非公有制经济组织档案有效管理研究

李丹

摘 要：随着改革开放的进一步深入，对我国市场经济体制的改革逐渐完善，我国非公有制经济组织得到了快速发展。其中，非公有制经济组织的生产、经营、科研、管理等重要信息都以档案的形式进行储存。在此背景下，如何对这些档案进行有效管理是当前重点研究的课题。本文主要从当前的实际发展情况出发，基于企业自身发展考虑，多方面论述非公有制经济组织档案的有效管理策略，希望对档案管理问题提出一定的有效见解。

关键词：非公有制 经济组织 档案 有效管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-00-01

非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分，为了促进我国社会经济的不断发展，必须要让非公有制经济组织得到健康成长。面对经济组织档案管理的难题，相关企业必须加快企业档案信息化管理的脚步，探索有效的管理策略，对非公有制经济组织的档案信息进行有效分析与妥善保管，提升档案服务的质量。那么，笔者在下文中将针对非公有制经济组织的发展，分析有效的档案管理策略。

一、增强企业的档案管理意识、强化企业法治意识

首先，从企业角度考虑，企业必须正确认识档案之于自身发展的重要性：档案对非公有制经济组织来说，它是一笔重要的无形资产，能够辅助企业在生产和经营的过程中更好的处理数据等重要资料，促进企业的健康发展。从企业的管理机制来看，档案中往往包含着企业的发展历史、科研成果、经营管理、财务管理等重要信息，这不仅仅是企业文化的一个重要因素，更是企业经营管理过程中必不可少的一项辅助“工具”，也是维护企业正当利益的依据和重要凭证。换而言之，在企业生产和经营的过程中，如果少了企业档案，将会对企业的健康发展产生极大的负面影响。因此，完善档案管理工作，必须增强法制意识，用法律的武器来维护档案管理工作，推动企业档案管理工作的进步。

其次，企业要注重法治的宣传与规范：第一，在各大企业内要大力宣传《档案法》，让相关工作人员能够意识到档案工作的重要性，并且了解相关的法律法规，提升管理工作的质量。第二，可以针对企业的发展，形成内部的管理机制，制定相关的章程，将档案管理工作纳入到企业的经营日程中来。通过这样的方式，增强法制意识，让当管理工作有法可依，为企业档案管理工作创造了重要的条件。

二、注重内外资源的运用、把握好档案管理有效方法

1.汲取外部支持——发挥政府部门的指导作用

非公有制经济在国民经济的总体发展中占有重要的影响地位，因此，政府部门必须意识到相关企业组织的实际发展能力，加强与企业的密切联系，能够对企业进行更好的指导，提升档案管理工作的有效性。具体有以下几个措施：第一，政府部门可以成立相关的档案管理培訓机构，直接对企业档案管理人员进行业务培训，提升档案管理的工作能力，并且能够解决好档案管理工作中的各种问题；第二，可以组织相关企业进行会议交流、观摩学习等活动，让各大企业互相借鉴优秀的档案管理经验，提升管理工作效果；第三，政府部门可以照顾相关的弱势企业，直接提供管理技术与管理方法，起到一定的帮扶作用；第四，政府可以牵头带领相关企业进行“一对一”的帮助，促进企业交流，逐步完善档案管理工作。通过以上的几种方式，以政府为引导，加强对管理工作的指导性服务，为企业档案管理工作提供有效的帮助。

2.内外部结合——加强政府相关部分及企业部门的档案管理监管力度

要提升非公有制经济组织档案管理工作的有效性，必须要实行科学有效的监管，使整个企业得以健康发展。首先，政府部门必须要依据《档案法》的规定，对各大企业进行深入的调查和研究，了解企业档案管理工作的进程与实际情况，要知道企业是否存在违反档案法的违法行为或现象，并且按照依据对违法行为的部门及人员进行处理，维护法律的公正性。其次，企业要定期对自身的档案管理工作进行调查，能够了解实际的档案管理工作，发现其中存在的问题，同时对具有重要价值的档案进行定期核查，避免因为信息泄露而造成利益损失。最后，非公有制经济组织之间要进行互相监督，发现企业档案管理工作中的各种疏漏，实现共同进步，促进国民经济的发展。通过以上方式，对档案管理工作实行有效监管，让档案管理工作得到不断完善，避免在管理工作中出现重大失误。

三、在档案管理方面，企业要大胆改革与创新

1.强化企业信用管理

企业档案管理工作的有效性是企业信用的一个体现，在企业生产经营的过程中，会存在很多潜在的风险，一旦风险控制不力，则会产生信用危机，导致企业的不健康发展。因此，在档案管理工作中必须强化信用管理，塑造一个文明的企业形象，从而引导企业健康成长与发展。但是，企业必须要意识到信用并不是员工、相关管理人员或者客户的一种心理感觉，而是建立在实际的信息基础之上。在档案管理工作中，需要以各方面的实际信息作为依据，进行深入分析，从而以反馈信息为线索，进行下一步的有效管理。比如，可以从某母婴产品企业发展历史、企业文化等信息进行深入研究，了解该企业形象的内涵，并且从这些实际情况出发，完善各方面的组织，树立一个较完美的企业形象。再比如，从某科技企业的生产资料、科研成果等信息进行研究，了解该企业的发展历程，知道该企业在发展过程中有着怎样的问题或成就，探索相关的策略，促进企业的长远发展。通过这样的方式，深入对档案信息的研究，在实际工作中更好地提升企业信用，收获更广阔的发展空间。

2.借鉴国外先进档案管理经验，科学运用激励机制

可以学习国外企业档案管理经验，在企业的档案管理工作中进行榜样激励，能够促进相关部门的沟通交流，分享宝贵的管理经验，同时形成良性竞争，实现共同进步。通过这样的方式，在企业档案管理工作中恰当地运用了激励机制，既能够形成良性竞争，也引导了相关企业与部门的共同进步。

结束语

总而言之，非公有制经济已经成为我国社会经济发展的重要力量，对非公有制经济组织的档案进行有效管理是当前的重要任务。因此，需要企业更加重视档案管理的工作，并且从企业发展的实际情况出发，确定切实可行的工作目标，提升企业档案管理的效率与质量。从而让非公有制经济组织的档案管理工作更加健康地发展起来，促进我国社会经济的腾飞。

参考文献

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[2]莫业斌.浅谈非公有制企业档案建档与管理[J].海南档案，2005，3.