解读分编工作细则在图书馆工作中的作用

杜线

摘 要：图书馆中的标引、著录细则，工作流程等规章制度对文献编目有极大的帮助，不仅让文献编目工作体系更加完善，同时也为读者提供更专业的服务。本文主要分析分类标引细则、主题标引细则和著录细则等规章制度对文献编目的影响。

关键词：标引 细则 工作流程 规章制度

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-00-01

在这个互联网发达的时代，图书馆的读者日益减少。在这种情形下，图书馆应当顺应广大读者的需求弥补现存的缺陷，高标准管理图书馆的工作，提高图书馆的工作效率，使图书馆的管理更加科学、专业。首先图书馆工作人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。其次，我们可以借鉴国家参考工具书，例如分类标引的《中图法》，书目著录的《中国文献编目规则》，书目主题标引的《汉语主题词表》。下面我将论述一下这些工作细则的内容以及个人观点。

一、分类标引工作细则

1.分类标引细则是《中图法》的基本要求

简单来说，分类标引就是将同一类的图书整理在一起。一册书，分类标引中普遍出现两个分类号码的情况例：《物理学文摘》分类号码是：“z89：o”或“04-7”，类别下面标记：“泛论人此，专门论章有关各类。如愿意集中可用组配符号组合”；《物理学文摘》采用了很多标志，如“【】”；《中图法》规定，除去规定使用此类符号的书目，对其他书目需要细致分类时都可使用地区和时代的辅助表，在《中图法》中这些现象最为常见。对于某一类目的集中或是分散以及是否细分等问题的处理是一个馆的关键[1]。在保证保持分类标引前后的一致下，可根据本馆的实际情况作出明确的选择，希望《中图法》在这些问题上给予统一的规章制度。

2.分类标引细则是实际工作中必不可少的

在《中图法》第四版类目中有些规定十分明确。例如：不同版本的书是使用区分号集中一起还是重新给一个新书种的次号；一本书的指导书和其他配套书籍应如何处理，都有明确指出。但有些图书馆图书较少，类目又分的很细，分类号又只取到三、四级。对于这样的问题，怎样解决都是可以的，没有统一的规定，但在一个馆应当是统一的，应在分类标引细则中清楚规定。

3.分类标引细则是科学发展的需要

对于列举式分类的《中图法》来说，新兴学科和边缘学科的发展速度远远超于它，于此同时许多问题凸顯出来，例如：文献无肯定的类目只能被分到相关的接近类目，同时因为分类标准的修订，一些类目的变化等问题都应制订相应的解决方案。这些问题的解决方式也应在分类标引细则中展现，用来保证分类标注的一贯性原则。保证分类标引相同是分类编目工作其中的基本原则，若没有这项细则，对以上问题，工作人员就会以自己的认识和理解作出判断。就算是同一个人也不能保证在不同时间对同一个主题的理解不发生变化。若是分类标引前后不一致，想要使分类标引达到一致性和规范性就很困难了，所以在实际工作中最好的方法就是只有一个标准：保持一致。

二、主题标引工作细则和著录工作细则

1.主题标引工作细则

主题标记书目和著录同样也需要相应的规则。有些主题标记在各馆中都有必须具备的文字，但在汉语机读目录系统中却并没有，例如：主题标记“345团队名字的主题”、“456普通主题”、“123题名主题”等。其实想要充分揭示不同文献的主题，不同的主题字段可以给予极大的帮助。例如：

2001-@周恩来传

600-0@a周恩来@*生平事迹

这样才可以达到一定程度的效果，不同科目、不同主题、不同种类的文献，通过不同的主题文字做标记，可以展现出更好的效果。因此，需规定书馆在什么情况标引“个人名字主题”、“非控主题”和“题目名称主题”等。另外，在《中国分类主题词表》中相同意思的词语相对较多，在标引时不易区分，应在主题标记细则中明确规定怎么选择。这样才能使主题标记达到一定的深度。并且保证主题标引的准确和统一[2]。

2.著录工作细则

一般来说，大型图书馆使用详细级次，小型和中型书馆采用基本级别或者简单级别，在这方面基本没有相同的规定。各馆只能通过自己的实际情况拟定著录规则。所以，一个书馆应当明确自己的著录详简级次以及著录部分的取舍项和发生特殊情况的解决方案。它应包括本馆采用的级别和明确本馆必须著录的著录项目等。

虽然在采用电脑编目后发表的查阅性书籍比较多，但是对于一些分类的规定没有明确统一，有的甚至前后抵触。因此，一个馆的标记依据必须是一本比较有威望的计算机编目书，并且对其前后冲突进行统一规定。

三、工作流程

要想保证文案取得良好的质量，就要按照工作规定的顺序完成文献。有一种典籍的编号是ISBN号是这类图书的唯一编号，运作简单易懂。现在分编查重采用率相对也比较高。但在1987年之前这种图书并没有ISBN号，在那时根本查不到没有ISBN号的图书，只能通过用书名或作者等其他方式和途径查重。为了使编目高质量化，电脑记录和人工记录都必须有审查校对。相似的问题，都应该在图书记录过程中清楚并且明确的规定[3]。

实际上，在图书馆的工作中，要想保证文献高质量的加工，就必须有完善的规章体系。文献的加工质量取决于本馆是否有足够细致的规章制度。同时，在图书馆工作中不单单只有分类标记、主题标记、著录等规则，还应该具有对应的过程。这是保证记录书目时正确的重要守则。所以，制订图书馆的分编细则在工作中发挥着十分重要的作用，不仅加强了图书馆工作的科学管理。也保证了分编工作的专业性和规范性。同时也解决了分类标引在分类前后因分类标引人员的变化而产生分类标引前后不一致的问题。

现阶段科技中，信息技术在图书馆的使用已经是屡见不鲜，各式各样版本的文献数量持续增加，所以图书馆的这些基本工作更应该标准化、全面化。在使用计算机后相对于从前编目工作的要求就更加高了，与此同时工作量也相对增加。这样来看图书馆管理的专业化、规范化就更加重要，同时这也更好地保障了分编工作的质量。

参考文献

[1]刘五一.对主题标引一致性的探讨[J].图书馆论坛，2000，23（1）：125-127.

[2]冯彦平.文献分类标引的一致性要求[J].南京人管理干部学学报，2002，23（13）：524-527.

[3]潘菊英.谈田书标引的准确性和一致性.青海师专学报（社会科学），2011，17（4）：354-357.