预付账款的管理与风险预防管理

陈志娟

摘 要：预付账款主要是指预先支付给供货方的货款，是企业债权的一种重要形式。单位要采取有效措施做好预付账款的管理工作，对预付账款的每一个环节都进行科学严格的管理，进而有效规避预付款管理过程中所存在的风险。

关键词：预付账款；资产；风险；过程管理；

1预付账款概述

预付账款主要指企业在正常经营与发展的过程中，根据购货合同或劳动合同的要求预先支付给供货方一定金额的款项。在企业的经营中，预付款属流动资产当中重要的一种，是购货方商业信用的重要体现，预付账款在会计要素中是资产要素，也就是暂时存放在其他地的钱财，因此其也是一项资产。企业在日常经营和发展的过程中应采取有效措施降低预付账款的金额，从而规避一些风险。

2预付账款风险分析

2.1预付账款逾期导致的坏账风险

当前市场竞争越来越激烈，如果预付账款出现逾期的状况，就可能会变成呆账、坏账，这为企业带来了较为严重的经济损失，同时对企业的平稳发展也會产生十分显著的影响。

2.2预付帐款占用企业流动资金，影响企业资金周转流畅性

预付账款是为了购进产品、货物等预先支付账款所产生的债权。若企业流动资金紧张，预付款就会占用企业的流动资金，对企业的资金周转造成了一定程度的不利影响。如果无法及时收到货物，同时也无法及时回收预付款，就会使企业资金周转更加艰难，进而使企业出现资金短缺等问题，这也在一定程度上提高了企业在经营过程中所面临的风险。

2.3预付账款若演变为坏账，会大大提高企业的成本

预付账款被占用后若长期得不到有效的回收就会产生坏账问题，资金不能回笼，就需要借助贷款来保证资金的正常周转，贷款需要支付相应的利息，而这也就意味着企业的资金成本支出显著提高。此外由于预付账款出现延期、坏账等问题，为此，企业就必须要投入较多的人力和物力去催收，这也在一定程度上增加了机会成本，不利于企业的健康发展。

3.预付账款的管理方法分析

3.1 创建完善的预付账款管理机制

在企业的经营与发展中一定要充分理解市场和经济发展规律，结合企业自身的发展状况与发展需求，建立更为科学和完善的预付款管理机制，确保预付账款管理工作的有效性和长久性。每个企业都有预付账款，其能够有效推动贸易活动的正常开展，这一方面能满足供货方的需要，另一方面也促进了企业自身的建设与发展。需要注意的是对额度要进行严格控制。企业在经营中必须要科学估测预付款项。此外还要在这一过程中充分考虑到市场行情的变化，及时调整信用政策和销售战略，以更好地保证企业预付账款管理的质量。此外，还要清晰地明确预付账款的负责人，坚持责任落实到人的理念，对预付账款管理的每一个环节都进行科学的控制，此外还要充分保证责任的清晰划分，以有效提高工作人员自身的责任感。

3.2 积极创建预付款内部控制制度

完善的预付款内部控制制度能够十分有效地控制预付账款的风险。管理者在日常工作中应严格按照制度的要求完成所有的工作内容，同时还要对企业员工的行为进行全面约束，保证预付行为能够得以严格的约束。内部审计部门在日常工作中也应切实做好自己的本职工作，采取有效措施进行预付账款审批流程监督，从而更好地规避安全风险。管理人员还应与财务部门形成有效的沟通与协作，及时向财务部门反映情况，从而更好地保证防控工作的有效开展。

3.3 严格把控预付账款审批流程

物资采购环节应对加工周期内的设备和物资办理预付账款，物资必须要具备清晰明确的订货周期，否则不能通过预付账款审批。在办理预付账款的过程中必须要创建更为严格和预付账款审批流程，同时还要在合同中清晰地阐述。预付账款审批环节，一定要对对方的信誉度进行全面调查，分析预付账款可能存在的风险，供货方自身也应建立良好的社会信誉。将预付账款的风险降到最低水平，只有这样，才能进行预付账款的审批。

3.4 重视预付账款分析工作

财务部门应做好预付账款的分析，对预付账款的具体情况予以全面掌握，此外还要与销售部门形成密切配合，对预付账款的账龄进行科学分析，分析过程中应及时发现问题并找到出现问题的原因，采取有效措施加以处理，尤其要做好细节控制，从而更好地保证预付款的安全性。

3.5 建立科学细致的定期对账制度

创建细致科学的定期对账制度，对账通常在每个月的月底进行，先由财务部门和业务部门核对预付账款的余额，确认无误后向对方单位发询证函，请对方单位确认双方挂账金额是否一致。 填写金额不一致的原因，须对账人、财务负责人签字并加盖财务专用章后，双方财务单独保管，进而确保对账结果的可靠性。

4.预付账款的风险控制分析

4.1创建信用管理组织

不断改进信用决策系统可以对供应商的社会信誉进行科学评估，且能更好地了解并掌握预付账款存在的潜在风险，并以此为基础进行预付账款的决策工作。在这一过程中还要创建多种有效的信息渠道，选择供应商的过程中也需从多个因素和多个角度进行分析，防止一些人员和机构利用预付账款管理工作中的缺陷与不足来进行商业欺诈，给企业带来了非常严重的经济损失。在这一过程中还要充分利用法律的力量来约束和制裁预付账款欺诈的行为。

4.2创建全面的供应商档案

在信用决策系统的基础上，应积极创建供应商管理档案，更好地保证信用评估和信用调查工作的正常进行，充分了解供应商的具体信息，进而对历史记录进行全面审查。此外还要以此为依据开展预付账款风险评估。对于出现过失信问题的供应商应不予审批预付账款，同时还要在决策的过程中保证其科学性与合理性，有效控制预付款风险。

4.3加强预付账款的内部控制制度建设

在预付款内部控制制度建设的过程中，一方面要充分发挥信用评估和信用调查的作用，另一方面还要做好内部控制管理工作，创建更加完善的内部控制制度。在预付账款审批环节，应严格按照内部控制程序，经过严肃的讨论后，得到收款方的担保，才能进行审批。此外还要对合同条款的内容进行严格审查，防止条款中出现遗漏事项。此外，在日常工作中还要对审批程序进行严格控制，确定审批的具体金额，同时还要由经营部门管理者与财务部门管理者共同签字。经办单位在填写付款申请单后还要由相关部门负责人一一签字，后可交付给结算中心办理预付款申请。

4.4保证预付账款跟踪与考核质量

创建科学的预付账款考核制度，做好预付账款使用状况的跟踪工作，同时还要明确有关责任人的详细信息，此外还要对其进行科学的监督和审查，第一时间发现其中可能存在的风险。如果出现诈骗行为，则应立即应用法律武器维护自身合法权益。此外企业能够有效地提升员工自身的安全意识与责任意识，还可在绩效考核中将预付账款管理作为一个重要的组成部分，并根据考核的情况实行奖惩措施。

4.5针对逾期的预付账款采取有效的催款手段

若出现预付账款逾期问题，企业必须要根据实际情况采取针对性措施，尽快回收账款，以有效防止坏账或预付账款流失的问题。避免为企业带来更为严重的损失。

5结论

预付账款是企业发展中较为常见的一种货款支付方式，其会加大企业需要面对的财务风险。所以，为了更好地推动企业的健康发展，就必须要采取有效措施对预付账款开展严格的风险管理，进而保证企业经济利益不受侵害，为企业的发展创造更加便利的条件。

参考文献：

[1]孙佳祺.浅谈应收及预付账款管理与审计[J].合作经济与科技.2015（07）

[2]廖银艳.浅析企业预付账款管理存在的问题及应对策略[J].财会学习.2016（17）