论如何加强房地产企业资金内控管理水平

2018-08-24 10:52伊海荣
中国市场 2018年19期
关键词:房地产企业存在问题重要性

伊海荣

[摘 要]本文对于如何加强房地产企业资金内控管理水平的问题进行了探讨,文章从阐述加强房地产企业资金内控管理的重要性入手,进一步分析了房地产企业资金内控管理中存在的问题,最后提出了提升房地产企业资金内控管理水平的策略。

[关键词]房地产企业;资金内控管理水平;重要性;存在问题;策略

在竞争不断加剧的市场中,房地产企业需要通过一系列措施来巩固自己的竞争优势地位,加强资金内控管理就是非常重要的一步。鉴于目前在该工作领域中,存在着房地产企业的资金内控环境不完善、资金运营风险评估机制不完善、资金控制活动的不科学、资金运营缺乏监督与反馈机制等问题,这些都无疑例外会损害单位利益,因此必须寻找有效措施进行处理。

1 加强房地产企业资金内控管理的重要性

在国内房地产市场持续进步的情况下,国家的宏观调控、法律的约束,激烈的行业竞争,都需要房地产企业在新的形势下选择更高效的发展方式,摒弃之前粗放式的管理方法,开始追求精细化管理的质量。房地产企业为了增强自身实力,首先需要从内部开始,做好资金的内部管控,为打造独特的市场竞争优势、争取效益最大化奠定基础。当前,国内的房地产领域,各单位发展实力不均衡,部分运营模式比较完善、历史经验比较久的大规模企业抢占了竞争高地,凸显了其内部资金内控体系的科学灵活与成熟。不管是怎样规模的房地产企业,都需要加强资金控制和管理,不只是可以改善企业内部资源的使用效率,更可以扩大企业的获利空间。而在行业领域内实力较次、盈利能力较弱的中小民营房地产企业,其在单位内部对资金的控制力度如何,甚至决定其生存。

2 房地产企业资金内控管理中存在的问题

2.1 房地产企业的资金内控环境还不完善

从当前国内房地产企业的资金内控环境看,在组织结构、专业人才配备、道德建设等方面都尚有许多不足之处。许多企业即使在资金管理工作领域有了一定的布局,并且设置了专门的管理部门,且将工作重点明确在了资金的规划、使用及管理等全过程中,但在怎样高效辨识、解析、应对资金风险等环节还急需改善。此外,在部分房地产企业内部,规范运营资金结构的制度还需要得到全面建设,如果缺乏资金管理岗位轮换机制,可能会因为资金管理在岗员工自以为对工作内容极其熟悉而在操作中随意马虎,从而引起管理上的疏漏。或者是因为缺少对员工的严格监督和审计,就可能给员工乘职位之便舞弊的行为以可乘之机,从而对企业的经济收益造成一定的损失。

2.2 房地产企业的资金运营风险评估机制不完善

为确保房地产企业的资金处于安全可靠的运用环境中,设置专业的管理部门是必然措施,由其做好资金使用方案的编制工作,并且在后期跟进该方案的落实情况。比如设置《资金管理办法》等规则,可以对其内部的资金管理方式、使用要求、资金监管职能等作出明确定位,但在风险的辨识和控制上仍不尽人意。比如某些单位内,总是存在员工在采购环节的资金管理中“暗箱操作”“以次充好”“收取回扣”的不良现象,这无疑是资金不规范使用的典范,会造成严重的资源浪费。

2.3 房地产企业资金控制活动的现状分析

在财务管理中,因为有风险评估的作用,能够加强对内部资金风险的控制效果,使企业能把握资金的使用状况。然而,如果企业的内控工作不到位,就会使得对应的资金控制行为不力。比如,部分单位在资金控制过程中设置了部分规则机制,却未能将渠道管理的内容囊括其中。如某单位的应收账款在2014 年大量上涨,究其原因是该单位的许多项目是用委托代理形式进行销售的,缺少和客户的直接沟通,导其内部的销售款回收出现了巨大的时间偏差。

2.4 房地产企业的资金运营缺乏监督与反馈机制

做好严格的监督与科学的反馈,是保证企业资金内部控制质量的重要措施。因此设置完善的资金监督与反馈制度体系,可以使得企业更高效地避开资金风险隐患,从而增强其抗风险水平。然而,结合当前房地产单位的资金监督与反馈制度建设情况看,部分单位的内部审计部门缺少独立的专业审计员工,只是由单位财务部门的职工兼职审计,那么审计的专业性得不到凸显,效果自然会大打折扣。

3 提升房地产企业资金内控管理水平的策略

3.1 增强内控意识,构建完善的资金内部控制环境

在环境的营造中,管理人员需要当先具备较高的管理思想觉悟,主动秉承做好风险管理的工作原则,在企业内部做好内控工作的价值的宣传,形成“内控先行、稳健经营”的资金内控文化。再者,企业可以利用正确的信息传导机制,保证内部员工能够认识到其自身对资金内控应承担的义务,形成内控主体观念,对优化制度投注以更多精力。最后,公司要坚持以人为本,设置全新的具有可行性的员工培训计划,增强员工的道德水平和职业素养,使他们自觉承担该项工作。

3.2 增强风险意识,加强风险预警机制的构建

当前,我国很多房地产企业由于缺乏资金使用风险意识、缺乏风险预警机制的构建,特别是在风险的应对机制建设方面还存在很大的不足,因此,各房地产企业必须加强风险预警机制、风险应对机制的构建与完善。房地产企业可以通过培训或者以专家讲座的形式尽快提升单位领导和相关业务人员的资金风险防范意识、风险管理意识、风险控制意识。根据自身的实际情况梳理资金内部控制与管理和业务流程中存在的风险,设定风险控制目标,全面、系统、持续地对资金风险进行评估,特别是面对各种突发事件一定要及时做好应对风险的准备,提高风险防范意识、树立风险管理理念、建立风险预警机制、有效识别风险,并对风险采取相应的应对措施。

3.3 强化资金内部监督与反馈

為了真正体现监督的作用,要求房地产企业尽量设置一个专业的、独立的资金内部监督部门,使其和财务部保持相对分离的关系,以免内部监督工作的开展受其他部门的制约。比如,在监督过程中,形成全新的内部审计制度、定期资金内控及风险应对制度等等,长期对内控工作的质量进行审视和回顾,发现在实践中隐藏的失当行为,抓住其中可能诱发风险的因素,对可能的风险点进行深入的分析,并且结合其原因寻找对应的处理措施,对问题进行改进,切实发挥监督职能。

3.4 合理发挥预算作用

打造良好的预算管理工作组织框架,可以从资金的预算、决策、落实、管控、监督等不同的工作环节进行统筹规划,将各个流程的工作任务进行细化,分配给各个岗位员工,从而提升资金管理效率,并且使得资金得到充分的利用。资金预算本身具有一定的前瞻性和整体性,因此必须将其交给具备专业预算知识基础的员工进行落实,并且号召不同部门的员工一起参与进来,使不同环节和不同部门的资金利用都足够科学。房地产企业需要设置一个具有整体意义的渠道,确保预算方案被合理编制,从源头防患风险。

4 结语

综上所述,对加强房地产企业资金内控管理水平的问题进行探讨,有着重要意义。相关工作人员需要明确加强房地产企业资金内控管理的重要性,同时把握房地产企业资金内控管理中存在的问题;在此基础上提出提升房地产企业资金内控管理水平的策略,增强内控意识,构建完善的资金内部控制环境;增强风险意识,加强风险预警机制的构建;强化资金内部监督与反馈;合理发挥预算作用。

参考文献:

[1] 刘泽芬.房地产企业的资金管理模式与控制措施分析[J].经营管理者,2014(24).

[2] 安尼.试论房地产企业资金管理存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2013(5).

[3] 喻宏.浅谈房地产企业资金管理存在的问题与对策[J].财经界,2013(5):18-22.

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