信息技术对人力资源管理模式的影响研究

贾仲冀

摘 要：随着我国经济发展进入到深度转型时期，给各行各业人力资源管理工作提出了更高的要求。而通过将信息技术应用到人力资源管理模式中，可较好提升人力资源管理模式运行的效果。文中从信息技术对人力资源管理模式的具体影响分析入手，针对性提出了人力资源管理过程中使用信息技术效果提升的相关对策。

关键词：信息技术 人力资源 管理模式 影响

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-000-01

引言

所谓的信息技术就是对各种信息的利用、传送、存储与收集等。在新时期人力资源管理的过程中，与信息技术有着千丝万缕的关系，因此，对信息技术对人力资源管理模式的影响进行分析有着较为重要的意义。

一、信息技术对人力资源管理模式的具体影响

1.信息技术有助于提升人资管理工作效率

对单位人资管理效率有着较大影响的主要是员工考核、员工休假管理、工资与绩效处理、员工信息管理等，这些事物是企业人力资源管理工作每个月的重头戏，在没有信息技术之前，这些工作都需要人力资源管理者手工操作。传统的人力资源管理方式需要人力投入大量的时间、消耗大量的人力经历，频繁的测算和审核，同时还会产生各种各样的问题，人力资源管理工作既复杂，又繁琐。随着信息技术的不断发展，信息技术与人力资源管理的有效结合为人力资源管理带来革命性创新。强大的计算机不仅代替人力资源管理者做了大量繁杂琐碎的计算、审核工作，更加降低了工作的错误率，使人力资源管理者能够从之前复杂琐碎的工作中得以解脱，大大提升了人力资源管理效率，优化了人力资源管理模式。

2.信息技术有助于降低人力资源管理成本

信息技术与人力资管管理的结合大大降低了人力资源的管理成本。传统的人力资源管理背景下，复杂琐碎的人力资源管理工作需要大量的人力成本。为了实现人力资源管理工作的正常运行，用人单位不得不招聘许多员工从事单位的人力资源管理工作，这些人员增加了用人单位的资金开销。除此之外，信息技术背景下的人力资源管理模式也降低了差旅费、差旅补助等费用。信息技术背景下的人力资源管理模式可以借助先进的信息技术，通过“互联网”可以轻松实现员工的异地培训，为用人单位省区了许多差旅分，降低了用人单位的成本。同时信息技术背景下的人力资源管理模式提高了工作效率，减少了人力资源工作的人力成本投入。

3.信息技术能够简化规范人力资源管理流程

信息技术与人力资源管理的结合提高了人力资源管理效率，是人力资源管理者从繁杂的工作中解脱出来，使得人力资源管理能够有时间去思考人力资源的管理流程，有经历去简化规范人力资源的管理流程。人力资源的管理流程主要包括：招聘流程、入职流程、员工职业培训流程、员工绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业培训流程、离职流程、出差流程等。信息技术的发展，为这些流程的简化和规范提供了新途径，信息技术能够有效对员工的信息实现科学管理，并实现不同流程之间的数据共享，数据同步等。例如当有员工发生离职时，人力资源管理者只需要动动鼠标，敲敲键盘就可以及时启动招聘流程，及时为用人单位补充新鲜血液。

4.信息技术推动了人力资源管理理念

传统背景下的人力资源管理理念相对落后，已经与互联网时代脱轨。传统背景下的人力资源管理理念，一味追求经济效率，缺乏人性化的管理，过分强调对员工的约束和规范，忽视了员工的责任担当意识、主人翁精神。这种管理理念，虽然在一定程度上规范了员工的行为，但是却严重制约了员工自主性、创新性的调动。通过信息技术广泛应用在人力资源管理工作中，使得员工的积极性被充分调动，推动了员工创新理念的构建。

二、人力资源管理过程中使用信息技术效果提升的相关对策

1.应该重视人才培育

信息技术是当前走在时代前沿的先进技术，人才是任何领域实现发展的基础，任何技术实现突破的关键。因此，应该重视人才培育。首先，必须清醒的认识到人才培育是一件长期性的工作，只有进行时，没有完成时，需要以“钉钉子精神”，久久为功，持续发力，不能有松口气，歇歇脚的想法。人才培育工作的关键是加强人才培育机制的构建，任何一项工作没有良好的制度机制作为保障，必然带来盲目的发展，最终导致违背初心的结果。因此，必须科学制定人才培育机制，推动人才培育的“蛋糕”不断做大，不断做好。其次，人才培育应该结合当前人力资源管理现状，不断优化人员配置和管理模式创新。具体可以针对不同学历层次的人员，不同专业的人员实施专业知识系统性的升级化，深度化培训，实现现有人员的知识架构的纵深推进。既要培养人才登高原的本领，又要树立人才攀高峰的信念。最后，坚持“引进来”的人才输入理念。人才的培育应该坚持引进来策略，以识才的慧眼、爱才的诚意、用才的胆识、容才的雅量、聚才的良方，把有能力、有思想、有担当的“千里马”凝聚起来。

2.构建评价体系

构建评价体系是以信息技术為基础的现代化人力资源管理模式的基础工作，同时也是用人单位实现科学化管理人员的关键。科学的制定评价体系不仅能够激励员工的工作激情，更加能够规范员工的工作行为。构建评价体系时应该注重针对性、可行性，没有针对性的评价体系必然招致驴唇对马嘴的不合时宜；没有可行性的评价体系必然是无根之木，空头支票。构建评价体系应该注重三个方面：员工评价、管理者评价、同事互评，通过这三方面的评价实现人力资源管理工作的系统化。因此，构建科学的评价体系应该是以信息技术为基础的人力资源管理模式的应有之义。

3.提高管理技能

信息技术与人力资源管理的有效结合为实现人力资源的高效率管理奠定了基础，同时也对人力资管管理人员提出了更高的管理技能要求。因此，人力资源管理人员应该在新形势下切实提高管理技能，加强自身本领建设。人力资源管理者应该积极拓展交流渠道，构建管理联动机制，切实提高自身管理水平和管理质量。与此同时，人力资源管理人员还应该建立科学的管理理念，推进管理的深度，拓宽管理广度，以信息技术为催化剂推动人力资源管理水平的提升。

结束语

综上分析，信息技术对人力资源管理模式带来的影响是较为显著的，这就要求在开展人力资源管理时，应当从自身实际情况出发，充分且全面应用信息技术，更好提升人力资源管理的总体效果。

参考文献

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