高校教务管理信息化存在的问题及对策分析

刘诗迪 宁剑锋

【摘要】本文研究了高校教务系统的信息化建设，分析信息化建设对于教务管理的重要性，指出当前高校的教务管理的信息化建设仍然存在哪些不足，并且结合实际亲狂，探索提升信息化水平的对策。帮助高校进行更加深入的就教务管理信息化建设。

【关键词】信息化；高校教务管理；问题

通过对教务系统进行信息化建设，能够有效提升高校的教务管理效率和管理能力，满足学生老师和老师的要求，提升高校的教务管理现代化水平。当前，很多学校在建设的过程中都遇到了困难，分析困难的本质，并且进行解决，是每个高校在教务管理信息化建设的必经之路[2]。

一、高校教务管理信息化的重要性

（一）符合高等教育的发展趋势

我国当前正在普及高等教育，通过考试接受高等教育的人越来越多。学校在这个背景下也开始进行多样化的办学，学分制已经成为一个学校进行教学管理的基本制度[2]。这些复杂的办学方式，提升了教务管理的困难程度，工作量也水涨船高。传统的手工化教务信息管理已经逐渐被淘汰，信息化管理正逐渐被高等院校接受。信息化的教务信息管理，可以让办学变得现代化，是高等教育的发展趋势。

（二）有利于管理的科学性和规范性

高等院校教务管理会涉及到很多方面的事情，而且由于学生数量很多、不同学科之间的教学、考核方式都有所不用，使得管理十分复杂。如果缺少严格的管理制度和科学的管理手段，管理就会显得杂乱无章，根本无法起到保证教学秩序的作用。纯手工式管理效率很低，在当前复杂的管理方法面前，根本无法形成有效的管理，极有可能出错，一些重要的文件可能会丢失受损[3]。单纯利用训算机，把所有的信息都放在一个电脑里，也只是解决了资料储存的问题，无法有效的提升查询、录人等教务工作相关工作的效率。而将网络技术和计算机技术相结合，将信息交给全校共享，可以有效提升教务资源的使用效率，这些数据能够在不同的办公室内查询，降低了教务人员的管理强度，有效的减少了工作可能发生的失误，让教务管理更加方便、快捷、准确，从而提升高校的教务管理质量。

二、高校教务管理信息化存在的问题

（一）学校缺少重视和认识

很多学校多教务管理的信息化投入不足，导致信息化建设缓慢。投入不足的根本原因，在于学校对教务管理信息化的认识不够，没有充分认识到使用信息技术进行教务信息管理的优势。导致学校没有对设备进行有效的维护，也没有及时更新设备，很多学校的设备都非常陈旧，运行速度慢，不能够满足正常工作的需求。有些教务管理人员并没有深刻理解信息化管理，仍然用手工思维进行教务管理，使得教务管理仍然多以抄记为主，管理人员对电子信息档案并不熟悉，导致管理缺乏效率[4]。很多高校由于没有进行足够的宣传，导致学生对信息化的认识不足，不能有效的使用资源。

（二）教学管理系统设计不合理

多数高校并不具备对教务系统的自主研发能力，所以在建立教育系统时，都是委托软件公司进行研发的。在研发过程中，高校并没有充分和软件公司沟通，而软件公司也并不了解高校的教务管理，使得最终的系统，难以满足高校的要求，并不能对高校不同学科的特殊性进行特殊的处理，使得系统难以有效的使用。系统往往会缺失一些简单的功能，师生用起来并不方便。有些系统则设置了太多窗口，让使用者变得十分盲目。

（三）队伍的缺少足够的专业素养

团队的专业素养缺乏是两方面的，一方面是教務管理水平不足，另一方面是教师对信息化缺乏足够的认识。教务管理人员是教务管理信息化的建设者和推广者，但是，进行信息化的建设需要相关的信息技术知识，当前高校很多管理人员都是文科出身，缺少对这些知识的了解，从而无法有效的进行信息化建设，在推广上也会有很多困难。另一方面，教师需要带领学生们使用教务信息系统，但很多高校的教师并不喜欢这些东西，导致高校的信息管理推广比较差，无法有效发挥出信息化管理的优势。

（四）系统的稳定性和安全性不足

每个计算机系统都有可能存在病毒，尤其是那些经常被人访问的，更有可能被病毒人侵。当病毒人侵了教务管理系统时，就会影响到系统的正常运行、学生们的使用，甚至可能出信息丢失等危险问题。但是，一些学校并没有制定有效的防毒措施，导致系统极不稳定，难以进行信息化服务的开展。

三、进行教务系统信息化管理的策略

（一）提高对信息化管理的认识和支持

高校的领导部门需要充分了解信息化技术的优越性，明确信息化技术对高校的益处，从而加强对学校教务管理信息化建设的投入。通过投入更多的资金、人力，以及发挥一些学院的能力对教务信息管理提供技术上的支持，能够在短时间内，就提升信息化管理的水平。同时，高校也要通过讲座、班会等形式，向学生们推广使用信息化的教务管理资源，并建立却倒给学生提供建议，从而帮助学学校能够逐步完善教务管理的信息化。

（二）构建完善的教务管理系统

很多学校并不具备软件研发能力，所以借助其他组织进行研发，仍然是有必要的。这些不具备研发能力的学校，可以与具备研发的能力的学校合作。通过妥善的交流，保证最终的教务管理系统符合本校要求。如果和软件公司合作，则需要给软件公司提供足够的支持，帮助软件公司理解学校的教务管理工作。并且，学校必须要保证教务管理系统可以全面涉及到管理的每个方面，比如：教师信息系统；学生信息系统；学生选课系统；教学规划系统；排课系统等等，同时做好教务信息的采集和管理工作，保证系统的完善。

（三）加强队伍建设，提升系统安全水平

高校的教务系统管理人员，很多都不懂得如何进行系统维护，导致系统稳定性不足，因此，学校需要聘请专门的人员进行系统维护工作，比如及时更新硬件，帮助系统进行防毒工作。教师和管理人员，必须要充分了解学校教务系统的使用方法，让系统的作用发挥出来。

结束语：学校要充分提升自己的队伍水平，提升队伍的信息化意识，从而有效的进行教务管理信息化建设和推广。建设一定要循序渐进，发现系统中的不足，让系统更加完善，更符合师生的需要。

参考文献：

[1]唐文利.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].教育探索，2013（07）：80-81.

[2]李友良何勇.高校教学管理信息化的现状及对策[J].教育与职业，2013（35）：43-44.

[3]梁宏军，邹白茹.高校教务管理信息化建设现状及对策探讨[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2008（05）：173-174.

[4]陈一文.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].当代教育论坛（上半月刊），2009（01）：97-99.