L公司工艺设备采购项目的供应商遴选

摘 要：L公司一直以来为我公司军工项目的重点大客户，作为传统的大型国有军工企业，在全球经济化时代将面临着更多的挑战与机遇。本篇论文通过对L公司的背景和现状的分析，将L公司工艺设备的引进作为一个项目进行研究，发现了其在工艺设备引进项目工艺商遴选的现状及存在问题，并对存在问题进行了相关分析。改进了供应商遴选组织机构和流程。既可以体现出其学術理论研究的重要价值，还可以加强理论与实际工作应用的契合度。

一. L公司工艺设备引进项目的供应商遴选现状及存在问题

1.1 供应商遴选现状

公司是我国知名的传统大型军工国有企业，从其产品以航空发动机为主、兼顾燃气轮机、先进航空企业转包业务等。航空发动机涉及学科相当广泛可以说是当今最复杂、难度最大的产品。航空发动机的使用环境极其恶劣。传统的金属材料很难在高温、高压、重载荷的条件下完成使命，而其中还需要加入产品寿命的要求，其难度可以想象得到。

1.2 供应商遴选中存在的问题

1.2.1 管理松散，没有基于项目管理视角

L公司工艺设备引进项目管理还是较为松散，没有将工艺设备引进作为一个项目进行深入的研究，从而通过项目管理的先进理论和方法去逐步探索工艺设备引进项目的供应商遴选。

1.2.2 考核主体单一，方法僵化

L公司工艺设备引进项目的供应商遴选主要由其公司级供应商评价小组来进行组织开展。但在该小组专业分工较为单一，尚未引入不同专业的专家，部分评价指标只能凭借直接采购人员或外协人员的主观印象来判断，没能通过多个渠道或者第三方进行公正客观的信息收集。在信息不对称的情况下，供应商遴选容易出现因个人偏见或者喜好等因素而影响结果，从而使工艺设备供应商遴选的结果缺乏客观性，丢失了本应有的公开、公正、公平的原则。

1.2.3 信息收集不准确

设备供应商资质登记表大部分是由供应商自行填写，内容是否属实有待考察。公司人员也很少实地进行考察供应商的资质，选择与评价方案仅仅停留在登记表等信息的收集和对供应商的主观印象。

1.2.4 标准不明确

报价速度、工艺设备价格合理性的评价和判断上没有一个明确的标准，难以进行量化或者定性评价，尤其是缺乏评价依据。对考察对象的研究较多地停留在产品质量和资质上，对企业实际生产经营状况如企业规模和信誉等其他因素考虑较少。

1.2.5 缺乏横向纵向比较

对于价格和服务等指标缺乏基础数据的收集，尚不能完成在L公司的历史情况、年度情况的纵向比较；和其它单位的对比也较少，不能较好的完成在行业内或者供应商业绩内的公司的横向比较。

二. 工艺设备引进项目的供应商遴选流程改进

本章通过对L公司工艺设备引进项目的管理组织机构和流程进行改进，以实现供应商遴选的基础数据可以在后续工作中合理的应用。

2.1 机构的改进

成立工艺设备引进项目的项目管理组织机构——工艺设备引进项目供应商遴选小组。该项目管理组织机构纵向上能够贯穿公司各级领导层，从企业法人、中层管理人员到基层工作人员；横向上能够实现工艺设备引进项目供应商遴选小组各职能分工方向上的全覆盖。该项目管理组织机构可以在牢牢地把握住企业发展方向的同时实现对工艺设备引进项目的供应商的遴选管理。供应商遴选小组由管理（经济）方面和专业技术方面两部分组成。其中无论是在管理方面还是技术方面都根据不同的职能分工方向又分为领导决策小组和基层遴选小组。基层遴选小组负责提出供应商遴选具体要求并按此要求参加设备引进项目的供应商遴选各个阶段评审；领导决策小组负责结合公司管理、发展方向对基层遴选小组的提出实施细则进行审批。

2.1.1 管理（经济）成员组成

小组内根据各方向职能，每个职能设置3至5名业务骨干或专家，通过设备属性、季度性进行抽选轮换，每次每个职能抽取1名业务骨干或专家，以避免长时间对同一类设备或同期设备引入过多的主观性判断。

2.1.2 技术成员组成

工艺设备引进项目供应商遴选小组在技术方面主要又分为两个方面：工艺使用专家、公司专家系统专家库。

工艺使用方向，由生产使用部门设置至少10名业务骨干或者专家，根据业务分工及专业方向每次派遣2名业务骨干或者专家加入小组，主要负责设备提出设备工艺布局、是否可以满足生产使用工艺需求等方面。

公司专家系统专家库，L公司将公司技术系统分为工艺、冶金、设计、机动、信息化、质量六个技术方向，并在每个技术方向上又成立了由四个级别技术专家组成的L公司技术专家库。供应商遴选小组根据设备属性以及所属的专业方向每次从专家库中随机抽取2名技术专家。2名技术专家抽取的方式如下：最少由一名二级以上技术专家和最少由一名四级以上技术专家的组成，确保其专业技术水平可以满足项目管理需求。

2.2供应商入库考核

工艺设备引进项目的供应商遴选涉及到工艺设备供应商在工艺设备引进项目中的多项基本素质与能力，例如企业规模、信誉等供应商基本状况，设备交付、加格水平等等，但结合上节工艺设备供应商遴选影响因素指标的设定原则以及LM公司作为国有大型军工企业的特点，通过工艺设备引进项目供应商遴选小组内部及采集公司领导员工意见、历年工艺设备引进事件的总结分析，在本年度内排名靠前的影响因素指标是质量水平、成本能力、过程管控、服务水平四项。

三.结论

本论文对工艺设备引进项目的供应商遴选指标体系进行了初步的应用探索，在今后还需要不断的加强学习，进一步完善，对军工企业国家重大固定资产投资项目执行中供应商遴选通过定量化的科学评价和选择手段，有效地降低工艺设备引进项目的风险，最终能够固化成为一套成熟的项目管理模式，保障工艺设备引进项目的顺利执行。

作者简介：

麻浩楠，1981.8.10，男，吉林省吉林市人，回族，工程师，大学本科，招标采购类。