事业单位档案管理信息化建设探析

况婷

摘 要：随着当前社会背景下，网络技术水平的提升和广泛应用，事业单位的档案管理工作在现代社会中，体现着越来越多的优势和价值，比如信息含量较大、覆盖的面积较大、促进事业单位全面发展等。接下来本文就有针对性的对事业单位档案管理工作中如何更好的应用现代信息技术对信息化建设进行分析和研究，希望对我国事业单位档案的管理工作提供更大的帮助。

关键词：事业单位 档案管理 信息化建设

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-00-01

事业单位在发展的过程中，档案不仅记录着事业单位的整个发展和管理的过程，同时通过事业单位对档案信息的管理和记录，我们还能准确的掌握事业单位的成长和发展过程，对事业单位的建设起着至关重要的作用。在此过程中，我们所说的档案管理不是传统的对事业单位的发展情况进行抄写，或是将相关的资料进行整理和管理，而是在现代科技的支撑下，有专业的科技人员和档案管理人员进行充分的合作，将事业单位中的档案价值得到最大程度的发挥，在自身发展的基础上，为广大人民群众提供更有效的工作[1]。针对这种情况，本文就将针对事业单位档案管理信息化建设展开进一步研究。

一、现阶段我国事业单位档案管理中存在的主要问题

1.在思想上没有认识到事业单位档案管理的重要性

我国很多事业单位在实际的发展和建设过程中，并没有自身档案的管理工作引起重视，一般情况下，事业单位都将更大的精力投入到日常事业工作和发展的过程中，因此对单位档案的管理就很少进行重视和关注。也正是这种原因，导致现阶段我国的事业单档案管理过程中问题也在不断出现，从设备到技术都存在很大的问题，对单位档案管理水平的提升和发展都产生了极大的阻碍作用。同时如果事业单位中领导层没有对单位档案管理的问题引起重视，也使得事业单位的员工也难对这一项工作的重要性有所认识。因此我们经常能看到很多事业单位的档案管理人员在实际工作过程中对自身的工作难以调动积极性，这对于档案管理工作的开展也造成了十分不利的影响[2]。

2.事业单位中档案管理制度不够健全

现阶段我国的事业单位档案管理在实际发展过程中，由于没有建立起相对完善的制度和措施，因此在对档案的管理过程中即使遇到问题，我们也不能很好地进行解决，对正常的工作会产生一定的困扰。尤其是大部分事业单位在进行档案的管理过程中，由于很多档案都是由各个部门或是工作人员进行独立的管理，因此我们想要将这些分散的档案进行收集和管理，在实际工作上会存在很大的难度和问题，这就对我国事业单位开展档案管理工作造成了很大的困扰。在这个基础上我们还没有相关的政策和制度进行管理和规范，因此管理工作的水平也很难得到有效地提升[3]。

3.档案管理工作很难和事业单位进行融合

一般我們在对事业单位信息进行管理的过程中通常采用的方式都是传统的信息管理模式，没有充分的应用现代化技术和手段，这样虽然也能在一定程度上对事业单位的信息和资料起到更大的保护作用。由于我国在实际的发展过程中任何行业和领域都和事业单位的发展存在一定的联系，并且事业单位中的日常工作和人民群众的生活也是息息相关，因此事业单位在工作和发展包括管理的过程中都是存在一定难度的。但是在实际的管理过程中，我们所采用的计算机管理系统和事业单位的档案系统并不能很好的配合，因此档案管理工作和事业单位的发展在衔接的过程中还存在很大的问题。

二、事业单位档管理工作实现信息化的策略

在科学技术不断提升的今天，事业单位档案的管理工作更应该顺应社会的发展和时代潮流，通过对管理理念、方式、技术和相关机制的完善，科学利用信息化技术，不断将事业单位档案管理工作的水平和效率得到提升。为了实现信息化建设和发展，笔者也在下文中提出了自己的看法：

1.深化工作人员对档案管理重要性的认识

在档案信息资源的管理过程中，我们将信息资源得到合理的利用，不仅能将信息的价值和对我国知识经济的发展起到极大的帮助作用，同时对于促进事业单位管理水平的提升与发展也将起到极大的促进作用。在信息时代的背景影响下，我们必须不断对事业单位档案管理水平进行提升，帮助事业单位更快更好地实现信息化建设，才能在知识经济时代下得到更大的发展和建设。在这个过程中，作为事业单位的领导首先要充分发挥自身的带头作用，在领导的影响下，员工才能对这一问题引起重视。同时相关的部门也要配合对档案管理进行宣传，为事业单位档案的管理和信息化建设营造出更良好的发展空间和环境。

2.建立健全科学的档案管理制度

想要将我国的事业单位档案管理工作得到更大的发展和提升，首先我国应该对建立健全相关的档案管理制度，这样我国的档案管理在相关制度的约束和规范下，才能确保档案的保存和质量不受到影响。在这个过程中，事业单位还应该在自身的发展过程中对档案管理部门的工作引起足够的重视，以管理为主要的工作方向，其他部门也要配合工作，通过各部门之间的协调和合作，我们只有在管理制度的约束下，才能得到更大的发展，同时档案管理工作也才能向着更加规范、科学的方向发展，最终有效实现信息化建设。

3.培养起专业素质过程过硬的管理团队

事业单位在实际发展过程中，想要向着更好的方向进行发展，首先要培养一个专业的团队，这就要求在实际的发展过程中，我们要不断加强对相关工作人员的培训，帮助档案管理人员掌握更丰富更专业的知识和相关技能，这样才能更好的帮助工作人员培养起工作的热情，我们在进行事业单位档案管理的过程中才能有更好的发展，整个档案的管理队伍才能得到更稳定的提升。

结束语

综上所述，在上文的研究过程中我们能发现，现阶段我国在事业单位在档案管理的过程中仍然存在很多的问题，其中难以进行信息化建设就是一项最重要的问题。因此我们想要将事业单位档案管理的信息化建设得到更大的进步和发展，就要对事业单位的档案管理引起更多的重视和关注。在实际的发展过程中不断将信息技术进行完善，充分利用现代化技术手段和工作方式，及时更新工作的理念，为今后事业单位的工作和发展提供更大的帮助，也为我国的经济建设和社会稳定奠定更良好的基础。

参考文献

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，42（16）：128-128，129.

[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013，15（30）：214，216.

[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，13（5）：127-128.