新形势下档案管理工作的规范化对策

杨晓杰

摘 要：在社会主义体制建设不断深化的过程当中，人民群众的生活水平以及生活质量也得到不同程度的提高，对档案管理工作所提出的要求也逐渐增加，在这一过程当中档案管理在社会主义体制过程中所占据的重要行也可得到较为直观的体现。我们在实际分析档案管理以及存在问题的过程当中可主要从档案管理现状着手，进而促使档案管理工作人员的职业素质得到较大幅度提升，同时这也是提高工作效率以及服务规范管理行为的重要手段。

关键词：档案管理；重要性；规范化；规章制度；管理方案

在不断实践与发展的过程当中档案管理工作已经在原有基础上取得较为明显的成绩，但在实际使用过程中还是有诸多缺陷与不足存在其中。主要表现为人员不能实现对档案管理的高度重视、缺乏责任感以及管理观念落后等。这要求我们必须在实际管理工作中严格遵守与时俱进的原则，并对档案管理工作的作用进行明确，结合实际制定出适合的工作计划促进管理人员形成高度的责任感。这是提升档案管理科学化以及规划化的重要手段。

一、做好档案管理工作的重要性

首先我们可从档案管理人员自身角度对其进行分析，现阶段档案管理工作面对的主要问题就是如何促使档案管理人员的工作责任心得到有效提高，并且帮助档案管理人员实现对工作任务等问题的明确，最终实现对解决方案的科学制定。

在推进社会发展方面档案管理工作起着不可替代的重要作用，同时也是单位寻求进步与发展的基础与前提，在单位以及部门日常工作当中占据相当重要的位置，也可作为主要依据衡量工作人员的职业素质，并对企业以及个人的发展历程进行真实的记录。

为在真正意义上促使档案工作的现代化发展需要得到满足，我们必须借助必要的措施与手段促使档案管理工作实现规范化的总目标，也可将真实详细的资料提供给决策者进行一系列的决策工作。同时档案也可帮助决策者实现对现阶段单位发展状况的熟悉与掌握，并在总结经验教训的基础之上结合人员素质实现对工作结构的科学调整。

目前，规范档案管理工作，可以起到促进市场经济发展，提升单位形象以及增强企业市场竞争力的作用。因此，在我国经济市场的经营形式面临着严峻挑战的条件下，如何有效地发挥档案管理工作的作用，提升其社会功能和价值，完善档案管理的工作方式，真实地反映单位的具体情况尤为重要。

二、现阶段档案管理工作建设中存在的主要问题

随着信息技术的不断发展和网络时代的来临，档案管理作为一种传统化的工作，已经慢慢淡出了人们的视线，造成大部分人都形成了档案管理工作不重要的认知，认为这是一个可有可无的工作。这一现象的出现，一方面是因为大多数人不知道档案管理工作的具体内容和作用，在了解度和认知度上存在误区。

另一方面是由于档案管理人员素质不高、职业素养较低，在对档案管理这一工作没有足够的重视，缺乏责任心和职业道德素质，工作不认真、做事马虎，没有敬业精神的奉献精神，对待事情敷衍了事，对于专业知识的掌握少，造成档案管理无法发挥出其应有的积极作用。

因此，需要单位领导者从根本上给予高度的重视，不断改进管理模式，完善管理制度，对管理人员严格要求，强力清除影响档案管理工作进步的毒瘤，防止档案管理观念继续弱化。文章从档案管理的现状出发，分析当今档案管理存在的问题以及未来的发展策略，从而达到提高档案管理工作人员的职业素养、提高工作效率和服务规范管理行为等管理目标。

三、新形势下档案管理工作规范化的主要方法

1.完善档案管理工作的规章制度

要想更好地规范档案管理工作，首先應该使档案管理的基础工作稳定可靠，这不但是档案管理工作法制化的要求，也是提升其科学化、合理化、规范化的保证。虽然我国政府针对档案管理工作颁布了一系列的法律，保证了档案管理工作发展的基础不动摇，也为档案管理在收集、整理和管理等过程提供了有力的帮助。但随着社会的不断发展、档案管理工作的进步、管理设施的不断优化以及档案种类的不断增多，档案管理的方法也需要改革创新、与时俱进。

要求档案管理的工作人员必须存有忧患意识，工作上有紧迫感，不断学习相关知识以提高自身的职业素养，加强法制教育，帮助管理人员明确相关法律法规，保证其工作行为的合法化。单位领导者应该不断完善制度建设，从单位档案管理工作的实际出发，因地制宜，制定出一套行之有效的管理办法，最大化地发挥档案管理在社会发展中的作用。

2.制定出符合时代发展要求的档案管理方案

现阶段属于信息技术高速发展的信息时代，随着计算机技术的普及，网络被广泛地应用于人们的生产生活中，这就为档案管理工作在新时代的继续发展带来了巨大的挑战，如何做好新时期的档案管理工作以及如何推动档案管理工作的创新发展是管理人员现阶段的首要达成目标。

这就要求管理人员要结合以往的工作经验，分析并归总出工作的特点，提高管理者的服务质量和知识储备量，加强管理人员的专业技能和管理能力的培训，以现代化的管理方法取代传统的管理方案，以机器归整取代手工操作，提高档案利用率，实现其价值。但是，网络信息也具有一定的不安全性，这就需要管理人员要加强日常的管理、鉴定和保管等相关工作，保证档案的完整性和真实性。

3.采用科学的管理方法，提升档案管理职能

档案管理工作是为了国家和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进国家的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，优秀的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。

档案管理工作的管理内容就是档案，而档案具有被利用的价值，这同时也是档案管理工作存在的价值，作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。因此，档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作，平时在工作中，要明确工作条理，掌握工作重点。

例如，档案管理中最基本的编目、检索等工作，虽然只是档案管理的前奏，但如果完成的良好，则可以让后续工作进行得更加顺利；对于一些利用价值比较高的档案，应该复制、备份，且原件不得外借，保证档案的安全性。同时，档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况，对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进，更正管理错处。

结语：在实际针对档案管理工作制度进行完善的过程当中我们可充分结合社会发展需求，并在此基础上对档案管理工作的规范化建设进行不断加强，促使档案管理部门的职能得到科学合理的提升，这不仅可促使档案管理价值与作用得到最大限度的发挥，同时也可帮助其重要性得到有效提升，最终促使社会经济实现进一步的发展。档案管理人员需要在这一过程当中抓住机遇，迎接挑战，并在坚持与时俱进的原则基础之上实现对档案管理工作科学化以及规范化开展的目标，为档案工作开展全新的局面。

参考文献：

[1]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011（9）：112-112.

[2]富靖苹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2014，23（23）：112-112.