事业单位财务信息化建设问题思考

侯巧莅 赵杰

【摘要】随着计算机技术和信息技术的飞快普及和发展，企业的管理也逐渐过渡到了信息化管理，采用信息化管理可以扩大企业的客户范围，提高企业运营效率，对于企业的建设和提高企业的知名度具有重要的意义。但是目前在我国很多企业中运用信息化管理还存在很多问题，严重影响了企业的健康发展，本文以企业信息化中的财务信息化管理为切入点，首先分析了目前我国企业财务信息化建设中存在的诸多问题，再针对这些问题提出了相应的对策，对于我国企业信息化建设的发展具有重要意义。

【关键词】事业单位 财务信息化 信息建设

企业信息化技术在很早之前就己经在国内普及开来，ERP技术是典型代表，2004年我国ERP软件己经占据了超过80%的市场份额，采用信息化管理可以很大程度的节省时间，而且对于整个事业单位的发展都是非常有利的，如对于一些现有资源的整合和存储可以方便后期工作人员的查看等。企业信息化中的财务信息化是针对财务管理提出的信息化技术，在这之前出现在事业单位中的是会计电算化、MRP11等体现企业信息化管理的一些信息技术，在这些技术的基础之上利用先进的计算机技术和信息技术对整个企业的财务数据进行管理，让数据有规律的被整理，一些不合理的或者冗余的数据被处理，更加节省时间和提高效率，此外，对于一些资源的利用可以突破空间的限制，更加快速的获取自己想要的信息，让管理更加高效。所以，随着时代的发展，财务信息化的建设更加重要，成为了一个企业发展必不可少的一部分，但是在财务信息化建设中的不足之处也应该引起我们的高度重视，采取合适的措施进行应对。

一、事业单位信息化建设过程中的问题

针对目前国内事业单位信息化建设的问题列举了如下几点，下面逐一进行说明。

（一）内部重视程度不高，信息化制度建设不健全，系统性不足

目前很多事业单位在财务信息化管理方面还没有一定的认识，很多事业单位的领导认为企业财务信息化管理只是单纯的简单的工具，对财务信息化的真正作用和对企业发展的意义存在认识误区，导致了企业的财务信息化建设滞后，跟不上时代的发展，而且也由于没有重视企业信息化管理而忽视了相关制度的建设，导致财务信息化系统性不足。

（二）信息化建设缺乏统一的规划，信息化的需求也不明确，信息不对称现象存在

部分事业单位在进行财务信息化建设的时候对于信息化建设的系统性没有明确严格的把控，上级部门没有对各单位建设的有效监督和管理，各单位之间也没有有效的交流，在部分单位取得初步成效的时候也不能对其他单位有着良好的指导作用，有的单位信息化建设存在问题时也不能及时的发现和解决，信息的不流通导致了各单位的信息化需求不明确，信息也不对称。

（三）人才建设不足，会计信息化人员的素质偏低，管理的手段较为落后

对于信息化建设中的人才建设也是一个普遍的问题，首先是财务人员的技能并没有一个明确的考核标准，导致了单位内部人员的素质高低参差不齐，有的财务人员在工作中表现差，而且还存在职业道德低下的问题，比如上班期间兼职等，有的财务人员管理能力较强但是却没有得到重用，而且领导对于人才建设不够重视，没有定期的监视和管理，导致上述现象。

二、事业单位财务信息化的建设路径

财务信息化在企业建设有着两大突出的特点，第一是能够对企业的财务数据进行良好的整合和处理，而且处理是在整个系统内部处理，具有良好的逻辑性。第二是财务信息化在处理信息的时候可以让信息更加全面和准确。所以财务信息化建设应该在企业全面建设，以下是财务信息化建设的一些建议和途径。

（一）制定总体规划和策略

事业单位在财务信息化建设的时候一定需要严格制定总体发展目标，有了目标，在进行财务信息化建设的时候才能进行对比，找出相关的缺陷和不足进行改进。此外，在进行财务信息化建设的时候管理者是一个关键的角色，领导对于财务信息化建设的支持非常重要，对于一些取得初步成效的案例应该大力宣传，带动整体的建设，促进整个企业的财务信息化建设的进程有着非常大的作用。

（二）转变思想提高重视

在進行事业单位的财务信息化的建设中需要转变以前固有的思维方式，转变思想，对财务管理中的一些方式方法进行改革，使其能够灵活的运用于企业的信息化管理中，提高管理的效率，也提高财务信息的安全性，降低漏洞风险。在企业内部进行分工的时候需要充分利用每一个个体，营造良好的氛围，每个人既有明确的任务也能够灵活地做好角色上的转变，对于每个人也应该安排绩效考核，对表现优异的个人给予表彰，提高大家的工作积极性和参与性。

（三）完善信息化网络平台建设

事业单位的财务信息化建设是存在一定的硬件和软件基础的，搭建良好的信息化网络平台也显得尤为重要。因此管理者应该重视这方面的补给，对于财务设备和组织进行完善，构件相应的网络，安排相关技术人员搭建网络平台，平台内部包含各种财务管理系统，比如工资结算系统等，保证各种信息处理之间的联系，提高效率。

（四）提高信息处理能力

财务信息化建设还应该提高信息处理能力，虽然当前各种财务信息管理软件都包含了信息处理的方法，但是对于信息处理的综合能力提高还是有很多工作需要做，第一是搜集信息的能力，包括外部信息和内部信息，第二是信息整理的能力，即对搜集的信息按照需求进行整理。

三、结束语

总之，事业单位的财务信息化是提高其现代化管理水平的重要措施。而我国现阶段正处在财务管理信息化建设的初级阶段，财务管理的基础薄弱、财务信息化的认识不足等问题也影响着财务信息化的发展进程，所以必须充分的认识到现阶段发展中的问题，并针对性的做出调整，全面的提高财务管理的现代化水平。

参考文献：

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[2]王让博.基于风险控制视角行政事业单位财务信息化建设路径思考[J].财经界（学术版），2014，（16）.