简析信息技术对人力资源管理模式的重要意义

余洪湲

摘要：现代信息技术的快速发展，使众多行业创新了管理模式，更新了对价值观的定义。尤其是现代企业，将现代信息技术应用到人力资源管理中，能够快速的提高生产工作效率，增强企业的综合竞争力。本文对人力资源与现代化信息技术进行了概念性的简要介绍，并阐述了两者在企业发展过程中所产生的关系。通过现代化信息技术的帮助能够帮助人力资源部门更好的为企业生产进行人员配置，稳定内部架构，达到人力与经济的双向稳定发展。

关键词：信息技术；人力资源管理；意义；途径

1.信息技术的科学内涵

通常而言，一切的自然科学手段以及社会技能形式都可以被称为是信息技术，信息化技术的产生主要是依托于互联网的快速发展，其主要用途就还是对资源以及社会种种信息进行处理。就企业而言，其对信息化技术的应用，主要目的是获取更丰富的信息资源，对劳动对象进行高效的管理，从而加强企业内部的稳定性。另外，企业在进行信息技术的利用时也要遵循一定的法规条例，主要需要依从的就是技术应用章程以及网络管理法规，换言之，就是要求现代企业必须要用合理合法的方式来对信息技术进行应用，使其更好的服务于自身的生产活动。此外，随着社会科技的不断发展，信息技术的应用层面也随之不断扩大，可以预见，信息技术一定会对企业人力资源管理模式带了更为长远且深入的影响。

2.人力资源概述

为最大程度的优化企业的工作效率和经营状况，企业都好通过对人力情况的开发以及制定一些管理规范来对人员进行相应的管理及规范行为，这些都可以被统称为人力资源管理。企业进行人力资源管理活动的主要目的就是实现员工效益的最大化，使其在自身的岗位上能够发挥出最大的主观能动性，使每个职位都有最适合的员工进行职能的利用，这样，可以加快企业生产的效率，确保企业的内部人员结构稳定，实现长期经营的目的。人力资源管理主要包括员工的招聘、培训，以及对员工进行绩效测评和薪酬发放等，人力资源管理能否良好运行关系到企业的日常生产和管理活动。人力资源管理是企业内部管理的本质，加强此方面的内容，可以提高内部管理和生产效率，带动企业经济的发展，加强企业竞争力。

3.信息技术与人力资源的关系

现代企业为满足巨大的市场需求，不断扩大生产规模，并且在生产线中对劳动力进行了职责分配的明细化管理，传统的人力资源管理模式已不能更好的为快速发展中的企业做服务，因为员工数量与日俱增，职位数量增加，企业文化更丰富，要求的工作内容也更加复杂，要调动整体员工的主观能动性和积极性是一项有难度的工作，进而加大了人力资源部门的压力。因此，为了进一步提高人力资源管理的效率，企业应积极将信息技术应用到人力资源管理模式中，从而高效的记录并管理员工信息，更好的推进信息技术在人力资源管理工作中的应用，一方面可以更好的实现对员工情况的良好掌握，另一方面对企业的长远发展而言，也可以更好的实现提升企业工作效率，推进企业健康长远发展的目的。

4.现代信息技术加持企业人力资源管理模式变革

4.1 建立完备的员工资料库

现代信息技术帮助企业丰富了信息资源，明确了企业发展规划方向，同时对经济趋势与市场走向进行了准确的预测，决定了企业生产的方向和发展路径，为企业改革规划奠定了基础。企业人力资源数据资料信息复杂且数量庞大，利用信息技术，我们可以选取最合理的运算模式，对这些数据进行准确的计算和整理，确保人力资源管理工作的时效性。而人资管理部门通过借助现代信息技术，可以进行数据的收集、分类、管理，并以此为基础建立适合企业发展人才信息资料库，帮助企业培养人才，为企业的长期稳定发展贡献力量。

4.2 优化企业人力配备

利用现代信息技术可以对企业岗位进行细致的分析，并为之配备最合适的操作及管理人才，只有让员工的优势与特长能够在所在岗位上充分发挥，才能让其感受到自身对于企业的价值，才能把企业的岗位职能进行的更全面，员工能够高效的在其职位上发挥热度，才能保证工作效率的提高。而工作岗位分析作为企业人力资源工作的重要内容，在分析评测工作岗位的过程中，不仅可以熟悉员工的基本情况，还可以掌握其基本的道德素质和相应职位的技术水平或管理才能，从而确保人员配置的最优也确保了企业生产经营活动的顺利进行。人资部门在对工作岗位的分析工作中，必须要根据实际情况，了解岗位的职责需求，并对员工的工作意愿进行深入的了解，只有这样，人力资源才能成为员工与企业间的桥梁，做到既保证员工的基本利益，又能为企业各岗位做合理的人员分配。另外，利用信息技术进行工作岗位的测评，可以加强员工对所在职位的责任明确，掌握工作主旨和目标，也实现了促进企业人力资源管理效率稳步提升的目的。

4.3 高效完成员工绩效评估

企业采取科学合理的绩效评估机制，是为了充分调动整体员工的工作积极性，及时发现生产中存在的问题，并以此作为测评员工岗位职能的发挥程度及工作能力的依据。对业绩及绩效评估优秀的员工进行奖励，并树立典型，对评估成绩相当不理想的员工进行批评和惩罚，做到奖惩分明。其主要目的就是充分激发员工的工作积极性，使其全身心的投入到企业生产中，因此，企业应建立科学有效的绩效评估体系，利用现代化的信息技术对员工进行准确评估，这不但能减少传统数据统计方法的所需时间，同时也更利于对收集到的信息进行纵向的比较，这对人力资源部门准确掌握员工的种种情况具有明显的优势作用，同时也可以更好的推进企业的健康长远发展。

4.4 促进人力资源再开发

信息技术的应用，不仅可以帮助企业实现员工的合理配置，同时也可以为人力资源的再开发奠定了良好的基础。企业会通过人力资源再开发的方式进行内部结构和职能的优化，组织开展员工交流学习培训会，开展进修课程，丰富员工的知识储备与操作技能，加快人力资源的工作效率。网络信息平台的优化和普及，员工可以通过自主的网络学习方式进行有针对性的自我培训，时间地点可以灵活掌握，并且避免了企业统一组织的被动性，也帮助企业节约了人力资源成本。

5.结语

综上所述，现代技术与人力资源管理的高度融合，帮助企业提升了工作效率，节约了管理成本。因此现代企业的可持续发展必须要建立现代化的人力资源管理模式，创造更高的经济效益。

参考文献：

[1]樊友平，张才明.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].企業经济，2011（8）：69-71.