基于服装零售行业特殊性视角下的财务控制思路研究

2018-08-22 05:11沈淳
财会学习 2018年19期
关键词:财务控制特殊性

沈淳

摘要:随着我国市场经济的飞速发展,服装零售行业在取得快速发展的同时也呈现出了一些独有的特点,这些行业特殊性的存在对于服装零售行业的管理提出了一些新的要求,同时也带来了一定的财务风险。鉴于此,本文基于服装零售行业的视角,在分析其行业特殊性的基础上,总结当前我国服装零售行业财务控制存在的主要问题,并针对问题,结合服装零售行业的特殊性,提出构建符合其行业特殊性的财务控制新思路,以期能够对服装零售行业有效控制财务风险,实现稳定发展有所启示。

关键词:财务控制;服装零售行业;特殊性

一、财务控制及其对服装零售行业的积极意义

财务控制主要是指企业的财务部门或人员按照财经法规、财务制度等对企业的资金流动进行控制、管理和监督,使其符合整体财务目标的要求,保证企业的所有财务管理活动均处于基本的掌控之中。其常用的财务控制方法组织规划控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保全控制、全面预算控制、风险防范控制、成本费用控制和内部审计控制等。

从总体上来看,完善的财务控制体系对于服装零售行业具有四个方面的积极意义:一是能够合理规范其财务控制的流程,降低财务风险,即完善的财务控制体系一般具有较为科学合理的财务控制流程,能够提高其财务管控的力度,从而降低财务风险;二是完善的财务控制体系有利于服装零售行业降低经营管理成本;三是完善的财务控制体系能够有效克服服装零售行业资金较为分散的缺点,有效提高其资金利用的效率;四是完善的财务控制体系客观上能够提高服装零售行业的资金运营流畅度,从而降低资金运营风险。

二、服装零售行业特殊性分析

服装零售行业与其他行业相比存在的一些行业特殊性导致传统的一些财务控制体系存出现了不适应性,这些行业特殊性主要有:

(一)实体零售店仍然在销售中占据主导地位,管理模式较为松散,资金集中度较低

对于规模以上的服装零售企业来说,实体零售店、大型专卖店等销售方式仍然是主流方式,这种方式虽然在提高产品销售额、增加资金周转速度等方面具有较强的优势,但是不可否认,这种松散的管理模式带给财务控制带来了较大的难度和复杂度:一方面是松散的管理模式客观上需求分散式的财务管理模式与之相适应,但是分散式的财务管理模式难以实现资金的有效集中,从而造成资金处于被弱化的监控之下,资金的使用效率较低,资金管理风险较高;另一方面难以有效实施全面预算管理,对于服装零售企业来说,库存管理是其管理的重点环节,但是在实体零售店占主导地位的情况下,服装零售行业全面预算管理受市场需求信息搜集及时性等因素的制约而难以开展,从而在一定程度上影响了库存管理,客观上增加了服装零售企业的经营风险。

(二)新拓宽的网络销售渠道增加了财务控制的难度

根据中国电子商务研究中心统计,2016年我国网上零售市场规模达到了49687.5亿元人民币,比2015年同比增长了29.6%,占我国社会消费品零售总额达14.95%,服装零售行业也在统计之列。这组统计数据充分说明了随着电子商务的快速发展,服装零售行业的网络销售渠道已被打开,网络销售作为一种新型的销售渠道和方式,一些传统的财务控制方式与其存在着明显的不适应性,从而在一定程度上增加了服装零售行业财务控制的难度。

三、当前我国服装零售行业财务控制存在的问题

如上文所述,受服装零售行业实体零售店仍然在销售中占据主导地位,管理模式较为松散,资金集中度较低和新拓宽的网络销售渠道增加了财务控制的难度的影响,我国服装零售行业在实施财务控制方面存在了一些问题,主要表现在:

一是缺乏较为明晰的财务控制体系,明晰的财务控制体系是财务控制有效性的基础。在实践过程中,由于服装零售企业的销售渠道具有多样化的特点,从而使得不少企业受此影响而难以构建出较为明晰的财务控制体系,整体上财务控制处于无序状态。

二是财务控制目标与企业的发展战略结合较少,财务控制具有短期性。从根本上来说,服装零售行业进行财务控制的终极目标是为了满足战略发展的需求,因此只有与企业的发展战略相结合的财务控制目标才是最科学的。但是在实践中,一些服装零售企业在进行财务控制时,多以短期控制效果为主,较少注重控制目标的长期性。

三是资金控制缺乏科学的方法,资金控制作为服装零售行业财务控制的关键目标,如何采取科学有效的财务控制方式和手段实现对服装零售行业资金的管控,提高资金在内部的周转速度和使用效率,降低资金风险是其财务控制的重要目标。但是在实践中服装零售行业却并未建立起较为完善的资金控制体系,进而实现资金的内部集约化管理,资金分散度较高,资金的运营效率较低,风险较高。

四、构建符合服装零售行业特殊性的财务控制的新思路

如上文所述,受服装零售行业特殊性的影响,其在财务控制过程中存在着诸多问题,因此存在完善的必要。笔者结合自身工作实际,针对文中所分析的问题,认为可从以下角度构建出符合服装零售行业特殊性的财务控制体系:

(一)构建以集约化为主的财务控制体系

对于服装零售行业来说,受其行业特殊性的影响,地域性分散管理的模式难以避免,因此如何采取一定的措施来克服这种分散管理的弊端是一个关键。笔者认为构建以集约化为主的财务控制体系势在必行,主要是因为:一是集约化的财务控制体系有效解决了服装零售行业财务控制体系不明晰的问题,为其开展财务控制提供了一个良好的基础;二是集约化的财务控制体系能够有效解决服装零售企业资金较为分散的问题,合理提高资金的使用效率,加上能够将资金置于一定的监控流程中,从而大大降低了资金在流转过程中的风险。该体系的构建可参考图1:

(二)制定出与服装零售企业发展战略结合较为紧密的财务控制目标

从当前服装零售行业的整体来看,其未来的发展战略应当与电子商务、SPA发展模式、高端女装市场和受二胎政策影响的童装市场相关。因此笔者建议服装零售行业应当在财务控制过程中结合当前本行业的未来发展前景,制定出与这些战略契合度较高的财务控制目标,以有效克服财务控制过程中的短期行为。

(三)改进服装零售行业的资金控制方法

针对上文所述服装零售行业在资金控制方面存在的效率低、较为分散、控制风险较高等问题,笔者认为可结合上述的以集约化为主的财务控制体系,并在此基础上通过构建资金池的方法来改进资金控制方法。资金池是由一组内部计算的系统账户和上下级联动的银行账户以及定义于此账户组之上的资金转、收、付和记账规则构成,通过资金池可以实现服装零售企业的实体零售店等在资金使用效率和额度控制准确性方面得以提高,并降低风险。

五、结束语

本文以服装零售行业的行业特殊性为起点,在探讨其对服装零售行业财务控制产生的一些影响的基础上,总结当前我国服装零售行业财务控制存在的主要问题,并针对这些问题分别从构建以集约化为主的财务控制体系、制定出与服装零售企业发展战略结合较为紧密的财务控制目标和改进服装零售行业的资金控制方法三个角度提出构建符合服装零售行业特殊性的财务控制的新思路,以期能够对服装零售行業提高财务控制的有效性有所启示。

参考文献:

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