浅析人力资源信息化管理实施策略

李茂嵩

摘 要：随着科学技术的不断发展和生产力水平的不断提高，人力资源管理信息化已成为企业的核心战略。在此基础上，企业如何正确合理的利用人力资源管理信息化，同时找出信息化问题的解决方法是企业未来发展好坏的关键。因此，浅析人力资源信息化管理实施策略具有重要的意义。本文首先对信息化对人力资源管理的重要作用进行了概述，详细探讨了人力资源管理信息化策略，旨在提高人力资源管理水平。

关键词：人力资源管理；信息化；策略

经济的快速发展，使信息化技术发展也得到了提高。计算机的普及，涉及到了各行各业。不管企业规模的大小，都使用了信息化技术。信息时代的今天，对我们人力资源的管理提出了一个艰巨的问题，那就是人力资源管理也得跟随社会的进步，采用信息化技术来管理企业的员工。人力资源管理信息化的发展，与其他领域信息化的发展相比，虽然起步较晚，还处于一个初级阶段，但是给企业带去的社会、经济效益确非常明显。

1 信息化对人力资源管理的重要作用

1.1提高工作效率

通过人力资源管理信息化三个层面的实现，可以将所有关于人力资源的信息以电子数据的形式保存在系统中，并提供搜索、筛选、统计等数据处理操作，在任何时间和任何可入网的地点登陆系统就能够方便快捷地查找需要的信息，既不受时间和地理位置的限制，也不需要埋头在一大堆纸介质材料中进行查找的统计；可以将人力资源管理业务流程电子化，实现人力资源管理业务的网上办公平台，在网上提交业务流程审批单、进行审批、审批单归档等业务操作，网上提交审批单后可随时查看审批进度，不需要一趟又一趟地跑领导办公室签字审批，审批完成后的审批单可以自动归档，保存在系统中，方便查找和统计；可以在系统中构建业务处理功能，用计算机程序实现业务处理的方式和方法，设定几个关键指标就能进行自动处理，并得到处理的结果。

1.2实现信息共享

随着企业规模的不断扩大，信息量越来越大，沟通渠道和沟通环境也越来越复杂，造成了越来越多信息孤岛的出现，而企业的发展要求最大限度地解决信息孤岛这一问题，实现信息资源的共享。人力资源管理系统是一个网上办公平台，所有信息和数据都保存在网上系统中，各用户按照各自的权限都可以登录系统查看到相关信息，实现了信息资源的共享。

1.3优化工作流程

人力资源管理信息化的第二个层面——流程电子化的实现，以对各业务流程的梳理、规范和优化为基础。为了实现业务流程的电子化，首先要对相关的业务流程进行梳理，规范流程，将流程以显性化的方式显示出来，并在梳理和显性化的过程中不断进行改进和完善，使业务流程得到优化，然后再使之电子化。

2 人力资源管理信息化策略

2.1优化人力资源配置

一直以来，人力资源管理都倡导“能者上、平者让、庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标，必须优化人力资源配置，这是长期实践得出的正确结论。为此，要采取以下几项措施：首先，要建立和完善灵活有效的竞争机制。通过“员工能进能出”与“干部能上能下”的竞争机制，真正做到用人公开与公正，从而实现竞争上岗与择优录取。其次，要建立和完善科学合理的员工准入与退出机制。要依据不同的岗位及层次，設计不同的用人标准及待遇，广泛吸收社会精英与人才。再次，要妥善安置老员工，发挥老员工余热，依靠他们的丰富的从业经验，帮助新员工成长，实现组织的新老更替。

2.2选择适用软件，强化以人为本

人力资源管理软件的好坏，在很大程度上会决定人力资源管理事业的成败。要想增强人力资源信息化管理的实效，首先要选择适用的软件。一方面，选择的软件要符合自身的实际需要；另一方面，也要摆脱对软件的过分依赖。此外，在人力资源信息化管理过程中，还要强化以人为本，实行人性化管理。在实践中，管理软件与人性管理两只手相辅相成，共同推动了人力资源信息化管理事业的发展。

2.3实施科学管理，增加更多功能

系统的生命周期取决于数据质量。在系统获得一定的数据基础以后，数据建设就获得相应的进展。然而同时也会存有很多数据问题，例如数据不够准确、不能及时更新以及没有得到严格的监督与管理等。所以，要针对数据的补充以及采集进行合理安排、制定统一的标准与管理方法；科学的配置系统工作，使得职员的工作热情与积极性提高；加强系统监控，选用更加健全的数据质量检测技术与手段，从而保证数据质量的准确性；创建合理的奖惩制定，建立健全数据管理机制等。

2.4增强培训的制度化

将培训制度化，是人力资源信息化管理的客观需要。为了实现这一目标，要做好以下几项工作：首先，要加大资金投入力度，完善培训管理体系。高素质人才是应对激烈市场竞争的需要，而加强职工培训又是培养高素质人才的需要。从这个逻辑关系不难看出，组织要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，必须加大资金投入力度，完善培训管理体系。其次，要加强员工的智力开发，最大限度地挖掘员工潜能。在实践中，组织可以创新智力开发模式，以自我进修和组织进修的形式，挖掘员工潜能，实现人力资源信息化管理的诸项目标。

3 结束语

综上所述，浅析人力资源信息化管理实施策略对提高人力资源管理水平具有重要的作用。因此要进一步加强人力资源管理信息化策略，这样才能促进企业战略目标的实现，满足企业可持续发展的需要。

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