关于水库档案管理信息化建设探讨

张杰怡

摘 要：水库档案管理实现信息化管理是不可回避的问题，是全社会信息技术升级发展后的结果。可以有效的提供工作的便捷性、功能性与效率性，符合时代发展的需求，有利于档案资源的开发利用。本文从水库档案管理信息化建设角度出发，分析其操作方法，为人们工作提供一定参考辅助。

关键词：水库；档案管理；信息化建设

水库档案管理需要通过信息化建设来提升管理效率，同时也让档案资料得到内在价值的挖掘与利用，跟上时代发展的步伐。但是在信息化建设中也需要依据实际情况展开，保证信息化建设的安全性，充分的保证档案信息管理的多功能性设计，保证不同情况的实际需求，促使档案管理工作的先进化发展。

一、水库档案管理信息化建设的常见问题与价值

对于信息化建设，从领导层到基层人员会出现认识上的偏差。部分人员会过分的考虑成本问题，认为信息化建设会耗费大量的成本，同时随着技术的升级，认为系统升级方面的投入改善都需要较多的成本维护，比传统人工操作的成本更高。部分人员因为信息化建设而产生使用上的不适应，尤其是很多工作人员长期采用传统操作办法，对于新技术缺乏足够的运用能力与适应能力，因此会反对信息化建设的开展，由此来维护自身的工作价值。部分人员会考虑信息化管理的安全性，害怕档案管理进入信息化管理而导致信息的流失泄露。

在档案管理上缺乏信息价值开发利用意识，没有意识到水库档案管理在信息化建设后可以达到信息的实时共享传输，减少档案传递使用中的阻力。可以通过专业化的系统设计与管理达到信息安全的维护。同时通过信息化管理来促使档案查阅的便捷性，无需在繁复的档案中寻找查阅，便捷的检索功能就可以让人们轻松的调取所需信息材料。

同时信息化建设不仅仅运用在档案管理中，还可以运用在财务管理以及水库管理的其他工作操作中，让管理逐步的呈现智能化趋势，解决低科技含量的人工操作，让人们更好的专注在更高价值的工作发展中。尤其是当下行政管理工作逐步信息化发展，日常的工作也更多的运用电子档案，属于当下管理工作的常用手段，这样的基础环境有利于信息化建设的开展。能够有效的将日常工作有关的电子信息直接上传到数字系统中，提升了档案归档的效率。因为有了针对性设计的信息化管理系统，通过多个用户名的管理，每个工作人员可以通过专业的账号信息进入信息化管理系统。如果条件允许，在内部的信息化管理平台上，每个人因为有自身的账户信息，也可以开展不同功能等级的账户设置，不同权限的工作人员可以查阅不同的信息内容，同时在系统中可以操作自身职权范围内的信息修改、下载、上传、分享操作，让日常的档案工作操作都可以在系统中完成，提升了工作操作的便捷性。尤其是信息化建設，让工作人员之间的沟通也更为便捷，在系统维护管理人员的支持配合下，可以提升整体工作的便捷性，从而节约了更多的工作时间。

二、水库档案管理信息化建设对策

（一）注重专业人才的培养

水库档案管理信息化建设需要对应的专业人才支持，无论是信息系统的设计、维护管理还是使用，都需要充分培养专业人才，这样才能有充分的人才技术支持。要注重档案管理青年人才的引入，更好的适应信息化管理的时代需求。同时要注重信息化管理工作人员的招聘与团队建设，如果条件允许可以让信息系统管理人员有更强的信息化系统建设的设计能力，由此更好的依据单位实际情况所需设计系统，保证信息化建设的适宜性。要注重档案管理人员不断的优化升级自身的管理经验，更好的适应新时代信息管理的步伐。要更多的学习信息管理的经验，减少因为传统滞后管理理念构成的负面影响。要注重专业的学习与调研，学习其他单位的优秀管理经验与技术成果，从而优化自身单位信息化建设管理的不足。

（二）注重调动各方面的支持配合

要充分引起领导层的重视，让其意识到水库档案管理信息化建设对综合管理的辅助价值。要引起单位领导以及政府机关的重视，由此在相关工作上做有效配合支撑。当下信息化管理较为普遍，但是可靠的信息管理仍旧需要各方面的配合。因此在信息化管理建设上，要得到各方面的支持配合，在系统使用中能够严格的落实安全保密原则，保证信息操作运用的安全性，避免信息随意的泄露。同时要建设更为专业的系统建设单位，为信息化建设提供技术层面的保证。同时单位内部的工作人员也要充分的配合，政府机关部门更是需要对信息管理开展多样化的政策信息，由此维护信息化管理的有序性、安全性，保证工作开展得到更为高效专业的支持。

（三）注重档案收集工作的监督管理

要注重档案管理中信息资料的收集整理管理，信息化建设需要档案收集整理来发挥管理的价值。如果档案管理人员在信息的收集上没有做好初期的处理，会导致后续档案录入到系统中出现错误与偏差。因此，最初的信息档案管理需要落实到位，避免工作失误导致的后续连锁反应。要做好档案管理基本工作的监督，通过完善的制度做有效支持。

（四）注重信息化管理制度建设

信息化不是全能的，也需要制度的约束来调动各方面人员的配合。很多信息化管理中的问题都是人为因素造成，例如，信息化管理系统设计的不合理，信息系统漏洞；操作人员不规范执行，导致信息的窃取泄露或者录入修改偏差。这些都需要在信息化建设之前做好充分的学习了解，尤其是信息化建设已经不断的成熟，很多显著的问题已经被人们所熟知。因此，在管理上，要针对实际问题做制度化制定，让每个人明确自身的工作责任。

制度建设需要多方面进行，要充分意识到制度本身具有一定的引导性，可以让工作人员知道工作的标准与方向。制度设计需要循序渐进的展开，避免高强度的管理导致工作人员出现负面情绪。工作人员需有适应的过程，因此制度设计需要依据实际情况依照一定规律的逐步调整与实施。制度设计要符合实际情况所需，避免忽略事实情况而凭空想象制度内容。制度本身需要有严格的执行来支撑起权威性，如果制度不执行，就会导致制度本身形同虚设，甚至缺乏足够的人员激励与调动性。要让制度本身设计为合理的标准尺度，让有敬业精神的人都可以达到标准，同时对于优秀员工要给予一定奖励，调动其积极性。奖励等激励制度的设计需要依据个人实际情况所需，可以包括荣誉、薪资福利、晋升、进修机会、假期等，由此来满足不同人员的实际需求，发挥激励制度的实际效果，避免奖励的内容不匹配而导致的资源浪费。良好的制度管理是保证信息化建设推进的有效性，信息化建设不是一个孤立的工作内容，需要各方面的配合才能推动整体的工作发展。没有良好的制度管理，就无法发挥档案管理工作信息化建设有关人才的工作能动性，导致人才资源的浪费。

三、结束语

水库档案管理需要随着时代的发展不断的优化推进，通过信息化建设可以有效的提升档案管理的工作效率，优化工作水准，让档案价值充分发挥。同时对于工作人员也有更高的要求，要懂得信息化技术的运用，具备信息化管理的意识，同时对单位实际情况有更多的了解，由此来更好的督促工作的有序推进，提升管理的成效。每个单位的实际情况的不同，管理不能按照一个模板呆板的执行，要保持一定的灵活性，让管理工作逐步适应多样化的复杂情况，调动更多工作人员与资源的配合度，由此来帮助工作的更好开展。

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