试论石油销售企业绩效考核管理系统的设计与实现

杨柏禹 中国石油天然气股份有限公司辽宁本溪销售分公司

引言

在当今社会，市场竞争愈发激烈，对于企业长远发展来说这是不小的挑战，而竞争往往以人才为主体，这就需要在结合企业实际情况的基础上，重点强化绩效管理能效，促使人才配置指标不断提升。因此，这就需要创建基于员工工作能力的绩效考核管理系统，为人力资源的高效利用夯实基础。尤其是在现代技术发展阶段，人力资源管理的重要性也随之凸显，一旦缺少积极有效的绩效管理，企业运行就会呈现出相对分散的状态。因此，绩效考核管理系统的优化创建具有重要意义。

一、绩效考核管理系统的设计

（一）系统登录模块设计

在技术应用能效不断渗透的过程中，绩效管理系统的设计与优化也受到了相应积极影响，虽然模块本身存在一定差异，但是其整体作用却是较为显著的。常规模式下，企业在对绩效管理系统进行操作时首先需要进行用户登录，这样系统就能根据实际操作对资源进行分配。相对的用户形态的差异性，能够为系统处理提供个性化指导，一旦用户所输入的验证码与系统记录存在误差，就会弹出相应错误信息，这就能够实现对资源的合理保护。一般情况下，绩效管理系统实际运行阶段会根据用户角色为其匹配更加契合的资源操控范畴，普通用户与系统管理员的登录存在明显特点，管理员登录的用户能够对系统中涵盖的不同功能模块进行查看，并进行设置性操作，同时管理员还能对其他用户进行权限设置，满足不同需求，但是普通用户却只能对自己的绩效情况进行查询，不能随意更改。

（二）信息管理模块设计

从本质上来看，基本信息管理就是针对目标任务，对员工信息进行保护，实现对变量的实时控制，对员工信息进行科学管理不仅是绩效考核的首要条件，更是影响系统操作能效的关键因素，新增加的员工信息可以在接班信息管理模块中进行输入。在这一过程中，只有管理员角色才有操作权限，员工不能对信息进行添加。在系统应用阶段，管理员首先需要通过登录进行信息系统中，而后对员工信息进行添加，为了实现对信息的精细化控制，员工新增信息操作时，系统会自动对员工身份进行检查，首先是针对添加信息在数据库中寻找与之类型的内容，避免出现重复记录现象；其次是逻辑检查，在石油销售企业中工作人员需要具备较强的逻辑思维能力，通过对其进行检查，就能结合整体趋势，避免员工信息呈现逻辑误差。只有以上两个细化部分都完成后，在确保信息无误的情况下才能对信息进行录入。

（三）考勤管理模块设计

绩效考核管理的关键点往往集中在考核上，只有实现对员工工作情况的真实考量，才能促使其能效作用充分发挥，因此，考勤规则设置十分必要，这就能够为石油销售企业的员工考核提供基础保障，只有设置更为精细化的考核细则，才能促使考核更加透明、公正。在信息系统数据库中能够涵盖全部的考勤内容及规则，对其进行修改导致数据信息发生变化，可以说都促使数据库表随之更新。需要注意的是，管理员在对信息进行输入时，需要按照既定标准进行规范化操作，一旦操作不当，格式就会发生错误，弹出的窗口也会对这一情况进行提示。一般情况下，系统都能够将一段期间内的数据考核规则进行更新性调整，促使新的考核规则随之产生并应用。

二、石油销售企业绩效考核管理的实现

在整个绩效管理体系统，考勤管理这部分，是对全体员工的日常出勤和作息的明细统计，以此作为薪酬考核的参考依据。在这个部分的规划初期，将重点放在了办公室资源中的人力管理系统的需要，将每天的打卡及请假和销假功能一一囊括。

本功能能够对考勤信息进行设置；可以对不同岗位的考勤进行个性化处理；

对考勤参数进行调整，可更新各类人员的考勤分值等。公司的HR部门可以结合具体员工的考勤数据，将其定期（以月为单位）导入到绩效系统中，作为员工薪酬发放的依之一。在考勤子模块中，考勤规则的设置是公司实施员工考勤管理的依据，在设置了合理的考勤细则的前提下，才能公开公正地进行科学化和客观化的考勤。

查询员工的考勤信息功能，是在电脑数据库中搜索公司全体登记员工的全部出勤信息基础上，所作出的检索和统计。本系统还具有导出及打印功能以及合成报表等。具体统计考核指标包含，女员工的的待产假和哺乳假、男员工的护理假，还有病假、事假以及婚、丧假。员工的全部登记考勤信息涵盖有员工个人的全部信息，员工请假的事由以及请假的时间等。在正常操作时，管理员在使用中只要将员工或者部门进行检索条件的设置，然后进行确认，系统就会检索出你所要的结果。

绩效管理模块的的应用对象是公司的人力资源管理者、公司职员、以及负责员工绩效统计的工作人员，缋效管理模块的数据与考勤管理模块互通，共同作为员工绩效的依据。该模块作中，具体的考核细则由公司人力资源管理者进行确定，包括具体的考核指标体系以及考核项目；一个时间段之后，可以由部门领导和员工为本部门的职工表现进行打分，在员工之间互相打分，以及部门负责人为员工打分的基础上，公司的人力资源管理者通过对员工分数的整理和审核，为该员工划定一个具体的考核等级，并以此作为其调整薪酬和晋升的重要依据。由此可知，缋效管理模块的主要功能包括三个，分别是（1）绩效指标的管理功能；（2）绩效评分管理；（3）绩效查询统计管理。