国际贸易社交探究

2018-09-21 11:08孙凯元王澄林
中国市场 2018年23期
关键词:商务英语

孙凯元 王澄林

[摘 要]商务谈判非常复杂,对语言的要求很高。通常,人们认为商务谈判中使用的语言应该是准确而清晰的,因此,商务谈判中模糊语言的语用研究被忽视了。事实上,模糊性被广泛应用于商务谈判中。商务谈判中模糊性的研究值得关注。随着经济全球化和中国加入世贸组织的成功,商务谈判在中国越来越受欢迎。世界市场的竞争正变得越来越激烈。因此,越来越多的人关注人们如何用英语进行谈判,以及如何成功地影响商务沟通。

[关键词]商务英语;模糊语;洽谈策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.089

1 商务英语洽谈的必要性

由于全球化和贸易信息的国际化,跨文化交流谈判已经成为一个日益重要的话题。研究和理解来自其他国家的商人和他们的语言,吸引了从商学习者更大的兴趣。因为商人的语言不仅反映了语言特征,还反映出当他们进入业务活动时的心理,社会认知和话语功能。这在商务英语专业交流中尤其如此,因为专业交流的参与者必须利用更复杂的框架来完成他们的工作。可是专业同行之间的交流也不是一帆风顺的,而且是由不同文化背景的参与者在不同的假设下进行的。第二次世界大战后,一些国家想要促进经济增长,加强与其他国家的沟通,以摆脱困境。随着世界经济的全球化,国际商务谈判越来越受到人们的关注。

当人们谈判时,他们的行为是战略性的,他们的策略可能是基于文化的。这意味着一种文化中的谈判者更有可能通过一套行为来制定策略,而另一种文化的谈判者更有可能用另一套行为来制定同样的策略。谈判策略与文化联系在一起,因为文化形成了促进社会互动的规范。规范之所以有用,是因为它们减少了一个人对如何表现的选择的数量,因为他们提供了对文化中的其他人如何表现的期望。功能规范使制度化有意思,大多数人使用它们,而新的文化成员学习它们,因为它们会产生社会互动。

2 商务英语谈判中模糊语的必要性

商务谈判是经济活动中不可缺少的一部分。双方都要达成一项伟大的谈判,它不是一场国际象棋,也不是一场战争。相反,商业是可以让双方受益的。在这个过程中,通过使用适当的谈判,保护彼此的利益,规定各自的权利和义务,谈判是否成功很大程度上取决于模糊。尽管模糊语言的灵活使用不能带来积极的效果,一个称职的商人为了实现他的目标,必须根据场合掌握和使用模糊语。在西方世界,许多作家出版了关于商务谈判技巧的书籍,其中礼貌原则是最热门的话题。然而,商业信函和合同的理论得到了广泛的关注,而商务谈判领域却没有得到应有的重视。与此同时,人们普遍认为,精确和清晰是商务谈判的基本原则。当两家公司的代表在谈判桌上碰面时,双方都尽量使用准确的、明确的语言,以避免误解。然而,对双方来说最重要的是利润。有时候,为了获得最大的利润,谈判者会避开某些方面。他们倾向于使用模糊的语言,如“几乎”“近似”“大约”等。因此,模糊的语言可以作为一种有效的手段来达到某种交际目的。一般来说,商务谈判是双方的会议,目的是达成协议。一些人认为谈判是一个过程,在这个过程中,两个或两个以上的公司代表讨论共同利益,同时避免利益冲突的问题,寻求共同点,因为他们想既要获得利益,同时又要保护他们的权利。这可能涉及双方之间的冲突,因此需要双方共同努力来实现他们的目标。谈判者应坚持以下原则:一是商业应在互利和平等的基础上发展;二是谈判者应通过友好协商解决所有争议;三是在谈判过程中,谈判者既不应咄咄逼人,也不应委曲求全;四是所有的谈判者都应该按照规定行事。

在商业领域,在谈判中可以发现各种模糊性的用法。虽然语言的内在特性是精确的,但模糊并不是错误的、不好的。它的使用必须与特定的情况或上下文联系起来。在商业谈判中,双方的利益都是对抗性的。然而,他们为了寻求或维持自己的利益,用非常友好的语言表达。

双方必须保持警惕,并谨慎地表达他们的想法。他们甚至是不愿分享有用的信息,但他们应还会继续洽谈。因此,过程中谈判者会使用含糊不清的语言。此外,在谈判之前,双方将尽可能多地获得有关市场、产品和对方信用状况的信息。事实上,他们得不到足够的信息,他们也不确定他们得到的信息的可信性。他们应该坐下来交流,核实信息并达成协议。在这种情况下,谈判者应将字面意义和隐含的认知信息结合在一定的语境中,寻求其内在联系并获得对方的真实意图。实际上,许多谈判代表都是模糊语言的大师。

3 商务英语谈判中模糊语的存在现状分析

3.1 缓解商业紧张气氛

贸易谈判双方都在努力营造一个和谐的氛围。用“I am afraid”“possible”和“a little bi”来缓和他对高价格的抱怨所带来的负面影响。避免直接拒绝还价,为他们将来可能的退让留下一些余地。

3.2 保持商谈灵活性

当商务谈判时双方为保护自己利益时,可能会使用一些对方不太接受的语言,此时的气氛一定很紧张。双方就需要使气氛轻松,缓解紧张,确保订单。谈判者没有提及订单的准确数量,而是利用模糊的语言进行对话,避免导致谈判陷入僵局。不定性是模糊性的主要性质之一。在商业领域,人们应该在避免绝对性的同时,清晰地表达自己的思想。因此,谈判者更喜欢不确定的声明,使用含混不清的语言并不妨碍活动的灵活性,并且可以使谈判可能和灵活。

3.3 提高谈判效率

商务英语谈判中也许说话者自己并不知道准确的信息。事实上,他用含糊的语言,他告诉我们此产品是一个很大的成功。这些信息被清楚而有效地传达了。而这种不确定性并不是一件坏事。在商业中,有时谈判者就要用模糊的语言来提供适当的信息。含糊的语言可以帮助谈判者获得信息,而不需要过多的词语,并有助于傳达互动。过于精准的信息有时候是不需要的,模糊的交流可以提高谈判的效率。

4 结 论

随着世界经济的全球化,国际商务谈判越来越受到人们的关注。一些国家想要促进经济增长,加强与其他国家的沟通,以摆脱困境,就需要在国际贸易中提高商务谈判的进度和效率。而在这个谈判的过程中,模糊语大量出现,在缓解商业紧张气氛,保持商谈灵活性,提高谈判效率等方面起到了重要的作用。

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[作者简介]孙凯元(1983—),男,汉族,河北廊坊人,沈阳城市建设学院,硕士,副教授,研究方向:外国语言学与应用语言学;王澄林(1989—),男,汉族,辽宁沈阳人,沈阳城市建设学院,硕士,助教,研究方向:外国语言学与应用语言学。

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