的质量进行把控,在施工完毕以后要做好质量的检验与把关,出现问题要及时处理。

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作者简介:王磊(1982.02-),男,汉族,四川成都人,采购管理中心经理,通信工程师,本科。研究方向:信息化及工程管理。

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