基于大数据的企业档案资源共享研究

张雯 刘安冉

摘要：随着信息技术的高速发展，智能AI、云端数据库、互联网+等高端信息技术的跨时代的发展，信息也迎来了自己的发展高潮期，当今世界是信息爆炸的时代，各种信息充斥着我们的日常生活，怎样有利的发挥其正能量是至关重要的，本文主要研究了大数据对于企业档案信息资源共享的作用，主要目的是如何更好的应用大数据对企业档案信息资源进行更为准确的挖掘和管理，推动档案资源共享建设，为企业创造更有利的竞争氛围。

关键词：大数据；档案信息资源；共享；会员客户

1绪论

上世纪七十年代，人们逐步迈入信息化时代，伴随着计算机与互联网的崛起和人工智能的发展，信息资源越来越想大数据迈进，数据资源的整合、处理和运用逐渐成为一门重要的学科，尤其是为注重信息资源的企业带来了崭新的技术手段[1]。档案信息是企业最重要的信息资源之一，在没有进入信息化时代的时候主要是靠人工进行记录，但是这种机械的方式不能真正的挖掘档案信息资源的真正潜力，无法处理和分享档案中有价值的信息。

本文主要研究基于大数据对企业档案信息处理带来的优势和引导目前企业相对闭塞的档案信息资源，在大数据的指引下加快档案信息资源的分享和整合，为企业创造更加有力的竞争环境。

1.1选题意义

本文主要目的是完善档案信息资源的整合，利用大数据对企业档案信息资源进行深度的挖掘，旨在营造资源共享互利共赢的氛围。企业档案信息资源的价值不单单是为了记录而进行记录，它的价值在于对有价值的信息进行整理与分享，这样可以更佳了解客户的消费意向，更快速的进行市场反应，更针对性地引导企业发展方向的转变。同时是通过共享档案信息资源打破企业与企业之间的障碍，可以协调不同功能性企业在市场经济快速发展下的角色，使得企业更加适应市场的变化，优化资源分配。

1.2国内外研究现状

在信息化的快速发展的今天，美国无疑是世界的领头羊，无论是在国家层面还是日常生活层面，美国信息化发展引领世界潮流，其次是日本与法国这些发达国家[2]。

上世纪九十年代，国内的信息化开始了快速的发展，到本世纪初大数据逐渐成为信息化的主体发展趋势，对企业发展的影响最为典型，通过大数据的分析、研究和共享，企业的发展不再是盲目性的粗狂式的发展，而是精细化管理、战略化发展[3]。

2基于大数据的档案信息资源的创建

大数据无疑是近几年最为火热的技术，大数据将引领不断变革的互联网时代的发展，马云在互联网大会曾说，互联网时代从简单的数字技术发展到更为智能的大数据时代，数据的流通将更加快速，档案信息资源将是企业的最为重要的无形资产，谁将这无形的资产挖掘的最透彻谁将会最先赢来企业最好的发展契机[4]。

2.1大数据的特点

早在古代人们就将信息进行加工处理，在没有网络的时代古人们利用快马进行信息的传递，及时分析处理信息。例如中国设置的驿站就是信息传递的“网络交通”，幕僚就是进行分析的“计算机”[5]。如今我们有了智能的电脑和可以足不出户就可以进行档案信息资源共享的网络，对于复杂庞大的数据可以及时快速的进行处理挖掘，提取有价值的信息及时进行共享，达到信息时代的大数据共享。

2.2档案信息共享概念

在经济全球化大背景下，企业市场竞争日益激烈，企业的档案信息的开发利用的重要性日益凸显。作为信息化下的企业，合理科学的对档案信息资源进行快速提取、整合、编研与资源共享，才能使企业快速对市场做出反应，不会被这个快速发展的市场所淘汰。

档案信息包含了企业的各个过程，主要以文字、图表、照片、实物等形式进行记录，它记录企业着生产、销售和服务等方面。档案信息主要有三种功能：第一是记录功能，记录着企业活动的各个方面就像企业的编年史一样；其次是资料功能，它是企业活动所产生价值的积淀，涵盖企业的文化与精神；第三是服务功能，企业记录的档案信息不单单只是为了留痕，而是通过积淀的这些档案进行深度加工处理，挖掘、开发档案信息的有用价值，反向为企业服务，同时通过资源共享使得信息快速的发挥作用，合理的配置和利用资源，使得企业良性发展并发挥其有益的社会价值，承担社会责任。

3.1档案信息资源的深度挖掘与共享

在于市场经济的快速发展，企业之间的竞争愈发激烈，在这个时代谁有信息，谁的“嗅觉”更灵敏谁将站在市场经济发展的最前言。经营之道，决策先行，而信息资源就是，研判市场形势最重要的决策依据。但是单单获取大量的档案信息只是量的成长，它主要的“药效”是其对于数据的挖掘与处理，因此大数据技术必然是引导企业档案信息资源科学利用的基础。

3.2企业基于大数据技术的具体应用

目前中国发展最好势头的几家公司无疑是BAT（百度、腾讯，阿里），这三家企业都是依靠网络起家的。百度中国最大的搜索引擎，它对档案信息资源的处理应该是这三家公司中最广的，现在有一句话就是有问题问百度，几乎每一个上网的客户端都会用到搜索功能，这样百度就会根据你时常所搜索的信息建立个人兴趣档案。

BAT是引领大数据处理档案信息资源的代表，这也为传统企业的发展起到指引作用，在信息化的今天客户会员的档案信息无疑是企业最大的财富之一，谁能更好的开发利用这些资源，谁将迎来变革的春天。

4总结

本文主要通过介绍在大数据的发展给信息化带来跨时代进步的大背景下，重视大数据技术对企业档案信息资源进行开发利用和共享。同时举例最有代表性的BAT企业利用大数据开发客戶会员档案信息资源的现状，为传统企业开发档案信息资源提供了一定的指导，引导企业更加有效的整合、利用与共享档案信息资源，为企业发展创造良好的竞争环境。

参考文献：

[1]史先红.大数据背景下基础教育信息资源共建共享模式探索[J].中国教育信息化，2016（19）：30-32.

[2]陈正阳.谈大数据背景下的企业档案信息资源共享[J].兰台内外，2017（2）：30-30.

[3]王丽丽.大数据背景下企业档案资源的整合与利用[J].兰台世界，2014（17）：54-55.

作者简介：

张雯（1993.08.19）女，汉，山东省青州市，单位：山东鲁能贵和商贸有限公司，本科；

刘安冉（1990.12）男，民族：汉，籍贯：山东济南，学历：硕士研究生，研究方向：软件工程，单位：浪潮集团有限公司。